Ручно обављање задатака у Екцел-у може бити мука, али на срећу, ова Мицрософт Оффице апликација нуди доста функција које вам могу помоћи да аутоматизујете дуготрајне и досадне задатке.
Једна таква функција су макрои, које можете користити за чување команди у вези са задацима које редовно обављате. Затим можете покренути макрое да поновите радње које желите да извршите. У овом водичу ћемо детаљно размотрити ову функцију и начине да је омогућимо за коришћење.
Шта су макрои у Екцелу?
Екцел је познат по аутоматизацији компликованих задатака, а макрои су једна од многих компоненти Екцел-а које аутоматизацију подижу на виши ниво. Можете да аутоматизујете поновљене задатке као што је израчунавање бонуса за учинак ваших запослених на крају сваког месеца.
Међутим, иако ово може звучати згодно, макрои су прилично ризични. Покретање злонамерног кода (обично оног који нисте сами креирали) може заразити цео ваш оперативни систем и чврсти диск, што доводи до озбиљних проблема.
У наставку ћемо погледати начине за омогућавање макроа без ризика. Као правило, требало би да омогућите само макрое које сте детаљно прегледали и сигурни сте у њихову безбедност.
Како омогућити макрое у Екцелу
У Екцел-у, макрои се могу лако омогућити за датотеке. Све што треба да урадите је да унесете измене у Екцел центар за поверење.
1. Омогућите макрое на Виндовс-у
Ако сте корисник Виндовс-а, ево како можете да омогућите макрое и почнете да их користите:
- У Екцел-у кликните Филе и изаберите Опције из левог окна.
- Изабери Прилагодите траку из левог окна и означите Девелопер опцију у одељку Главне картице.
- Када завршите, вратите се у дијалог Екцел опције и изаберите Центар за поверење из левог окна.
- Кликните на Подешавања центра за поверење.
- Сада, бирај Мацро Сеттингс и изаберите Омогућите све макрое (не препоручује се: потенцијално опасан код може да се покрене) опција у десном окну.
- Кликните У реду да сачувате промене.
Ако сте збуњени око тога коју опцију да изаберете док омогућавате макрое, ево кратког објашњења шта све опције значе:
- Онемогућите све макрое без обавештења—и макрои и безбедносна упозорења у вези са њима су онемогућени.
- Онемогућите све макрое са обавештењем—макрои ће подразумевано бити онемогућени и бићете обавештени ако су неки омогућени. Са овом функцијом имате опцију да у одређеним случајевима омогућите макрое.
- Онемогућите све макрое осим дигитално потписаних макроа— биће дозвољено да се покрећу само макрои које је потписао поуздани издавач.
- Омогућите све макрое (не препоручује се, потенцијално опасан код може да се покрене)—свим макроима је дозвољено да се покрећу и нећете претходно добити безбедносно упозорење.
Када се ово уради, време је да почнете да снимате макро. Процес је сличан користећи макрое у Ворд-у. За то следите ове кораке у наставку:
- Вратите се на своју Екцел датотеку и пређите на Девелопер таб.
- Кликните на Рецорд Мацро.
- У следећем дијалогу унесите име за макро, изаберите тастерску пречицу и изаберите локацију. Кликните У реду да сачувате промене.
- Сада је добро да почнете да снимате команде. Када су све команде снимљене, изаберите Заустави снимање.
2. Омогућите макрое на Мац-у
Процес за омогућавање макроа на Мац-у се мало разликује од корака које смо извели изнад. Можете погледајте овај чланак да бисте омогућили макрое у програму Екцел на Мац-у.
Када омогућите макрое на мацОС-у, можете или ручно да снимите макрое или користите ВБА код у ту сврху.
Како омогућити макрое за једну сесију
Могу постојати случајеви када имате датотеке на којима желите да покренете макро само за време док их користите. Ако вам датотека не буде потребна у будућности, можете омогућити макрое за једну сесију. Ево како то можете учинити:
- У Екцел-у изаберите Филе из горњег окна и изаберите Инфо.
- Проширите опцију Сигурносно упозорење и изаберите Омогући садржај.
- Кликните на Напредне опције.
- У следећем дијалогу кликните на Омогући садржај за ову сесију опцију да је омогућите и притиснете У реду.
Ово би требало да успешно омогући макрое за тренутну сесију.
Како омогућити макрое за одређену датотеку
Ако желите да омогућите макрое само за појединачну датотеку или радну свеску, најлакши начин за то је коришћење Оффице Бацкстаге приказа. Ево како то можете учинити:
- Када је отворена Екцел радна свеска, кликните на Филе у горњем окну.
- Изаберите Инфо у следећем прозору.
- Проширите опцију Сигурносно упозорење и изаберите Омогући сав садржај.
Ово би требало да уради трик за вас. У случају да сматрате да је овај метод компликован, можете једноставно да кликнете на жуто безбедносно упозорење у радној свесци у којем стоји „Макрои су онемогућени“. Кликните на Омогући садржај дугме повезано са поруком, а у следећем дијалогу кликните на Омогући макрое.
Како трајно омогућити макрое на поузданој локацији
Други начин омогућавања макроа који обезбеђује безбедност је одабир поуздане локације у оквиру оперативног система и манипулисање Екцелом да верује само тој локацији.
То значи да ће се покренути само датотеке које се налазе на вашој одабраној локацији са већ омогућеним макроима. Такође нећете добити безбедносно упозорење док отварате ове датотеке.
- У Екцел-у кликните Филе и изаберите Опције из левог окна.
- Изаберите Центар за поверење у следећем дијалогу.
- Кликните на Подешавања центра за поверење.
- Изаберите Поуздане локације у левом окну и кликните на Додајте нову локацију дугме на десној страни прозора.
- У следећем дијалогу кликните на Прегледај дугме и изаберите локацију према вашим жељама.
- Када одаберете локацију, означите поље за потврду повезано са Потфасцикле ове локације су такође поуздане.
- Унесите опис у текстуално поље испод Опис и кликните У реду да сачувате промене.
Аутоматизујте ужурбане задатке помоћу макроа
Као и друге Екцел функције, макрои такође могу изгледати застрашујуће за омогућавање и коришћење, али то није случај. Са методама које смо поменули горе, можете почети да их користите за само неколико минута!