Како најбоље искористити Гоогле календар са 7+ нових алата

Реклама

Да ли сте знали да Гоогле календар могу вам помоћи да правите табеле, управљате пројектима и чак проналазите време за циљеве или ствари које желите да постигнете, али никад нисте успели да закажете? Једна од ствари у којој је већина људи данас најкраћа, јесте време.

Ако сте супер запослена особа или само неко ко тражи организованији начин да структуира свој дан, ево десет потпуно нових савета који ће вам помоћи.

Гоогле календар је за све људе свакако свеприсутан. Тихо се синхронизује са нашим мобилним уређајима, а ми се на то често ослањамо и подсећамо на важне састанке. Пуно смо покривали Гоогле календар на МакеУсеОф-у са неколико савети календара за уштеду времена 9 Функције Гоогле календара које бисте требали користитиГоогле календар има више трикова у рукаву него што можете да схватите. Наши савети ће вам помоћи да организујете догађаје и смањите време које проводите управљајући календаром. Опширније , али можете више са тим.

Да ли сте знали да је уз помоћ неколико екстерних служби (погледајте и ове

невероватна проширења за Гоогле Цалендар Цхроме 7 невероватних Цхроме проширења за побољшање Гоогле календараГоогле календар или ГЦал је краљ услуга календара на мрежи. Наравно, више програмера жели да побољша ГЦал и изградили су невероватна проширења за то. Ево наших фаворита. Опширније ), да ли можете да користите Гоогле календар да урадите много више од праћења вашег распореда?

Погледајмо неколико ових ствари сада.

ГЦал2Екцел - Тражење времена у Гоогле календару

Имате мноштво пројеката и требате да пратите време?

На МакеУсеОф-у смо се представили помоћу неколико алтернатива ГЦал-у 9 најбољих алтернатива Гоогле календара за управљање временомКада сте заузети и требате боље да водите своје време, један од ових календара могао би бити одговор за вас. Опширније за олакшавање управљања временом. Праћење времена и израчунавање наплатних сати основна је употреба, а софтвер попут РесцуеТиме приказује вам детаљан извештај на крају дана.

Али шта ако заправо не желите инсталирати било који посебан софтвер? За лење постоји заиста једноставна опција - користите Гоогле календар.

Ваш календар (у комбинацији са е-маиловима) прилично је чврст показатељ посла који радите у дану - посебно ако управљате пројектима за које је потребно много координације или комуникације. Блокирање времена Блокирање времена - тајно оружје за бољи фокусДа ли тражите ефикаснији начин да организујете радне дане? Покушајте са временском блокадом. Ова тактика управљања временом може вам помоћи да пратите истовремено задржавање ометања, одлагања и непродуктивног обављања више задатака. Опширније је моћан начин за визуелизацију вашег дана у дискретним терминима за посао или пројекте.

ГЦал2Екцел чини једну једноставну ствар и чини је добро, омогућава вам да лако и сигурно извозите свој Гоогле календар у Екцел и друге формате. Изаберите календар и период за извоз и сачувајте излаз у Дропбок, Гоогле диск или рачунар.

Ево како поступак функционише:

Која је предност употребе комбинације Гоогле календара и Екцел-а?

Ако морате да креирате табеле или фактуре, Екцел то може лако да израчуна. Уз све своје обвезе у Екцелу можете их сортирати и добити јасну слику о својим активностима кроз дан.

Заиста овај посао ово претворити у рутину. Са прави Екцел трикови 8 савета како брзо научити ЕкцелНисте баш пријатни Екцел-у као што бисте желели? Започните с једноставним савјетима за додавање формула и управљање подацима. Слиједите овај водич и брзо ћете доћи до брзине. Опширније , можете да урадите много више са подацима које сакупљате.

ГАНТТпланнер - Планови пројеката унутар Гоогле календара

Ако напредујете о овом концепту, ако сте свој рад пресликали на свој Гоогле календар, можете користити и напредно планирање пројеката директно унутар календара. А Ганттова карта, је једноставан графички начин управљања пројектима разбијеним на прекретнице пресликане на датуме. Као и код праћења времена, постоји много наменских апликација за стварање опсежних Ганттових графикона, укључујући Мицрософт-ов пројекат (Мицрософт такође има збуњујућег рођака који се зове МС Планнер за тимове) или његову алтернативу са отвореним кодом ПројецтЛибре. Такође се можете одлучити за одличну и у потпуности засновану на интернету Том'с Планнер.

Погледајмо ГАНТТпланнер, једноставан, изузетно приступачан веб сервис што претвара ваш календар у Гантт Цхарт. Ваши догађаји претварају се у пројектне активности и тада можете да одредите временске рокове десно, као што је то случај на традиционалној Ганттовој карти. Гантт је повезан са вашим календаром тако да се стално ажурира.

Ако сте добили поступак исправно, као што је претходно дефинисано, или одржавате засебне календаре за посао или чак пројекте - ова веб апликација вам штеди рад на поновном креирању Ганттових графикона од нуле.

Еспер - Пронађите времена за остварење својих циљева

Сада када смо успели да пратимо своје време и решимо пројекте, покушајмо да видимо да ли је то заиста могуће нађи више времена унесите помоћу Гоогле календара Еспер. Замислите то као комплетан алат који врши ревизију календара. По њиховим сопственим речима,

„Помоћу Еспера можете брзо да означите догађаје у календару циљевима, прекретницама и свим другим стварима које су вам важне. Затим користите те податке за прављење елегантних графикона који приказују како сте провели време. "

Али ово није узбудљиви део, оно што је следеће је.

Еспер може аутоматски да врши све ознаке и графиконе, користећи мета-податке вашег календара, као што су гости, трајање и тако даље. Добивени подаци омогућавају вам да лако представите где имате места слободног времена које можете посветити разним циљевима, као што су здравље / фитнес, развијање вештина високог лидерства и тако даље.

Ан прекрајани календар Избегавајте стрес од прекомерног заказивања са 10 паметних савета за Гоогле календарТајна уклањања стреса помоћу календара је једноставна: исеците ствари које вам нису потребне, уложите време за ствари које волите и држите све организовано. Искористите ових десет савета. Опширније је често узрок стреса, па је Еспер леп визуелни начин за решавање сукоба у календару тако што ћете стећи више увида у ваше временске судопере, објекте и прекретнице. Еспер може бити важно средство за предузетнике и пословне менаџере, јер су модел цена и расположиви планови прилагођени различитим услугама заказивања.

Гоогле календар за састанке - заказивање, спровођење и праћење

Гоогле календар постаје продуктивнији са заједничким календарима 12 продуктивних идеја за заједнички Гоогле календарГоогле календар је феноменално средство за продуктивност. Ових 12 идеја требало би вам дати инспирацију да почнете креативно размишљати када је у питању Гоогле календар. Опширније . Али, када користите ГЦал за састанке - по мом мишљењу, сусрећете се са три основна изазова.

Први изазов је заправо навести људе да погледају и прихвате позивницу за састанак.

Један од најбољих начина за превазилажење „Нисам добио ваш позив / ваш позив се не би отворио” изговор је користити ЦалендарТрее. Заправо, чињеница да је један од оснивача Сцотт Адамс из Дилбертове славе, ЦалендарТрее је одличан алат за слање позива на састанак који су компатибилни са скоро свим форматима календара тамо.

Други изазов је управљање дневним редом и детаљни састанци изван тога.

Солид (уклоњена УРЛ адреса) омогућава вам да управљате састанцима на основу тога колико је дневни (читај детаљан) дневни ред, шта су тачке дискусије и тако даље. Учесници састанка добијају и детаљне сажетке састанка. Солид нуди пуно интеграција које штеде вријеме са другим алатима попут Гоогле Докумената и Слацк-а.

Ако овај ниво детаљног планирања састанка није на вашој улици, дајте Минутес.ио спин, с прекрасним корисничким сучељем и колико је детаљан или колико год желите нит, савршен је за биљешке током састанка.

Као страну, погледајте калкулатор састанка да бисте добили процену колико времена проводите на састанцима.

Скимм Ахеад - Лакше је бити паметнији

Када сте заузета особа, заиста немате времена да будете у току са догађајима или чак вестима - у том циљу, погледајте нашу водич за билтене путем е-маила Научите нешто ново уз 10 вриједних билтена путем е-поштеБићете изненађени квалитетом билтена данас. Они се враћају. Претплатите се на ових десет фантастичних билтена и сазнајте зашто. Опширније . На овој листи је листа Даили Скимм која вас не само информише, већ и чини паметнијим.

Скимм Ахеад је услуга претплате са веб локације која насељава ваш иЦалендар за иПхоне и иПад догађајима у будућности о којима морате бити свесни. Услуга, иако веома америчка, пуни ваш календар чудесно тачним и курираним догађајем препоруке за викенд у зависности од вашег расположења (на пример, ако желите да останете код куће или радите напољу).

То је као кад стварно подешен пријатељ блокира ваш календар. Кошта мање од цене кафе (2,99 долара месечно), а први месец је бесплатан. Још нема интеграције Гоогле календара, али она је у функцији.

Две занимљиве алате без календара

Ако заиста нисте особа која се бави календаром на мрежи (упркос њима невероватне услуге подсетника које нуди ГЦал Подсетници чине Гоогле календар невероватном списком обавезаДа ли одржавате листу обавеза и посебан календар? Уводи трење јер су задаци и заказивање међусобно овисни. Гоогле је то сада решио увођењем подсетника у Гоогле календар на Андроиду. Опширније ) погледајте Нон-Апп [Брокен УРЛ Ремовед]. Предивно одело алата за продуктивност који нису у питању. Тхе Календар без апликација (7,00 €) је ПДФ за штампање који садржи три приказа - 2500 стопа Иеар Виев, тхе Месечни приказ и тхе Недељни приказ са циљевима.

Лепота је у једноставности, и наравно, чињеници да је вектор за штампање који можете да штампате на било којој величини папира.

Можда више волите „физички календар / подсјетник“. Можете се веселити дивном и готово чаробном Види напомену што је дигитална лепљива напомена која користи е-мастило. Бонус је промишљени дизајн оивичен дугим трајањем батерије.

Погледајте Ноте ће живети на вашем зиду / фрижидеру и имаће ажуриране подсетнике за састанак из вашег календара, додатак за датум и временску прогнозу плус понављања подсетника и, наравно, ажурира се. Доступна је за предбиљежбу.

Бењамин Франклин је једном рекао,

"Ако желите нешто учинити, питајте заузету особу".

Па, како се продуктивно заузети уз помоћ свог календара? У коментарима поделите своје савете.