8 савета за прављење најбољег календара садржаја

Кључне Такеаваис

• Будите искрени о томе колико често можете да постављате садржај. Доследно се држите свог распореда, чак и ако је то само једном месечно, боље је него не радити ништа.
• Укључите одељке за белешке у календар садржаја. Ово помаже у излагању тема и истицању кључних детаља који разликују ваш садржај од других.
• Креирајте ознаке или користите кодирање боја да организујете сваки корак процеса креирања садржаја. Ово осигурава да су сви на истој страници и помаже у ефикасном управљању.

Без обзира да ли сте писац, ИоуТубер или подкастер, прављење календара садржаја може вам помоћи да доследно пружате вредност својој публици. Али ако га никада раније нисте креирали, процес може бити неодољив. На срећу, можете применити неколико стратегија да бисте остали на правом путу.

Данас ћемо идентификовати неке од најбољих савета које можете покушати да направите најбољи календар садржаја. Без обзира на платформу коју користите за организовање тока посла и садржаја, вреди испробати ове савете.

1. Будите искрени са колико садржаја можете да објавите недељно

Један од главни разлози због којих многи ИоуТубе канали не успевају је да људи нису искрени према томе колико често могу да објављују. Ово важи и за друга креативна поља, као што је блоговање. Пре него што уопште погледамо шта бисте требали размотрити да додате свом календару садржаја, морате бити искрени о томе колико често можете да објављујете.

Као лични пример, почео сам експериментисањем са објављивањем једном недељно и једном у две недеље на свом блогу. Након што сам схватио да имам већи капацитет да делим садржај са својом публиком, повећао сам то на два пута недељно. Можда сте другачији, јер бисте могли имати посао са пуним радним временом или децу.

Учесталост није толико битна колико доследно придржавање вашег распореда. Чак и ако можете нешто да поделите само једном месечно, то је боље него да не радите ништа.

2. Укључите одељке у које можете додати белешке

Укључивање наслова садржаја које желите да објавите само је један део слагалице. Такође може бити невероватно корисно имати одељак у којем други могу да остављају белешке, посебно ако задатак додељујете неком другом.

У оквиру овог одељка можете написати кратак преглед теме о којој желите да разговарате. Поврх тога, можете укључити одељке који су апсолутно кључни - заједно са тиме како желите да се ваш садржај разликује од сличних постова који су већ тамо.

Појам је један алат који многи креатори користе за своје календаре садржаја. Ако желите да кренете њиховим стопама, можете прочитати овај водич како да планирате и организујете свој садржај уз Нотион.

Иако би ваш календар садржаја требао бити једноставан за управљање, добра је идеја имати одређену контролу над цијелим процесом. Један од најбољих начина да осигурате да су сви на истој страници је креирање ознака за сваки корак у креирању садржаја, а то је добра идеја чак и ако је календар само за ваше очи.

Примери ознака које можете да користите да организујете свој календар:

• Идеја
• Планирано
• У току
• Планирано
• Завршено

Ако вам програм који користите не дозвољава да користите ознаке, можете користити кодирање бојама или написати термин негде на задатку. Ако је Гоогле календар место где планирате да имате календар садржаја, можете да прочитате овај водич како да кодирате свој Гоогле календар бојама.

4. Користите различите картице за своју главну утичницу и друштвене медије

У неким случајевима можете користити друштвене медије да проширите своју поруку широј публици него што би иначе било могуће. Али једна грешка коју чине многи менаџери садржаја и креатори је да све држе на једној картици. Ово може изгледати као ефикасан начин да се ствари организују, али се често може догодити супротно.

Када ставите постове за своје канале друштвених медија, блог, подкаст, итд., на једно место, ризикујете да све помешате. Много боља идеја је да направите два одвојена календара или картице.

Како ћете то урадити зависи од програма који користите. За оне који желе савладајте основе Гоогле табела, можете извршити ову радњу у апликацији. Исто тако, можете направити нове странице у Нотион-у.

5. Оставите мало простора за флексибилност

У реду, наравно - имати комплетан календар садржаја за наредних 6–12 месеци није тако лоша ствар. Међутим, понекад ћете можда желети да измешате своје идеје. Ово је посебно тачно ако креирате садржај о ниши која се брзо развија, као што је спорт.

Да бисте олакшали ова потенцијална прилагођавања, вреди бити флексибилан са својим календаром. Још увек можете да направите листу краткорочних идеја које би се могле појавити, али друга идеја је да негде запишете теме које би могле бити корисне у будућности.

6. Изаберите апликацију или програм који вам одговара

Апликација коју користите за дизајнирање календара садржаја заправо није битна. Све што је важно је да ви (и ваш тим, ако га имате) будете лаки за коришћење.

Имате огроман број опција када бирате апликацију или програм који одговара вашим потребама. Појам, Гоогле календар и Гоогле табеле су идеалне опције које смо до сада споменули. Такође можете испробати Аппле календар или користите Мицрософт Екцел за свакодневно планирање.

Још једна ствар коју вреди напоменути је да су многи алати за креирање календара садржаја бесплатни - тако да не бисте требали да бринете о свом буџету.

7. Јасно делегирајте задатке ако радите у тиму

Иако је креирање садржаја само по себи изазов, ствари могу постати још теже ако радите у тиму. Од суштинског је значаја да сви знају своје улоге и одговорности када делегирате задатке; ако то не ураде, можда нећете успети да будете у току са својим захтевима за излаз.

Многи планери садржаја ће вам омогућити да доделите различите задатке другим људима у вашем тиму. И у најмању руку, не бисте требали имати проблема са спомињањем њиховог корисничког имена или адресе е-поште да бисте привукли њихову пажњу. Уверите се и да поставите јасне рокове.

8. Архивирајте или уклоните стари садржај

Како почнете редовно да објављујете, почећете да обрађујете теме које су већ у вашем календару садржаја. Непотребно је рећи да ако не будете у току са овим, може постати прилично збуњујуће видети шта вас чека следеће.

Најлакши начин за решавање овог проблема је архивирање или уклањање старог садржаја. Како ћете то урадити зависиће од апликације коју користите, али не би требало да траје предуго.

Прављење ефикасног календара садржаја без обзира на платформу

Организовање производње вашег онлајн садржаја може бити изазовно, посебно ако сте једина особа у свом тиму. Међутим, израда календара садржаја је одличан начин да вам помогне да останете на правом путу. Коју год платформу да користите, постоје бројне ствари које можете да примените како бисте били сигурни да останете доследни.

Пре него што урадите било шта друго, добра је идеја да разумете колико често можете да објављујете. Одвајање друштвених медија од ваших других канала и остављање простора за флексибилност такође помаже да ствари буду глатке. Постоји много других ствари које можете покушати, као што је јасно делегирање задатака ако сте део тима.