Уз мало пажљивог планирања, покретање колаборативног пројекта или организовање мале, креативне заједнице (као што је соба за писце) може бити једноставно и забавно.
Постоји неколико важних аспеката које треба узети у обзир, обично са практичним софтвером или апликацијом која може помоћи. Хајде да погледамо само три од њих овде.
1. Направите место за складиштење и лако приступите датотекама
Када радите на креативној сарадњи, биће времена када ће датотеке морати да се деле. Датотеке могу бити неке уметничке картице за ликове у заједничком свету. То могу бити видео снимци онлајн дискусија. Како врста медија може варирати, вреди размислити о месту које има добар капацитет за складиштење, а да притом не наруши банку.
На пример, Дропбок има план пословног коришћења који вам даје 5ТБ простора за складиштење за мање од 20 долара по особи месечно. Можете пронаћи а
бесплатна пробна верзија Дропбок Профессионал-а овде ако је од интереса. Такође је вредно размислити о неком месту које је лако поделити са другима. Дропбок може помоћи са већим датотекама, као што су слике и видео записи високог квалитета, мада постоје одличне алтернативе за датотеке засноване на тексту.Корисници Мицрософт Оне Дриве-а и Гоогле Дриве-а могу неприметно да чувају документе направљене у процесору текста и лако деле везу са осталим сарадницима. За Гоогле кориснике, погледајте наш водич на начине на које можете да делите Гоогле документе ствараш.
Ако развијате сценарио, серију кратких прича или збирку песама и желите да помогнете једни другима а да нису превише наметљиве, функције коментара у Мицрософт Ворд-у и Гоогле документима су веома згодан начин томе. ГЦФЛеарнФрее има добар ИоуТубе видео који објашњава како да користите функцију коментара у Гоогле документима.
2. Организујте интерактивну зону за размишљање
Биће тренутака када рад на документу за обраду текста неће бити довољан за развој неких идеја. Ефикасан метод за визуелизацију развоја идеја је коришћење интерактивне, онлајн табле као што је Миро.
Постоји неколико начина да прилагодите изглед табли и лако их можете поделити са сарадницима ради коментара. Са Миром посебно, можете претворити идеје у задатке, омогућавајући аеродинамичан прелазак од концепције до производње.
Многе бесплатне апликације и веб локације за интерактивну таблу су бесплатне за коришћење и пуне су функција. Да пробате, можете пријавите се на Миро овде и истражите карактеристике које пружа. Постоје и корисна објашњења на мрежи, као што је наш чланак о како направити месечни планер на Миру.
Ако је потребан детаљнији систем управљања задацима, укључујући начин организовања календара, складиштите повезани датотеке и ефикасно управљајте већим тимовима, постоје бесплатни системи као што је Нотион које вреди погледати у. Постоји низ корисних објашњења функција, укључујући и наш чланак о некима моћни Нотион трикови за убрзање вашег радног тока.
Нотион има функцију прављења белешки и уређивања у реалном времену са више налога. Иако ово звучи хаотично, са правом врстом стратегије управљања тимом, ово се такође може искористити као предност када се сарађује на документу уживо.
3. Користите ефикасан метод комуникације
Услуге за тренутну размену порука могу бити ефикасне, као што је креирање групе ВхатсАпп или Фацебоок Мессенгер, иако имају своја ограничења. Слацк такође може бити популаран, иако слање датотека и гледање историје ћаскања може брзо постати проблематично због ограничења складиштења бесплатне верзије.
Форум заједнице на мрежи, као што је Дисцорд, могао би бити добар јер можете креирати улоге за чланове, а постоји и свеобухватна функција претраживања за проналажење информација у претходним разговорима.
Видео конференције се такође препоручују, јер је то леп начин да се упознају имена и пружи жив и динамичнији разговор са којим систем заснован на тексту може да се бори. Такође постоји могућност снимања видео састанака за преглед и дељење са сарадницима који су у то време одсутни.
Зоом, Гоогле Меет и Мицрософт тимови су добри у свом послу и веома лако пружају функцију снимања и везу са налозима својих домаћина. Вреди узети у обзир временске зоне ако случајно имате сараднике у иностранству. Зоом има функцију која вам омогућава да превазиђете овај изазов. Наш чланак о како да подесите своју радну локацију на Зоом-у има одговор.
Добар начин за креирање малих видео коментара или кратких задатака је коришћење система за снимање и дељење видео записа као што је Лоом. Лако је снимити себе и свој екран, а затим генерисати везу за дељење. Сарадници такође могу да реагују и коментаришу једни друге. Овакав систем је веома користан за асинхрони рад.
Мање је више
Да бисте уштедели фрустрацију сарадника који морају да креирају више налога, преузимају више апликација и дају своје драгоцено детаљима многим независним компанијама, дефинитивно је вредно бити потпуно сигуран да вам је пре потребан софтвер по избору имплементирајући га.
Рекавши то, можда ћете открити узбудљиве и корисне нове функције у софтверу за које раније нисте знали да постоје или које су препоручили сами сарадник. Уз мало покушаја и грешака и тестирања, наћи ћете апликације и сајтове који најбоље раде за вас и ваш тим.