Можете да конвертујете податке на слици у податке у Екцел-у и уштедите себи много труда.

Да ли сте покушавали да унесете податке у Екцел из другог извора као што је слика, а морате да их копирате ручно? Да ли неки други алат за ОЦР копира податке у погрешном формату и отежава ваш рад? Вероватно бисте желели да постоји изворна функција у програму Екцел која може препознати податке на слици или снимку екрана.

Са функцијом Подаци са слике у програму Екцел, можете да убаците своје податке са слике или снимка екрана у своју табелу.

Предности коришћења функције Подаци са слике

Чули сте за убацивање слике у Екцел, али сада можете и слику да претворите у податке.

Главне предности су:

  • Овај алат ће ставити ваше информације у подразумевани формат, тако да више нећете морати да се бавите тиме да се подаци не копирају исправно.
  • Смањује ручни напор тако што вам омогућава да аутоматски преузимате податке са слике уместо да их уносите ред по ред.
  • Омогућава вам да убаците податке са било ког места једноставним снимањем екрана.
instagram viewer

Креирање података из постојеће слике

Ова функција ће вам омогућити да отпремите сачувану датотеку слике и претворите је у свој радни лист као податке. Ово може бити корисно из много разлога; један пример је ако имате само папирне копије и желите да ставите податке, као што су пореске пријаве, у Екцел. Да бисте то урадили, следите ове кораке:

  1. Уверите се да је слика сачувана на рачунару.
  2. Отворите Екцел и изаберите Картица Подаци.
  3. На Добијте и трансформишите податке одељак, изаберите Фром Пицтуре.
  4. Изаберите Слика из датотеке.
  5. Прегледајте локацију датотеке слике на рачунару и отпремите је у Екцел.
  6. На десној страни табеле, појавиће се оквир за дијалог и започети анализу података. Када завршите, приказаће вам преглед података и дати вам опције за Уметни податке или Преглед.
  7. Када све изгледа добро, ударите Уметни податке. У супротном, прегледајте податке које је Екцел снимио.
  8. Након уметања, сви подаци са ваше слике ће бити лепо форматирани у вашој табели.

Креирање података са снимка екрана

Овај метод вам омогућава да претворите снимак екрана у Екцел податке. Снимци екрана ће вам омогућити да добијете податке из скоро сваког извора и ставите их у своју радну свеску. Уверите се да вам је дозвољено да користите податке које снимате. Ево како да конвертујете свој снимак екрана:

  1. Направите снимак екрана података и копирајте га у међуспремник рачунара
  2. Отворите Екцел и изаберите Картица Подаци.
  3. Иди на Добијте и трансформишите податке одељак и изаберите Фром Пицтуре.
  4. Изаберите Слика из међуспремника.
  5. Оквир за дијалог ће се приказати на десној страни табеле док анализира податке. Када се заврши, приказаће вам преглед података и дати вам опције за Уметни податке или Преглед.
  6. Када све изгледа добро, ударите Уметни податке.
  7. Сви подаци са ваше слике биће лепо форматирани у табели.

Савети за преглед и исправљање података

Када изаберете слику коју желите да конвертујете у податке, желећете да је оптимизујете пре него што је убаците у своју табелу.

  • За преузету слику или снимак екрана, изрежите фотографију само да бисте укључили податке које желите да уметнете.

    • Исправно форматирање:

    Нетачно форматирање:

  • Уверите се да су подаци на слици у фокусу, а не под углом или ван фокуса.
  • Пре него што удари у Уметни податке дугме, изаберите Преглед и прегледајте све предлоге да бисте били сигурни да су ваши подаци исправно конвертовани.

Када су подаци у вашој Екцел датотеци, можете направите табелу, промените формат или га користите како год желите.

Смањите копирање ред по ред и поништавање погрешног форматирања када добијате податке из другог извора. Уместо тога, лако убаците податке са било ког места тако што ћете сачувати слику или снимак екрана. Са овим алатом можете бити продуктивнији него икад.