5 Интернетски алати за управљање пројектима за мале тимове

Реклама

Када је време за управљање пројектом малог тима, било да је то два или десет, који алат користите? Мањи пројекти обично не захтевају огроман алат као што је Мицрософт Пројецт. И Мицрософт Екцел може бити ефикасан, али углавном за праћење пројеката 10 Снажних Екцел предложака за управљање пројектима за праћењеБесплатни предлошци за управљање пројектима су најбољи. Набавите ове кључне шаблоне за прорачунске таблице Мицрософт Екцел за праћење било којег пројекта. Опширније .

Алат који нуди управљање задацима, рокове, подсетнике, па чак и тимску комуникацију, све у пријатељском интерфејсу, може бити ефикаснији. Ови интернетски алати за управљање пројектима су идеални за ситуације у којима је једноставност најбоља, додатне функције су корисне, а лак приступ је неопходан.

Најбоље за: Визуелно управљање пројектима, више начина приступа и опсежне функције.

Вероватно сте чули за Трелло. И то је зато што је популарна и потпуно опремљени алат за управљање пројектима на мрежи Водич за Трелло за живот и управљање пројектима

Трелло вам може помоћи да се организујете. То је бесплатан алат за управљање било којом врстом пројеката. Прочитајте овај водич да бисте разумели његову основну структуру, навигацију и како вам Трелло може бити користан. Опширније а истовремено је једноставан за употребу.

Трелло користи метод Канбан, који је визуелни начин управљања пројектима. Укратко, користите табле које садрже листе и картице које представљају све дијелове пројекта. Погледајте наш чланак о Канбан метода Како управљати задацима користећи јапанску технику КанбанКанбан је јапански рецепт за постизање ствари. То је организациона техника првобитно развијена за Тоиотину производну линију. Показујемо вам како то можете имплементирати за себе или у свој тим. Опширније да сазнате више.

Прелазећи на функције, ево листе основних основа које можете да урадите са Трелло-ом:

• Направите више табли са много листа и картица у свакој.
• Поставите рокове и додајте подсетнике за задатке.
• Подесите и примените налепнице за организовање картица.
• Приложите датотеке са рачунара или неке услуге попут Дропбок-а или Гоогле диска.
• Укључите чланове, коментаре, напомене и контролне листе.
• Користите превлачење и померање за померање ставки унутар интерфејса.
• Додајте додатна упозорења за интеграцију са другим услугама.

Трелло нуди додатне функције које превазилазе те основе. Али опет, апликација је супер једноставна за употребу и није прекомпликована.

Упоредо са веб апликацијом, Трелло можете да користите и на свом мобилном уређају, са екстензијама прегледача и на радној површини. Ово га чини одличним алатом за више платформи за вас и ваш тим. Трелло је доступан бесплатно, што га чини идеалним за мале пројекте и тимове. Тхе плаћени планови нуде проширене функције.

Преузимање:Трелло за Виндовс, Мац, Андроид, иОС

Најбоље за: Алтернатива Трелло-у, визуелном управљању пројектима и унакрсним приступима.

Врло слично Трелло-у, МеистерТаск је визуелно средство за управљање пројектима. На вашој табли креирате спискове (који се називају пројекат) који садрже картице за задатке и друге ставке.

Са потпуно прилагодљивом надзорном плочом можете користити позадину, боје и иконе да бисте створили угодан изглед који је на први поглед користан. Сајт нуди једноставну навигацију и интуитивне опције.

Уз ово, ево неких основних карактеристика МеистерТаска:

• Креирајте више пројеката са много листа и задатака у свакој.
• Одредите рокове и доделите задатке.
• Подесите и примените ознаке за организацију.
• Приложите датотеке са рачунара или неке услуге попут Дропбок-а или Гоогле диска.
• Укључите коментаре и контролне листе.
• Користите превлачење и померање за померање ставки унутар интерфејса.
• Посебне картице "Ватцх" и "Лике".
• Примање корисних обавештења

Такође, попут Трелло-а, МеистерТаск је доступан за мобилне уређаје и као десктоп апликација. Можете користити бесплатни план за неограничене пројекте и чланове. Али МеистерТаск такође нуди плаћени планови за функције као што су веће величине датотека и више опција интеграције.

Преузимање:МеистерТаск за Виндовс, Мац, Андроид, иОС

Најбоље за: Прилагођавање радног простора, тимска комуникација 6 најбољих бесплатних алата за онлине састанке који сарађују са својим тимомМали тимови не требају скупе пословне апликације за сарадњу. Ево шест фантастичних алата помоћу којих можете управљати подацима, комуникацијом и још много тога свог тима. Бесплатно. Опширније и једноставност употребе.

Ако више волите текстуалнији метод управљања пројектима, а не визуелни, покушајте са Подиом. Ова апликација користи радни простори за ваш тим и пројекте. У оквиру радног простора можете да креирате и прегледате задатке, проверавате календар и видите све активности пројекта у формату плочица.

Подио укључује феноменално тржиште апликација на којима прегледавате функционалне или индустријске апликације и пакете. На пример, апликације за управљање пројектима укључују оне за састанке, резултате, догађаје и табеле. Једном када додате апликацију или је спакујете, можете да их конфигуришете према вашим потребама.

Ово је истинска значајка Подио-а, јер значи да га можете прилагодити и његове функције тачно онако како желите.

Ево основних карактеристика Подио-а. Сјетите се само да свака апликација коју додате има свој низ функција изван ових.

• Позовите чланове тима и контролирајте њихове приступне улоге.
• Креирајте задатке са роковима, подсетницима, прилозима, коментарима и примаоцима.
• Користите подсетнике и понављајуће задатке.
• Погледајте комплетне разговоре у подручју активности радног простора уз коментаре, лајкове и помињања.
• Делите везе, датотеке и питања.
• Претворите коментаре у задатке.
• Примање обавештења о активности
• Водите приватне разговоре за ћаскање.

Уз Подио веб страницу за лак приступ, можете провјерити мобилне апликације за рад у покрету. Подио је бесплатно доступан за пет чланова тима и пет вањских чланова на свим вашим радним просторима. За додатне чланове тима можете погледати плаћени планови.

Преузимање:Подио за Андроид и иОС

Најбоље за: Флексибилни прикази пројеката, више пројеката и мапа и опсежно управљање задацима.

Још један леп алат на мрежи, сличан Подио-у, је Врике. Оно што је занимљиво у вези са Врике-ом је да можете гледати своје пројекте у текстуалном или визуелном приказу, који год за вас најбоље одговара. Одаберите приказ листе, плоче или таблице или употребљавајте сва три, овисно о томе што желите видјети. Врике такође пружа временски приказ вашег пројекта и задатака који изгледају као Ганттова карта.

Погледајте ове основне функције Врикеа да видите да ли је тачно за вас:

• Позовите чланове тима и контролирајте опције дељења.
• Креирајте задатке с датумима доспећа, подскуповима, прилозима, зависностима, коментарима и примаоцима.
• Поставите приоритете, дуплирајте задатке или направите понављајуће задатке.
• Погледајте комплетан ток активности са коментарима и прилозима.
• "Следите" задатке и користите филтере за оне који су вам додељени.
• Прегледајте контролну таблу ради сопствених задатака и предмета.
• Пројекти увоза и извоза.

Врике је различит од осталих интернетских алата плаћена апликација. Али тренутно га можете бесплатно проверити 14-дневним пробним временом. Поред тога, и Андроид и иОС мобилне апликације су доступне бесплатно да бисте остали на врху ствари где год да одете. Врике такође нуди користан ресурсни центар са чланцима, видео записима и студијама случаја за вашу индустрију.

Преузимање: Пишите за Андроид и иОС

Најбоље за: Било који пројект, листа и прикази пројекта Канбан-а и тимска сарадња 7 Гоогле алатки за тимски рад за сарадњу на мрежиГоогле зна шта савршен тим чини бољим од било кога. И нуди алате за подршку тимском раду. Погледајмо како вам ови алати могу помоћи у сарадњи. Опширније .

Ако се радије држите бесплатног мрежног алата, још једна одлична опција је Фреедцамп. Овај алат вам омогућава да поставите више пројеката и задатака, користите табле за дискусију и делите датотеке у тимском окружењу. Поред тога, можете једноставно пребацивати између приказа Листа и Канбан.

Фреедцамп је импресиван бројем функција које нуди без накнаде. Дакле, ево само неких основа:

• Позовите чланове тима и контролирајте њихов приступ.
• Креирајте задатке с датумима доспећа, подскуповима, прилозима, приоритетом, коментарима и примаоцима.
• Покрените, зауставите или поново покрените напредак у задацима.
• Поредајте и филтрирајте своје пројекте у приказима листе и Канбана.
• Брзо додајте догађаје из календара и започните нове дискусије.
• Примање и филтрирање обавештења
• Кликом прелазите између контролне табле, плоче са задацима, видгета и календара.
• Додајте и приступите ознакама и пречицама.

Фреецамп у свом интуитивном интерфејсу нуди велики број корисних функција. Поред тога, флексибилност омогућава управљање већином пројеката било које величине. Ви и ваш тим можете да му приступите на веб, Андроид или иОС мобилном уређају.

Бесплатни план заиста покрива већину свега што би ваш мали тим требао. Међутим, ако су вам потребне веће величине датотека, интеграција услуге складиштења или сигурносно копирање података, можете погледати како приступачне плаћени планови такође.

Преузимање: Фреедцамп фор Андроид и иОС

Имате ли алат за управљање пројектима на мрежи?

Ових пет мрежних алата имају не само кључне карактеристике које су вам потребне за управљање пројектом, већ помало превазилазе основе на свој начин. За мале пројектне тимове једноставнији је обично бољи. А ови одлични алати могу вам помоћи да ваш пројекат успе успех.

Да ли већ користите неки од ових интернетских алата за управљање пројектима? Или ви и ваш тим имате другачији онај за који се кунете? Обавестите нас у наставку!