Како користити Нотион за хибридни рад: Ултимативни водич

Хибридни рад је постао популарнији са повећањем пенетрације интернета широм света. И након око две године рада од куће током пандемије ЦОВИД-19, многи послодавци су усвојили споразуме који омогућавају запосленима да раде ван канцеларије барем део времена.

Упркос предностима повезаним са хибридним радом, можете издржати пад продуктивности ако немате одговарајуће системе. Срећом, апликације као што је Нотион су олакшале него икада сарадњу са вашим тимом када нисте сви у канцеларији истовремено.

У овом чланку ћете сазнати више о томе како можете да користите Нотион за хибридни рад. Такође ћемо дати упутства корак по корак која ће вам помоћи да брже примените ове савете.

1. Додавање корисника у радне просторе

Када рад у хибридном окружењу, олакшавање међусобне сарадње члановима тима требало би да буде ваш главни приоритет. У појму, ово је прилично једноставно; чак и ако имате само бесплатан план, и даље можете да додате друге кориснике у своје радне просторе.

Број корисника које можете да додате у свој радни простор зависиће од претплате коју имате. Ако користите бесплатни план, можете додати до 10 људи; ово би требало да буде више него довољно ако радите као агенција или друга врста малог предузећа.

Имаћете много већи лимит ако добијете плаћену верзију Нотион-а. Плус верзија вам омогућава да додате до 100 људи у један радни простор, а тај број се повећава на 250 са пословним планом. Ако имате Нотион Ентерприсе, можете разговарати о својим ограничењима са Нотион-овим продајним тимом.

Без обзира који план користите, процес за додавање корисника у ваше Нотион радне просторе је исти.

1. Иди на Подешавања и чланови > Чланови. Када сте тамо, видећете плаво дугме под називом Додајте чланове.
2. Унесите адресу е-поште особе коју желите да позовете у свој радни простор Нотион. Ако имате Нотион Плус или новију верзију, такође можете проширити падајући мени да бисте утврдили да ли је позвани власник или члан радног простора.
3. Када будете спремни да додате корисника у свој радни простор, изаберите Позови.

Такође можете позвати људе тако што ћете отићи на Чланови картицу и копирање везе за слање свима.

2. Категоризација различитих пројеката

Када користите Нотион за хибридни рад, одржавање ваших пројеката организовано је добра идеја. Своје задатке можете категоризовати на неколико начина. Показаћемо вам две опције за ово у наставку.

Креирање додатних радних простора

Нотион вам омогућава да имате чак 10 радних простора ако имате бесплатан план. Као и када додајете кориснике у ове просторе, ваша ограничења су већа ако купите плаћену претплату. У сваком случају, следићете исти процес за креирање нових радних простора у апликацији.

1. На врху леве траке са алаткама кликните на свој тренутни радни простор. Када се појави падајући мени, изаберите икона са три тачке. 2. Након што изаберете горе поменуту икону, видећете опцију под називом Придружите се или креирајте радни простор. Кликните на ово. 3. Нотион ће вас питати за шта желите да користите свој радни простор. Изаберите оно што најбоље одговара вашим потребама и изаберите Настави. У овом случају, ми ћемо изабрати За мој тим док разговарамо о хибридном раду. 4. Затим ћете морати да дате назив свом радном простору. Након што ово урадите, притисните Настави дугме поново. 5. Нотион ће вам тада дати прилику да свој нови радни простор поделите са другима. Унесите њихове адресе е-поште или копирајте везу ако то желите. Када све прилагодите, изаберите Одведи ме у Нотион, и моћи ћете да користите свој нови радни простор.

Прављење страница унутар страница

Други начин на који можете да категоризујете своје пројекте је креирање страница унутар страница. Да бисте креирали нову главну страницу у Нотион-у, изаберите + дугме на левој траци са алаткама.

На тој страници можете да направите другу страницу додиром / и бирање Страна. Када то урадите, можете све прилагодити како сматрате да је потребно.

3. Праћење важних задатака

Софтвер за управљање пројектима је одличан начин да унапредите своје пословање, а такође ћете желети да користите оваква решења ако сте запослени или слободњак. Када користите Нотион за хибридни рад, имате бројне опције за праћење важних задатака.

Нотион има неколико шаблона које можете користити да пажљивије пратите своје пројекте. Пронаћи ћете Гантове графиконе, странице за управљање задацима и пројектима и неколико других опција. Многи од њих су бесплатни за коришћење и лако можете да дуплирате своје омиљене шаблоне у радном простору Нотион-а. Да уради ово:

1. Иди на појам.со/темплатес и изаберите шаблон за вас и ваш тим који ћете користити.
2. Испод Дуплициране информације, изаберите радни простор у којем желите да га користите и кликните на њега Дупликат шаблона. Тада ћете моћи одмах да прилагодите све за своје потребе.

4. Пружање резимеа за ваше састанке

Ако не радите на истом месту као и чланови вашег тима, сазнање колико су други напредовали на пројектима на којима радите заједно може постати изазов. Иако би требало да покушате да ограничите колико састанака имате, добра идеја је да се повремено пријављујете.

Током вашег састанка, вреди одредити некога ко ће водити белешке. Ово можете учинити када подешавање Гоогле календара за хибридни рад као и ако желите да додате ту апликацију у свој систем продуктивности.

Након што завршите састанак, можете лако да креирате резимее својих састанака користећи Нотион АИ. Да бисте то урадили, притисните размакницу и изаберите Резимирати када се појави појам АИ. Алат ће тада радити на пружању кратког резимеа ваше странице.

5. Учините своје најважније странице приступачнијим

Нотион вам омогућава да ваше најважније странице учините приступачнијим тако што ћете превући и отпустити њихов редослед на левој траци са алаткама. Међутим, то није једина ствар на коју сте ограничени. Такође можете додати странице у своје фаворите. Да бисте урадили ово последње:

1. Додирните икона са три тачке када пређете курсором преко једне од ваших страница.
2. Кликните на Додај у фаворите, и видећете своју страницу на врху екрана.

6. Креирање календара садржаја и друштвених медија

Ако сте део маркетиншког тима, ажурирање вашег садржаја и календара друштвених медија је кључно када радите на хибридном споразуму. Појам чини ово лаким; можете креирати сопствени календар тако што ћете направити табелу и изабрати Нова база података.

Нотион такође има неколико шаблона за креирање друштвених медија и календара садржаја. Када креирате нову страницу, кликните на Додај ново > Шаблони уместо тога и изаберите нешто што вам одговара.

Учините свој хибридни модел рада ефикаснијим са појмом

Хибридни рад има неколико предности ако поставите исправне системе, али је важно да их разврстате пре него што пређете на такав споразум. Нотион је згодан алат за управљање токовима рада вашег тима и осигуравање да сви наставе да раде ка вашим заједничким циљевима.

Можете да користите неколико шаблона који ће вам помоћи да пратите свој садржај и распореде друштвених медија, као и да добијете преглед свих пројеката. Поврх тога, можете користити Нотион за пружање резимеа састанака и још много тога.