Апликације за праћење времена чине вас продуктивнијим и фокусиранијим тако што бележе како проводите своје радно време. Поред тога, ови алати за продуктивност нуде драгоцене увиде који ће вам помоћи да боље обављате своје задатке, идентификујете уска грла у процесу, побољшате ток посла и урадите више за мање времена.
ТимеЦамп је једна таква апликација за праћење времена. Са његовим функцијама и карактеристикама, можете да видите куда иде сво ваше време за продуктивност, што вам омогућава да креирате поједностављен систем и повратите изгубљено време.
Дакле, погледајмо неке од најбољих карактеристика ТимеЦамп-а и видимо како их можете искористити да постанете маестро праћења времена.
Како пратити време помоћу ТимеЦамп-а
Прво морате да направите налог пре коришћења ТимеЦамп-а. А да би услуга пратила ваше активности на вашем уређају, морате преузмите апликацију ТимеЦамп
бацам се на посао. Ако користите више уређаја, морате осигурати да сви имају инсталиран ТимеЦамп како бисте могли да пратите своје активности на свим својим алатима.Алтернативно, можете да инсталирате екстензију прегледача ТимеЦамп на Гоогле Цхроме или Мицрософт Едге. ТимеЦамп је један од најбоља проширења за праћење времена за Гоогле Цхроме, омогућавајући вам да додате тајмер било ком онлајн алату који користите, чинећи праћење времена без проблема.
Али пре него што почнете да пратите време помоћу ТимеЦамп-а, требало би да прво поставите своје пројекте и задатке на веб локацији.
Креирање пројекта у ТимеЦамп-у
Пратите доле наведене кораке да бисте креирали пројекат у ТимеЦамп-у:
- Иди на Пројекти одељак на веб страници ТимеЦамп-а.
- Кликните на зелено Додајте пројекат дугме на врху.
- Унесите назив свог пројекта у поље за текст и кликните Креирајте нови пројекат.
- Ан Уреди пројекат панел ће се појавити са десне стране.
- Додајте опис пројекта испод Опис.
- Померите се надоле до дна Уреди пројекат панел и кликните Омогући кључне речи да додате релевантне кључне речи свом пројекту.
Ако желите да доделите пројекат другој особи или групи, можете да кликнете на Додели групу или Додели људе дугмад. Ако већ нису на ТимеЦамп-у, можете послати позивницу уношењем е-поште особе.
Док додељује задатке различитим људима, ТимеЦамп вам омогућава да подесите дозволе на основу њихових улога. Менаџер пројекта има више дозвола, као што је креирање подзадатака, уређивање задатака, креирање фактура и још много тога; док обичан корисник може само да прати време.
Креирање задатка у ТимеЦамп-у
Да бисте додали задатак свом пројекту:
- Пређите курсором преко пројекта у који желите да додате задатак и кликните Додај задатак.
- Ан Додај задатак панел ће се појавити са десне стране.
- У Додај задатак панелу, можете унети његово име, додати његов опис и додати релевантне кључне речи баш као што сте то урадили док сте додавали свој пројекат.
Разумевање ТимеЦамп режима десктоп апликација
ТимеЦамп-ова десктоп апликација је доступна за Виндовс, Мац и Линук и прати време које проводите на различитим активностима на рачунару. Пошто ради у позадини, нема интерфејс. Уместо тога, десктоп апликација је мали виџет који можете да померате било где на екрану.
Апликација за десктоп вам омогућава да прелазите између два режима: ручног и аутоматског.
Ручни начин рада: Додате нови задатак или изаберете већ постојећи у ручном режиму. Да бисте изабрали задатак:
- Кликните десним тастером миша на ТимеЦамп виџет и изаберите Започните задатак.
- Тхе Започните задатак прозор ће се појавити.
- Претражите и изаберите задатак на коме желите да радите или направите нови.
Аутоматски режим: Аутоматски режим ТимеЦамп-а мења продуктивност. Аутоматски идентификује задатке на којима радите на основу додељених кључних речи.
Да бисте променили режиме, кликните десним тастером миша на виџет, кликните Режим праћења, и изаберите жељени режим.
Разумевање кључних речи у ТимеЦамп-у
Да бисте на најбољи начин искористили аутоматски режим ТимеЦамп-а, важно је разумети како кључне речи функционишу и како одабрати најбоље кључне речи за своје задатке и пројекте.
ТимеЦамп-ова десктоп апликација тражи кључне речи док радите. Ако се кључна реч појави у насловима прозора, називима апликација или УРЛ адресама, апликација ће аутоматски почети да прати време за задатак са том одређеном кључном речи.
На пример, ако сте додали задатак под називом „Клијенти е-поште“ са кључном речи „маил.гоогле.цом“, сваки пут када користите свој Гмаил налог, апликација ће аутоматски открити кључну реч у Гмаил УРЛ-у и почети да прати време за „Е-пошта Клијенти“.
Уместо да вам дајемо генеричке кључне речи задацима и пројектима, изаберите специфичне кључне речи. Можете додати име апликације као кључну реч ако користите одређену апликацију док радите на пројекту. Друге добре кључне речи укључују називе датотека/директорија, УРЛ-ове веб локација (делимичне или потпуне) и имена клијената.
Такође можете додати више кључних речи једном задатку тако што ћете их одвојити зарезима.
Додавање уноса времена у ТимеЦамп
ТимеЦамп-ова десктоп апликација вам омогућава само да покренете и зауставите тајмер и промените пројекте/задатке/клијенте. Да бисте ручно додали време:
- Иди на Распоред одељак на веб страници ТимеЦамп-а
- Кликните Изаберите задатак и пројекат и изаберите или додајте задатак на којем желите да радите.
- Доделите време почетка/заустављања и трајање задатка у одговарајућим пољима и кликните ДОДАЈТЕ УЛАЗ ЗА ВРЕМЕ.
- Уместо да додајете време почетка/заустављања, можете и да кликнете ПОКРЕТНИ ТАЈМЕР, и тајмер ће почети да ради. Када завршите задатак, кликните СТОП ТИМЕР, и унос времена ће бити додат у ваш распоред.
Извештаји у ТимеЦамп-у
На левој страни веб странице ТимеЦамп-а налази се табла у којој ћете пронаћи различите одељке ТимеЦамп-а, укључујући Тимесхеет, Контролну таблу, Пројекте и Извештаје. Када кликнете на Извештаји, видећете све различите врсте временских извештаја које ТимеЦамп нуди. То укључује сажетке извештаја, дневне извештаје, детаљне извештаје, извештаје о људима и извештаје о буџетирању.
Да бисте приступили дневним извештајима, идите на Извештаји > По данима. Овде можете видети своје дневне извештаје и филтрирати резултате на основу пројеката, људи, ознака и још много тога.
За детаљне извештаје идите на Детаљно приказ, где можете да видите листу свих ваших временских уноса или да филтрирате извештај према различитим пројектима, људима или трајању.
Тхе Резиме поглед у Извештаји одељак нуди визуелни резиме свих задатака које сте обавили. Слично другим приказима, можете да филтрирате резултате на основу више показатеља.
Интегришите ТимеЦамп са апликацијама за управљање пројектима
Пошто ТимеЦамп дозвољава интеграцију са неким од најбоље апликације за управљање пројектима за предузећа, не морате да планирате структуре пројекта од нуле. Интегришите свој ТимеЦамп са апликацијом за управљање пројектима коју ви и ваш тим користите и увозите све структуре пројекта, задатке, клијенте и још много тога.
Да бисмо разумели како то функционише, хајде да интегришемо ЦлицкУп налог са ТимеЦамп-ом:
- Пређите курсором миша преко симбола утикача у горњем десном углу веб локације ТимеЦамп и изаберите Интегратионс.
- Померите се Интегратионс одељак да бисте пронашли апликацију за управљање пројектима коју желите да интегришете (тј. ЦлицкУп, у нашем случају) и кликните Омогући.
- Бићете преусмерени на Подешавања страницу на којој можете кликнути на Омогући интеграцију дугме испод.
- Бићете преусмерени на веб локацију ЦлицкУп. Изаберите радни простор ЦлицкУп који желите да интегришете и кликните Повежите радни простор.
- Појавит ће се искачући прозор који ће вас тражити да сачекате док се ваши ЦлицкУп задаци синхронизују са вашим ТимеЦамп налогом.
- Синхронизација ће бити завршена за неколико минута, након чега ћете моћи да видите све своје ЦлицкУп задатке и пројекте у вашем ТимеЦамп-у Пројекти одељак.
Управљајте својим временом боље уз праћење времена
Пошто сте научили како да пратите своје време у ТимеЦамп-у, време је (без игре речи) да уредите свој радни живот и постанете продуктивнија верзија себе. Међутим, праћење времена је само један аспект управљања временом; други елемент је престанак понављања најчешћих грешака у управљању временом.
