Хибридни рад је постао популарнији у 21. веку и има неколико предности. Тимови могу да наставе личну сарадњу, док запослени могу да уштеде новац на путовањима и издрже мање времена на путовању. Међутим, постављање правих система је кључно за успех на дуге стазе.
Многи људи широм света користе Гоогле календар за управљање својим радним даном, а ви имате много опција када га подесите за хибридни рад. Овај чланак ће вам показати како да ефикасније радите на више локација.
1. Дељење радне локације и радног времена
Један од најлакших начина за сарадњу за хибридни рад преко Гоогле календара је дељење локације и радног времена. Када ви и ваш тим то урадите, биће вам лакше да организујете састанке, разумете зашто људи нису одговорили и још много тога.
Ако желите да поделите радно време за које сте онлајн, можете једноставно да додате белешку на своју Гоогле картицу. Овде можете додати и своју временску зону. Такође можете поделити своје радно време тако што ћете отићи на своју
Подешавања и дељење > Радно време. Означите поље Омогући радно време и прилагодите своје радно време за сваки дан.Други начин да делите своју временску зону у Гоогле календару је избор календара на коме ви и ваш тим радите. Идите на Подешавања и дељење пре него што изаберете где се налазите под Временска зона одељак.
2. Коришћење времена фокуса у Гоогле календару
Ако користите иПхоне, вероватно сте упознати са режимима фокуса. Укратко, можете их користити да ограничите обавештења и друге ствари које би могле да доведу до тога да пропустите свој посао. Хибридни рад може довести до тога да многи људи покушавају да вас контактирају када би требало да се интензивно усредсредите на задатак, а Гоогле календар има алатку која вам помаже да решите овај проблем.
Функција времена фокуса у Гоогле календару вам омогућава да издвојите време за свој посао, а такође можете да изаберете да ли желите да аутоматски кажете не састанцима на које вас други људи позову. Имајте на уму да ће само неки планови омогућити приступ функцији времена фокуса. Можете проверити тако што ћете креирати нови догађај и видети да ли приметите опцију која вам то дозвољава.
3. Пратите свачије календаре
Да ли вам се икада догодило да вас неко позове на важан догађај, само да бисте већ имали нешто друго у свом календару? Ако јесте, знаћете колико то може бити неугодно. Добра вест је да са Гоогле календаром можете ограничити овај проблем када радите на хибридном моделу.
Један од начина да зауставите сукобе са временом је да знате када су сви доступни. Када креирате нови догађај, идите на Састати се са… опцију на левој страни и унесите имена људи које желите да позовете.
Требало би да можете да видите календаре људи које позовете. Међутим, неки корисници можда нису поделили своје — и ако је то случај, требало би да покушате да то промените (можда ћете такође морати да надоградите њихове планове претплате на Гоогле Воркспаце).
4. Користите интеграције трећих страна
Када ваш тим усвоји хибридни модел рада, требало би да уклоните што више препрека за сарадњу. Добра вест је да Гоогле календар има више интеграција независних произвођача, а оне вам могу помоћи да користите више својих омиљених апликација заједно. Са Гоогле-ом можете да интегришете комуникационе алате као што је Зоом и друге згодне апликације—као што је Подсетник за састанак.
Да бисте интегрисали апликације независних произвођача са Гоогле календаром, идите на + икону на десној страни екрана. Затим потражите или изаберите апликације које желите да користите. Тада можете изабрати Админ Инсталл или Индивидуал Инсталл, шта год одговара вашим потребама.
5. Имајте на уму државне празнике других земаља
Као део вашег хибридног модела, можда имате чланове тима који раде у различитим земљама. А ако радите преко различитих граница, важно је запамтити да цео свет не ради по истом распореду.
Ако покушавате да организујете састанке, уверите се да ови догађаји не буду у сукобу са другим празницима. На пример, док Велика Британија не узима слободан 4. јул, САД то чине. Можете питати чланове свог тима, али ћете такође пронаћи доста места на мрежи; тип „[земља] државни празници [година]“, и требало би да будете у могућности да пронађете листу.
6. Ограничите број састанака које имате
Ако сте икада имали посао од 9-5 на дужи период, вероватно ћете знати колико су многи састанци бесмислени. А ако не уђете са одговарајућим планом, можете брзо упасти у замку у којој ваш тим разговара о последњем састанку.
Пре него што закажете састанак, питајте да ли је потребно да га одржите. Већину времена, можете послати поруку преко Слацк-а или уместо тога пошаљите е-пошту члановима вашег тима. Ако треба да одржите састанак, имајте јасну листу тачака за разговор и нека буде што краћа.
7. Користите функцију задатака у Гоогле календару за рокове
Не бити стално у истој просторији са својим колегама може бити благослов. На пример, често се можете фокусирати на довршавање задатака који захтевају значајан когнитивни напор — без бриге да ће вам други одвратити пажњу. Међутим, то такође може изазвати проблеме.
Једно питање је да можете заборавити важне рокове. Међутим, можете да користите Гоогле календар да бисте ублажили тај проблем. Праћење рокова је лако; можете да одете на Креирај > Задатак и унесите све што треба да завршите. Након што то урадите, изаберите датум до којег треба да дође.
Поред Гоогле календара, можете користите алатке као што су Тодоист и Мицрософт То До за сличне сврхе.
8. Блокирајте време које ћете радити на важним задацима
Једна од предности хибридног рада је да имате већу флексибилност у вези са распоредом. Концепт „дубоког рада“ је из књиге Кала Њупорта о овој теми, а једна од кључних компоненти укључује рад на тешким задацима током периода сваког дана – без ометања.
Дубоки рад није нешто што можете очекивати да радите током осмочасовног радног дана, али заказивање џепова за интензивне задатке је добра идеја. Можете да одете на Креирај > Задатак да одвојите време за завршетак ваших пројеката, а такође можете одлучити да ли желите да поставите задатке који се понављају.
Блокирање времена је тешко у почетку, и препоручујемо да погледате наше најбоље савете за блокирање времена да ти помогнем.
Гоогле календар: згодан пратилац за ваше хибридне радне подухвате
Хибридни рад може подједнако користити послодавцима и запосленима. Када се уради исправно, можете неговати окружење чланова тима који могу да сарађују и иновирају – док људима дајете више слободе. Ако имате већу контролу над њиховим распоредом, можда ћете приметити да су чланови тима продуктивнији.
Гоогле календар може да реши многа питања која произилазе из хибридних модела рада, као што су ограничена транспарентност и комуникација. Испробајте ове савете и видите да ли раде за вас.
