Како направити образац за унос података у Екцелу

Уношење података у Екцел табелу од ћелије до ћелије може бити заморно и дуготрајно. Али срећом, Екцел има скривени образац за унос података за практичан унос информација у вашу табелу; без потребе за напорном навигацијом ћелијама.

У овом чланку ћемо вам показати како да направите образац за унос података у Екцел-у и како га можете користити.

Како направити образац за унос података у Екцелу

За прављење Екцел обрасца за унос података потребно је неколико корака, али су једноставни:

1. Претворите своју табелу у табелу

Почећете тако што ћете своју табелу претворити у табелу пре него што будете могли да је попуните помоћу Екцел обрасца, пошто Екцел образац пише само у табеле. Да бисте своју Екцел табелу претворили у табелу:

1. Поставите курсор на прву ћелију ваше Екцел табеле и идите на Уметните на врпци.
instagram viewer
2. Кликните Табле.
3. Означите Моја табела има заглавља поље за потврду.
4. На крају, кликните У реду.

Форма за унос података подразумевано није видљива у Екцел-у. Док сте можда прилагодио Екцел траку са алаткама за брзи приступ претходно ћете морати да додате образац за унос података у своје прилагођавање ако то већ нисте урадили. Урадити тако:

1. Кликните на пин на траци са алаткама за брзи приступ у горњем левом углу (изнад траке).
2. Иди на Више команди​​​.
3. Кликните Популарне команде падајући мени испод Изаберите команде из.
4. Изаберите Све команде​​​​.
5. Померите се кроз опције у следећем одељку (испод све команде) и изаберите Форма.
6. Кликните Додати, онда У реду у доњем десном углу тог менија.
7. Сада би требало да видите икону Образац на траци са алаткама за брзи приступ.

3. Направите Екцел образац за унос података

Следећи је ваш циљ; креирајте образац за унос података за своје уносе:

1. Поставите курсор на прву ћелију у Екцел табели.
2. Кликните на икону Образац на траци са алаткама за брзи приступ.
3. Појавиће се образац са пољима која носе ваша Екцел заглавља.
4. Кликните Нова. Затим унесите своје податке како желите.
5. Погоди Ентер тастер сваки пут када завршите са попуњавањем поља да бисте унели своје податке. Поновите поступак за сваки унос.
6. На крају, кликните Близу након уноса ваших података.

Како користити образац за унос података у Екцел-у

Покретање Екцел обрасца за унос података је главни посао. Коришћење је једноставно. Образац за унос података се користи за лоцирање и уређивање или брисање ставки. И ево кратке шетње око коришћења обрасца за унос података:

Како пронаћи унос користећи Екцел образац за унос података

Иако можете користити Финд Прев или Наћи следећи да бисте пронашли податке преко обрасца података, можда ће бити тешко филтрирати уносе. Међутим, најбољи начин да пронађете унос кроз Екцел образац за унос података је да користите Критеријуми опција да филтрирајте своју Екцел табелу. На пример, да бисте изменили или избрисали унос:

1. Кликните Критеријуми​​​.
2. Затим унесите критеријуме филтера у једно од поља обрасца. На пример, да бисте пронашли све женске уносе, можете да унесете „Женски“ у поље за пол. Можете чак да користите прве уносе абецеде или целих бројева да бисте филтрирали своје податке. Слободно користите оно што вам најбоље одговара.
3. Затим се крећете кроз колону табеле из обрасца кликом Финд Прев или Наћи следећи.
4. Видећете само критеријуме упита у пољима обрасца. А навигација на следеће или претходне податке ће приказати само податке на основу критеријума филтера.
5. Одатле уредите своје уносе. Затим кликните Нова да ажурирате своје промене.
6. Међутим, да бисте избрисали унос, кликните Финд Прев или Наћи следећи док не пронађете уносе за ред који желите да избришете.
7. Кликните Избриши, онда У реду да трајно избришете тај унос.

Олакшајте свој живот помоћу Екцел обрасца за унос података

Уношење података у Екцел табелу може бити заморно, али свој посао можете обавити паметније брзином светлости помоћу обрасца за унос података. А Мицрософт Екцел то олакшава. Да бисте даље истражили моћ Мицрософт Формс и Екцел-а, можда бисте желели да видите и како да напишете одговоре на анкету директно у Екцел у реалном времену.