7 најкориснијих Екцел формула за управљање залихама

Ако започињете сопствени малопродајни посао, морате имати начин да пратите свој инвентар. У данашње време то више неће резати само оловка и папир. Међутим, пуноправни софтвер за управљање залихама може бити скуп.

Али да ли сте знали да можете сами да правите помоћу програма Екцел?

Ево седам формула које ће вам помоћи да направите табелу за управљање залихама. Боље управљајте својим пословањем без додатног трошења на посебне апликације.

1. СУМ

Ако постоји једна формула коју ћете користити током целог свог живота, онда би то била СУМ. Ова функција вам омогућава додавање вредности без одабира сваке ћелије појединачно.

Помоћу ове наредбе можете уштедети време, а затим изабрати опсег ћелија који желите да додате.

Формула: = СУМ (број1, [број2], ...)

• БРОЈ 1: Ово је прва вредност за додавање. То може бити било који број, ћелија или чак скуп ћелија (који се назива опсег).
• БРОЈ2-255 (опционално): Ово су следеће вредности које ће функција додати. Опет, то може бити било који број, ћелија или опсег. Овде можете поставити чак 255 вредности.

2. СУМИФ

Ова формула додаје функцији суме један слој сложености. Наредбу СУМИФ можете користити ако желите да филтрирате ћелије које желите да додате.

На пример, ако желите да пронађете само збир залиха продат од одређеног добављача, можете да користите СУМИФ. Ако желите даље да сузите филтер на одређени производ, можете да користите СУМИФС.

На пример, ову функцију можете да користите ако желите да филтрирате и добављача и тип производа. У основи, СУМИФС вам даје могућност употребе две или више променљивих за филтрирање вредности.

Формула: = СУМИФ (опсег, критеријуми, [опсег_сума])

• ДОМЕТ: Ово су ћелије које ће Екцел прегледати како би знао да ли ће додати одговарајуће вредности.
• КРИТЕРИЈУМИ: Ово је вредност или формула коју ће Екцел упоредити са ћелијама под РАНГЕ.
• СУМ_РАНГЕ (опционално): Ово су ћелије које ће се сабрати. Ако се оставе празне, уместо њих се користе ћелије под РАНГЕ.

На слици испод видећете да се додаје само износ који треба платити Абацус Тецхнологиес.

3. СУМИФС

Формула: = СУМИФС (опсег_опсега, опсег_опсега1, критеријум1, [опсег_критеријума2, критеријум20, ...)

• СУМ_РАНГЕ: Ово су ћелије које треба додати.
• ЦРИТЕРИА_РАНГЕ1: Ово су ћелије које ће Екцел тестирати. Ако су вредности овде тачне на основу ЦРИТЕРИА1, додају се одговарајуће ћелије СУМ_РАНГЕ.
• КРИТЕРИЈУМИ1: То је оно што дефинише ЦРИТЕРИА_РАНГЕ1. То може бити број, функција или било која друга вредност.
• ЦРИТЕРИА_РАНГЕ2, КРИТЕРИЈУМИ2,... (опционално): Ово су додатни опсези ћелија и критеријуми за даље филтрирање СУМИФС-а. Можете имати до 127 парова додатних опсега / критеријума.

У доњем примеру, збрајају се само износи који се уплаћују бренду Јупитер под произвођачем Абацус Тецхнологиес.

Ако вам се чине да ове формуле постају мало компликоване, ево неколико савети који ће вам помоћи да брзо научите Екцел.

4. ПОТРАЖИТИ

Ова функција има две опције: ВЕЦТОР и АРРАИ. Опција Вецтор је најбоља за тражење података у одређеним колонама.

Опција Арраи, обратно, тражи вредности у више редова и колона. Од тада су га заменили ВЛООКУП и ХЛООКУП, али остаје ради компатибилности са старијим прорачунским табелама.

Формула: = ЛООКУП (лоокуп_валуе, лоокуп_вецтор, [ресулт_вецтор])

• ЛООКУП_ВАЛУЕ: Ово је вредност коју ће Екцел пронаћи у вашем ЛООКУП_ВЕЦТОР.
• ЛООКУП_ВЕЦТОР: Ово је опсег у којем ће Екцел пронаћи вашу ЛООКУП_ВАЛУЕ. Ово мора бити само један ред или колона, а вредности овде морају бити у растућем редоследу.
• РЕСУЛТ_ВЕЦТОР (опционално): Ово је опсег у којем ће Екцел пронаћи одговарајућу вредност коју ће вратити. Ово се заснива на резултатима ЛООКУП_ВЕЦТОР.

У доњем узорку, корисник зна назив ставке, али није упознат са СКУ кодом. Да би добили СКУ код, користили су формулу ЛООКУП.

5. ВЛООКУП

Функција ВЛООКУП корисна је за податке поређане у колоне. Екцел тражи вредност коју доделите у првој колони изабраног опсега. Затим ће се бројати у колонама на основу броја који дате и вратити одговарајућу вредност.

Формула: = ВЛООКУП (лоокуп_валуе, низ_табела, цол_индек_нум, [ранге_лоокуп])

• ЛООКУП_ВАЛУЕ: Ово је вредност коју ће Екцел тражити у првој колони ваше табеле.
• ТАБЛЕ_АРРАИ: Ово је опсег ћелија у којима ће функција функционисати. Екцел ће користити ЛООКУП_ВАЛУЕ и пронађите га у првој колони ТАБЛЕ_АРРАИ. Затим ће избројати број ћелија на основу следеће променљиве да би вратио резултат.
• ЦОЛ_ИНДЕКС_НУМБЕР: Ово је број колона које ће Екцел рачунати да би вратио резултат.
• РАНГЕ_ЛООКУП (опционално): Ово може бити само ИСТИНА или НЕТОЧНО. Ако напишете ИСТИНА, вратиће се приближна подударања (а прва колона треба да буде у растућем редоследу). Ако одаберете ФАЛСЕ, приказаће се само тачна подударања.

У доњем узорку, корисник је тражио цену одређеног СКУ-а. Пошто је цена испод 5. колоне, вредност испод ЦОЛ_ИНДЕКС_НУМБЕР је постављено на 5.

6. ХЛООКУП

Функција ХЛООКУП је скоро иста као и ВЛООКУП, осим што би ваши подаци овде требали бити поређани по редовима.

Формула: = ХЛООКУП (лоокуп_валуе, низ_табела, ред_индек_нум, [ранге_лоокуп])

• ЛООКУП_ВАЛУЕ: Ово је вредност коју ће Екцел тражити у првом реду ваше табеле.
• ТАБЛЕ_АРРАИ: Ово је опсег ћелија у којима ће функција функционисати. Екцел ће користити ЛООКУП_ВАЛУЕ и пронађите га у првој колони ТАБЛЕ_АРРАИ. Затим ће избројати број ћелија на основу следеће променљиве да би вратио резултат.
• РОВ_ИНДЕКС_НУМБЕР: Ово је број редова које ће Екцел рачунати да би вратио резултат.
• РАНГЕ_ЛООКУП (опционално): Ово може бити само ИСТИНА или НЕТОЧНО. Ако напишете ИСТИНА, вратиће се приближна подударања (а прва колона треба да буде у растућем редоследу). Ако одаберете ФАЛСЕ, приказаће се само тачна подударања.

Као што је приказано доле, формула ХЛООКУП се користи за добијање доступних залиха СКУ-а. Пошто је број реда за доступни инвентар 9, РОВ_ИНДЕКС_НУМБЕР чита 9.

7. КСЛООКУП

Функција КСЛООКУП је еволуција формула ВЛООКУП и ХЛООКУП. Омогућава вам да вратите више резултата, а помоћу њега можете претраживати и по колони или по реду. Међутим, ово функционише само са Мицрософт 365 верзијама програма Екцел.

Формула: = КСЛООКУП (лоокуп_валуе, лоокуп_арраи, ретурн_арраи, [иф_нот_фоунд], [матцх_моде], [сеарцх_моде])

• ЛООКУП_ВАЛУЕ: Као и горње формуле, и ово се односи на вредност коју ће Екцел пронаћи.
• ЛООКУП_АРРАИ: Ово је опсег ћелија које ће Екцел прочешљати да би пронашао ЛООКУП_ВАЛУЕ додељујеш. То се може налазити било где у табели, али мора бити само један ред или колона. У супротном, ваша формула ће вратити грешку.
• РЕТУРН_АРРАИ: Ово су резултати које ће Екцел приказати када пронађе ЛООКУП_ВАЛУЕ у вашем ЛООКУП_АРРАИ. Ово мора одражавати облик вашег ЛООКУП_АРРАИ. На пример, ако је ЛООКУП_АРРАИ колона, РЕТУРН_АРРАИ такође треба да буде колона. Али ако одаберете више редова или ступаца, РЕТУРН_АРРАИ ће вратити бројне резултате.
• ИФ_НОТ_ФОУНД (опционално): Формула ће приказати текст који овде пишете ако не може пронаћи вредност коју тражите. Ако остане празно, ово ће подразумевано бити постављено на # Н / А.
• МАТЦХ_МОДЕ (опционално): Може бити само -1, 0, 1 или 2. -1, 0 и 1 ће вратити тачно подударање. Ако ниједна није пронађена, -1 ће показати следећу мању вредност, 0 ће вратити # Н / А, а 1 следећу већу вредност. Ако је празно, ово ће подразумевано бити 0.
• СЕАРЦХ_МОДЕ (опционално): Може бити само 1, -1, 2 или -2. 1 започиње претрагу од прве ставке у ЛООКУП_АРРАИ-у, док -1 почиње од последње. 2 извршава бинарну претрагу која захтева да ваш ЛООКУП_АРРАИ буде у растућем редоследу. -2 ради исто, али листа мора бити у падајућем редоследу. И 1 и -1 су добри за уже листе, али ако имате пуно података које можете сортирати, размислите о употреби 2 или -2.

У следећем примеру можете видети како можете извући комплетне информације о појединој ставци једноставним уписивањем назива ставке. Такође нисте ограничени на одабир прве колоне или реда табеле - можете одабрати било који скуп података који ћете прегледати.

Екцел има пуно више него што бисте могли очекивати

Ово су неке од формула помоћу којих можете да управљате залихама. Ако желите да користите Екцел у другим аспектима свог живота, ове формуле вам могу помоћи решавати проблеме из стварног живота.

Ако знате како да користите ове функције и мало форматирања, ваш систем управљања залихама може да напредује.

3 луде Мицрософт Екцел формуле које су изузетно корисне

Ове Мицрософт Екцел формуле могу повећати продуктивност ваше табеле и учинити ствари мало забавнијим.

Прочитајте следеће

О аутору

Проширите да бисте прочитали целу причу