5+ апликација и додатака за Гоогле документе за повећање продуктивности и ефикасности

Ако користите Гоогле документе као примарни процесор текста, запитаћете се где су ти програми, додаци и додаци за продуктивност били целог живота.

Гоогле документи су и даље краљ мрежних уредника докумената. Али ако га користите онаквог какав јесте, само гребете површину онога што може учинити. Од прављења сопствених викија до додавања индекса и обележивача у документ, ове апликације ће вам помоћи да своје Гоогле документе допуните зверком за продуктивност.

1. гСвеетс (Гоогле документи): Сласх Цоммандс пречице на тастатури за Гоогле документе

Гоогле Доцс је фантастична апликација, али су је недавно надмашили нови мрежни пакети за продуктивност попут Нотион и Цонфлуенце. Једна од најбољих нових карактеристика су косе црте, где можете брзо учинити неколико ствари тако што ћете откуцати косу црту иза које следи кључна реч. гСвеетс доноси ту могућност у Гоогле документе бесплатно.

Инсталирајте додатак гСвеетс и на курзору ћете видети трајни упит који тражи да унесете косу црту да бисте видели листу команди. Команде се могу уносити по кључној речи или можете прегледавати мени без напуштања тастатуре.

Тренутно гСвеетс подржава наслов (шест различитих величина), набрајне или нумерисане листе, куцање емоџија, преграде, уметање табела, веза или слика, додавање слике из Унспласх-а и додавање ГИФ-а из Гипхи-а. Врло је једноставно и омогућиће вам да урадите много више са Гоогле документима који су претходно захтевали више корака клика.

Преузимање: гСвеетс фор Гоогле документи (Бесплатно)

2. Претражите и крећите се (Гоогле документи): Аутоматска навигација, обележивачи и напредна претрага

Дуготрајни Гоогле документи могу постати неуредни и тешко се њима рукује. Сами ћете померати горе-доле да бисте пронашли оно што вам треба, било да је реч о одељку или некој слици. Додатак за претрагу и навигацију олакшава прегледавање вашег документа.

Претраживање и навигација аутоматски открива заглавља и поднаслове у документу и претвара их у бочну траку за навигацију. Тако можете кликнути на наслове попут веза да бисте прешли на ту тачку. Слично томе, додатак открива све слике (са натписима) и табеле у вашем документу, што вам опет омогућава да за тренутак трепнете до њих.

Функција претраживања додатка је такође моћнија од функције Пронађи Гоогле докумената. Било која реч или фраза коју унесете претраживаће текст, обележиваче, слике, табеле и наслове и приказивати их на листи резултата, уместо да више пута кликне на дугме „Даље“.

Можете и да додате обележиваче у документ. Означите било коју реч и додајте обележивач, преименујући је у функцију белешке. Претраживање и навигација је фантастично додатак за побољшање цитата и библиографије.

Преузимање: Претражите и пронађите Гоогле документи (Бесплатно)

3. Треба вам Вики (Веб): Направите Гоогле документе на Вики-у

Ако требате да делите документацију са својим тимом, Иоу Неед а Вики (ИНАВ) је једноставна веб локација за претварање Гоогле докумената у основну бесплатну вики. Други ће га прочитати када им делите везу, али они не могу да врше промене (осим ако се не одлучите за плаћене нивое).

ИНАВ такође ради са Гоогле табелама, презентацијама и обрасцима, али већину ћете користити Документе. У основи је то попут претварања директоријума на Гоогле диску у лепу страницу коју можете делити са својим тимом. Можете додати било коју Гоогле датотеку или директни УРЛ као засебну страницу на бочној траци или створити подмапу у ИНАВ. Овај подмапа може имати своје датотеке и везе.

Да бисте унели било какве промене у документ, кликните на дугме Уреди да бисте га отворили у Гоогле документима, додали или уклонили све што желите и затворили документ. Освежите ИНАВ и промене ће се одмах приказати. Унутар документа можете да повежете друге датотеке у директоријуму ИНАВ на Гоогле диску, стварајући ону врсту унакрсног повезивања коју често видите на Википедији.

Бесплатна верзија вам даје само један вики и једну особу која може да врши промене. Премиум верзија (10 УСД месечно) додаје неколико способности попут 10 корисника који могу да уређују вики, неограничене вики-је, прилагођено име домена и боју бочне траке и претрагу на страници.

ИНАВ је одличан за некога ко воли Гоогле документе и жели једноставну вики. Али ако желите напредније функције, боље вам је најбоље странице за креирање Вики странице.

4. Цоллате (Цхроме): Копирајте било који текст на вебу да бисте га аутоматски налепили у документе

Студенти и истраживачи често користе Гоогле документе као станицу за одлагање података. Али процес је замршен. Када прочитате нешто занимљиво, копирате и залепите у Гоогле документ (након лова на ту картицу), а затим се вратите на оригиналну картицу да бисте копирали везу и поново у Документе да бисте је налепили.

Цоллате знатно олакшава ово цело искушење. Отворите страницу проширења на новој картици и усмерите је на постојећи Гоогле документ или креирајте нови. То је то; подешавање је завршено! Сада када на мрежи пронађете занимљиве податке, истакните их и притисните икону за сортирање. Аутоматски ће се додати у наведени Гоогле документ, заједно са везом до оригиналне странице.

Можете то учинити још бржим додавањем пречице на тастатури. То је један од сјајних скривена подешавања за управљање Цхроме додацима. Открио сам да су Цтрл + Схифт + Ц добра комбинација, али слободно можете изабрати све што се не преклапа са универзалном пречицом.

Преузимање: Цоллате фор Хром (Бесплатно)

Гоогле документи су одлични за сарадњу са другим писцима у стварном времену. Али ово такође може да омете, а да не помињемо да постаје мало тешко пратити историју верзија. Корисници Цхроме-а могу да користе три корисна додатка да би олакшали сарадњу на Гоогле документима.

Соло Моде је режим писања без ометања за Гоогле документе. Када ваш сарадник у стварном времену изврши промене у документу, можете да видите како се то догађа у курсору другачије боје. Соло режим уклања ту дистракцију како бисте се могли концентрисати на писање.

Преузимање: Соло режим за Хром (Бесплатно)

АутхорВиз је слична екстензија, али више да бисте видели шта је сваки сарадник додао у датотеку. Текст сваког сарадника приказује се у другој боји (коју такође можете добити када прегледате датотеку, али не и након што прихватите промене).

Преузимање: АутхорВиз за Хром (Бесплатно)

ДоцуВиз је додатак за статистичко приказивање доприноса сваког писца. Видећете графикон „удаљености“ или „времена“ проведеног на документу да бисте утврдили колико је ко написао.

Преузимање: ДоцуВиз фор Хром (Бесплатно)

Истражите још додатака за Гоогле документе

Увек је изненађујуће да више људи тога није свесно Гоогле Воркспаце Маркетплаце. Ова колекција додатака ради са документима, табелама и презентацијама како би проширила могућности Гоогле-овог канцеларијског пакета. Осим тога, ово нису екстензије прегледача; они се укључују у саму апликацију. То значи да их можете користити и на рачунару и на телефону. Зато учините себи услугу и истражите тржиште да бисте пронашли одличне алате за покретање Гоогле диска.

Искористите Гоогле документе у потпуности са ових 11 додатака

Желите да Гоогле документи учине више? Инсталирајте ове корисне додатке за надопуњавање искуства са Гоогле документима.

Прочитајте следеће

О аутору

Проширите да бисте прочитали целу причу