Како да креирате и пошаљете картице за признање свом тиму

Један од најефикаснијих начина за повећање продуктивности и мотивације међу запосленима је давање признања. У ствари, један од најефикаснијих начина да се побољша задржавање особља је да се обезбеди да они буду на одговарајући начин препознати за свој рад.

Међутим, што је вероватно најважније, то је љубазна и пажљива ствар за колегу и може учинити да се неко осећа много више цењеним. Картице за препознавање су један од начина да се то уради и не захтевају никакве специјализоване платформе за креирање и коришћење. Хајде да погледамо како их можете искористити на свом радном месту.

Шта је картица за препознавање?

У основи, картица за признање је папирна или дигитална „разгледница“ са писаним комплиментом или захвалношћу за рад другог колеге. Ово може бити било шта од њиховог учинка или начина на који приказују вредности компаније.

Идеја је да ове картице са признањем не шаљу само менаџери, већ цео тим особља буде укључен. Ово ствара осећај заједнице и даје појединцима моћ да направе разлику у нечијим данима.

Штавише, требало би да буду једноставне и да садрже једну или две реченице, за разлику од гомиле текста. Генерално, постојаће празни шаблони које тим може да користи и шаље другима кад год пожели.

Идеје за картице за препознавање

Када креирате шаблоне за картице за препознавање, корисно је да их прилагодите основним темама и вредностима којима ваша компанија тежи. Ово обично можете пронаћи у изјави о мисији ваше организације и генерално је део процеса укључивања.

Примена ових вредности на ваше шаблоне картица за признавање пружа основу онога што треба да тражите када награђујете рад колеге, а такође може да ојача усклађеност запосленог на радном месту. На пример, ако је вредност компаније тимски рад, онда би један од ваших шаблона картице за признање могао да има наслов „Тимски рад“.

Алтернативно, можете смислити сопствене идеје и теме око препознавања и подстаћи друге да учине исто. Неки примери су:

• Подршка и помоћ другима.
• Ићи изнад и даље.
• Лидерство.
• Одличан рад са клијентима.
• Одличан пројекат или групни рад.

Можете изабрати да пошаљете картице за препознавање, директно појединцу, или да имате дигитални „зид за препознавање“ на свом радном интранету или слично. Међутим, јавно приказивање овога има својих предности и мана.

С једне стране, колеге које су уврштене на „зид” вероватно ће осетити већи осећај препознавања, јер ће то видети и цео њихов тим. С друге стране, особље које није укључено може се осећати недовољно цењено.

Прављење картица признања за колеге

Постоје два једноставна приступа која можете предузети када креирате картице за препознавање. Први је да направите дигитални шаблон и одштампате их да би особље покупило и писали. Ова опција је добра када радите у ужурбаној канцеларији и постоји много интеракције лицем у лице.

С друге стране, ако радите на даљину или на различитим местима, идеално је имати дигиталну копију ваших картица за препознавање за слање е-поште или поруке једни другима.

За почетак, биће вам потребна апликација за графички дизајн за креирање картица. Фантастична опција је Цанва, јер има бесплатну верзију и доступна је креаторима свих нивоа вештина.

Можете одабрати било који од шаблона величине које Цанва нуди, иако је разгледница опција би могла бити најбоља за ову сврху. Ако желите да направите шаблон, желећете да укључите ове функције:

• Икона или лого ваше компаније.
• Велики текст на врху који каже „Хвала“ или „Похвала“.
• Одељак који каже „За:“ (да бисте унели име примаоца).
• Одељак који каже: „За:“ (да садржи разлог за слање картице).
• (Опционално) Одељак који каже: „Од:“ (ако желите да додате име пошиљаоца).

Такође можете бирати између разних боја позадине како би се картица за препознавање истакла и изгледала привлачније. Када се ово заврши, можете ово послати својим колегама као празан шаблон, тако да могу да испишу картице за признавање када желе.

Алтернативно, можете се одлучити за Нецтар, која је наменска апликација за препознавање запослених, дизајнирана да слање признања вашем тиму учини лаким и поједностављеним. Можете се регистровати за бесплатан налог, који даје приступ неограниченим корисницима.

Нецтар вам омогућава да доделите бодове и вредности компаније свакој картици за признање коју пошаљете. Такође олакшава њихово слање, јер све што треба да урадите је да означите запосленог коме је намењено. Софтвер је такође компатибилан са мноштвом комуникационих апликација, као што су Мицрософт Теамс и Слацк.

Најбоља пракса за слање картица за препознавање

Када шаљете похвале колегама, најбољи приступ је осигурати да ваши комплименти буду искрени, а не изнуђени. Најбољи начин да то урадите је да пустите да се ствари дешавају природно, а када се укаже прилика да некоме захвалите, искористите ту инстанцу да пошаљете картицу за признање.

С друге стране, можете пазити на саиграче који иду изнад и даље и показују вредности компаније у свом раду. Не морате да будете менаџер или супервизор да бисте то урадили, а то је одличан начин да то учините останите повезани са својим тимом, посебно када радите на даљину.

Нека комплимент буде једноставан и немојте га превише размишљати. Осим тога, можете послати колико год желите, коме желите; нема ограничења за препознавање.

Давање похвала побољшава морал тима

Лако је заборавити да се захвалите људима за њихов напоран рад, када имате своје задатке и оптерећење које треба да управљате, али време да препознате добар рад ће у великој мери побољшати ваше радне односе и створити много срећнију културу на послу.

Картице за препознавање се лако праве и потребно је само неколико минута за писање и слање. Дакле, ако мислите да је неко са ким радите показао велику подршку тиму, или је отишао изнад и даље, дајте му до знања да сте га приметили и да га цените. То може много да побољша морал.

Како се више забавити када радите од куће

Реад Нект

О аутору