Како користити приказ табле у календару Мицрософт 365

Свако се понекад бори да пронађе информације, чак и унутар сопствених система датотека и апликација. Календар у Мицрософт 365 за веб укључује често занемарену алатку која може помоћи.

Боард Виев вам омогућава да управљате својим распоредом и задацима на једном месту, а истовремено можете брзо да приступите повезаним датотекама, белешкама и запамтите циљеве. Обавља многе исте задатке везане за управљање пројектима као Трелло и ОмниФоцус. Али за људе који користе Мицрософт 365, он може послужити као организациона снага.

Како користити Боард Виев у Мицрософт 365

Боард Виев је доступан у Мицрософт 365 на вебу. Отворите Оутлоок календар и кликните на било шта поглед користите (дан, недеља, месец). На дну падајућег менија видећете Одбор, табла.

Кликните на Уобичајено да прикажете свој главни календар и све своје задатке. Алтернативно, можете кликнути Нови одбор да се направи табла фокусирана на одређени пројекат.

Боард Виев отвара платно на које можете кликнути да бисте се кретали. Можете зумирати помоћу

Цтрл + ] и ван, Цтрл + [. Корисно, Боард Виев има много тастерских пречица за брзу навигацију.

Вероватно ћете видети неколико унапред учитаних виџета када се платно учита. Можете им променити величину и померати их по платну. Да бисте додали још виџета, кликните на Додај на плочу у горњем левом углу. Видећете следеће виџете у падајућем менију:

• Календар
• Белешка
• Листа задатака
• Збирка
• Гол
• Филе
• Линк
• Време
• Сат
• Особа
• Локација

Кликните на било који од ових виџета да бисте их додали на платно. Да бисте уклонили виџет, кликните на три тачке на врху и изаберите Уклоните са плоче.

Повезан: Најбоља појачања за Трелло за максималну сарадњу у тиму

Сваки од виџета Боард Виев има своју употребу за управљање пројектима.

1. Календар

Виџет календара може изгледати сам по себи разумљив. Можете да промените приказе да бисте видели своје општи дневни ред, радна недеља, недеља или месец. Дубљи поглед открива додатне могућности прилагођавања вредне пажње.

Не постоји само могућност креирања календара за одређени пројекат. Можете се претплатити на календар изван Мицрософт 365 преко везе или отпремити календар из .ицс датотеке.

У знак пажње на географски расуту природу модерног рада, могуће је додати међународне празнике из земаља широм света. Посебно корисна функција планирања, ово значи да радници са седиштем у Сједињеним Државама више не морају да буду изненађени када открију да су њихове европске колеге поново ван канцеларије током још једног празника!

Такође можете да додате календаре за ТВ емисије и спортове које пратите, корисно за одлучивање шта би могло бити вредно гледања.

2. Белешка

Белешке креиране у приказу табле ће се такође појавити у вашем ОнеНоте фиду. Можете извршити основно форматирање текста у свакој белешци и уметнути слику. Чак је могуће да своју таблу учините мало живахнијом променом боје сваке ноте.

Такође можете да доделите датум доспећа белешкама. Означите да је завршено или уклоните рок, све у оквиру Боард Виев-а.

3. Листа задатака

Виџет Листа задатака је намењен да служи као чвориште, приказујући задатке сачуване у Мицрософт-овој апликацији То До и белешке са роковима. Листа задатака се синхронизује са обавезама, тако да можете да видите задатке са дате табле у оквиру те апликације. Свакој табли је дата сопствена листа.

Задаци које креирате на листи за приказ табла у оквиру задатака синхронизоваће се са том листом задатака, једним од ретких елемената овог алата прилагођеног мобилним уређајима, као што ће бити објашњено у наставку.

4. Збирка

Можете креирати колекцију за груписање повезаних виџета. Ово може бити посебно корисно ако радите на пројекту са више корака или дугим временским оквиром.

Након постављања колекције на платно, можете превући друге виџете у њу. Колекција се шири како додајете виџете. Можете именовати сваку колекцију коју креирате.

5. Гол

Ова функција има за циљ да задржи фокус. Можете да додате циљеве на своје платно за приказ табле или у појединачне колекције.

Доделите рок и појавиће се одбројавање са бројем преосталих дана. Циљ ће аутоматски бити додат у ваш календар. Такође можете променити боју позадине сваког циља.

6. Фајлови

Желите да скочите у одређену датотеку? Можете га додати као сличицу и повезати директно на платно или колекцију.

Ово штеди време у стварном времену јер је боље од кликања у ОнеДриве-у или чак тражења датотеке по имену. Ако сарађујете са колегама или члановима породице, можете осигурати да имају приступ исправној датотеци тако што ћете је поставити право на платно.

Овде можете поставити везу на платну. Наслов странице и слика се повлаче на таблу. Опет, овде је услужни програм да информације релевантне за ваш пројекат ставите на једно место, чинећи функцију везе лепом.

8. Време и сат

Ово двоје су сјајни када радите са међународно распршеним тимом. Можете додати тренутно време и локално време на другој локацији.

Функције попут ових могу вам у најбољем случају дати контекст о другој особи и у најмању руку осигурати да је не зовете усред ноћи.

9. Особа

Желите брзо да контактирате ту особу? Можете да додате њихове контакт информације директно у Цанвас, чинећи их удаљеним само неколико кликова. Ова функција је посебно добра ако ваши пројекти укључују спољну подршку која није у именику компаније.

10. Локација

Функција локације је такође добра за разумевање ситуација других људи, јер вам омогућава да сачувате адресе директно на платну. Касније можете да копирате адресу или отворите упутства до локације помоћу Бинг мапа.

Повезан: Како да користите ПоверПоинт Спеакер Цоацх да побољшате своје вештине презентације

Недостаје поглед на таблу на мобилном уређају

Боард Виев има доста јаких функција за управљање пројектима. Међутим, главна замка је недостатак мобилне интеграције, чак и ако је алатка замишљена да вам пружи поглед од 360 степени на оно што морате да урадите.

Задатке приказа табле можете да видите у Задацима, циљеве у Календару и белешке у ОнеНоте-у. Ипак, недостатак мобилне опције за Боард Виев чини да се осећа као алат који је још увек у развоју.

Непоседовање јаких мобилних могућности за алатку која укључује функције локације појачава тај утисак и поставља нека питања о Мицрософтовој посвећености одржавању Боард Виев-а. Срећом, Мицрософт није тако брз да убије алате, за разлику од свог конкурента Гугла, који је злогласан по покретању пројеката, а затим убијању.

Поглед на таблу обједињује све

Боард Виев нуди импресиван преглед ваших пројеката на једном месту. Иако је недостатак наменске мобилне апликације фрустрирајући, ако користите Мицрософт 365 на вебу, то је алатка богата функцијама за управљање оним што требате да урадите.

5 Предности коришћења софтвера за управљање пројектима које штеди време

Коришћењем софтвера за управљање пројектима, све можете да организујете на једном месту, штедећи време. Ево неких од његових предности које штеди време.

Реад Нект

О аутору