Избор Цоворкинг простора: 7 важних фактора које треба узети у обзир

Многима рад од куће звучи као небески сан. Али ако већ неколико месеци или година радите на даљину, можда ћете схватити да ваш дом није продуктивно радно окружење које сте замислили.

Дакле, алтернатива коју можете истражити је цоворкинг простор—познат и као заједничка канцеларија. Хајде да погледамо важне факторе које треба да узмете у обзир када тражите да изнајмите цоворкинг простор.

1. Врсте Цоворкинг простора у понуди

Генерално, заједничка канцеларија нуди три типа цоворкинг простора: врући столови, наменски столови и приватне канцеларије. Врући столови су често први који је први услужен. Међутим, ово одговара онима који путују лагано — на пример, све што вам треба је лаптоп да бисте почели да радите. Ако уживате у стимулацији која долази са честом променом погледа на радном столу, то је такође добра опција.

Наменски (или фиксни) столови обезбеђују да увек имате обезбеђено место. Обично долазе са неким фиокама за складиштење. Трећи тип, приватне канцеларије, су најскупљи, али вам дају приватност и довољно простора за складиштење ако радите са пуно физичких датотека и фасцикли.

Можете користити платформе као што су Цоворкер.цом и Инстант Оффицес да истражите врсте простора који су доступни у вашој локалној области и филтрирате кроз различите компаније које нуде заједничке канцеларије.

2. Локација заједничке канцеларије

Да ли више волите да радите у центру града, где се налази већина компанија, јер бисте желели да проширите своју мрежу? Или је цоворкинг филијала у близини вашег дома довољна, јер вам је једноставно потребно мирно место да се концентришете на свој посао?

Узмите у обзир доступност паркинга, као и избор хране и ресторана у околини. Ово може изгледати мало и безначајно, али ће утицати на ваше личне трошкове и свакодневну радну рутину.

Једноставан начин да имате поглед из птичје перспективе на цоворкинг простор и његову околину је да скочите на Гугл мапе. Унесите термин „простор за рад“ и откуцајте одређени град или место у којем желите да радите. Тада ћете видети све значајне знаменитости, ресторане и још много тога.

3. Канцеларијска атмосфера и окружење

Због све веће популарности рада на даљину, оснива се све више цоворкинг простора. Брзо прегледајте Пинтерест ће вам показати слике канцеларија са прелепом радном атмосфером.

Нажалост, неки испуњавају само минимална очекивања тако што имају столове и столице. Огољена празнина таквих места даје атмосферу собе за испитивање. Ипак, они наплаћују исту тржишну стопу.

Када саставите листу перспективних цоворкинг простора, најбоље је да затражите физички обилазак канцеларије. Многи цоворкинг простори нуде ову услугу бесплатно - на крају крајева, ви сте њихов потенцијални клијент!

Ако сумњате да постоји неслагање између слика галерије канцеларијског веб-сајта и описа производа, још увек можете да дате користи од сумње, али уштедите на путовању: контактирајте их, љубазно изнесите забринутост у вези са информацијама и затражите најновије фотографије.

4. Стопа најма у односу на Ваш буџет

У поређењу са изнајмљивањем из пословне зграде, цоворкинг простори су знатно јефтинији. Ако сте стекли стабилан приход и стекли добре клијенте сајтови о пословима за слободно писање, добијање лепе приватне канцеларије била би велика прекретница у вашој слободној каријери. Међутим, неопходно је имати буџет и држати га се.

Иако можда мислите да канцеларија није значајан одлив ваших месечних прихода, израчунајте како би тај трошак изгледао за годину дана. Да ли сматрате да је луксуз вредан тога? Или је удобан фиксни сто реалистичнији и повољнији?

С друге стране, неки од вас могу сматрати да је неудобан скок за плаћање радног простора, поготово зато што нисте морали ништа да плаћате када сте радили у својој кући. Да бисте балансирали између трошкова и буџета, погледајте ово апликације за управљање вашим финансијама.

5. Изнајмите на сат, дан или месец

Генерално, постоји неколико различитих пропусница за цоворкинг. Можете изабрати изнајмљивање по сату или на одређени дан. Ово је корисно ако желите да се састанете са клијентима у професионалном окружењу са објектима.

У зависности од пакета за изнајмљивање, можете се регистровати и за месечно, тромесечно или годишње чланство. Ако предвиђате да ћете често користити цоворкинг простор, најбоље је да постанете члан, јер ће вам то дугорочно уштедети новац.

6. Цоворкинг простор доступно радно време

Ако сте слободњак, вероватно сте чули један од ових уобичајених митова о слободним професијама: морате се пробудити касно и радити у пиџами. У стварности је потпуно другачије, пошто бисте морали да се придржавате рокова, излазите у сусрет клијентима итд.

Повезан: Уобичајени митови о слободним професијама које треба да игноришете

Са дугачком листом обавеза, рад на даљину на своју руку свакако не значи да ћете морати да љенчарите и одвајате до тачке. Можете користити апликације за продуктивност на вашем рачунару да вам помогне да останете на правом путу, али можда и даље повремено радите викендом.

Због тога је важно да имате 24/7 приступ вашем изабраном цоворкинг простору ако је потребно. Имајте на уму да вам неке заједничке канцеларије дозвољавају приступ ван радног времена само ако сте регистровани члан.

7. Погодности, погодности и друге услуге

Цоворкинг простор треба да има заједничке погодности укључујући пића као што су кафа и чај, брзи интернет, штампање и собе за састанке. Остале погодности у вашем пакету за изнајмљивање могу укључивати бесплатно преузимање пакета и писама.

Неке канцеларије додатно наплаћују ове услуге, па обавезно разјасните ове детаље са тамошњим особљем. Користите корисне апликације за бележење да наведете сва питања која имате.

Поред појединачних погодности, неке заједничке канцеларије намењене предузетницима и слободњацима могу чак да организују радионице и догађаје како би подстакле умрежавање међу својим клијентима. Све су то невероватне могућности да даље развијете своју каријеру и стекнете нова знања у том процесу.

Одабир правог цоворкинг простора за себе

Ако сте радили за кухињским пултом, трпезаријским столом или на каучу у дневној соби, можда ћете сматрати да ваш дом није погодно радно место. Можда чак осећате да вас је каријера изоловала.

Пажљиво разматрајући ове факторе, напишите листу критеријума које очекујете да испуни ваш идеалан цоворкинг простор. На овај начин можете изабрати цоворкинг простор који најбоље одговара вашим потребама.

8 савета за стварање продуктивног канцеларијског окружења за даљински рад

Као радник на даљину, важно је створити продуктивно радно окружење у којем се осећате пријатно. Ево неколико савета који ће вам помоћи.

Реад Нект

О аутору