Како архивирати ставке у појму

Можда сте приметили да Нотион, за разлику од неких других софтвера за управљање пројектима, не садржи опцију архивирања. Међутим, то не значи да то не можете учинити.

У ствари, постоји много начина на које можете да ускладиштите претходне задатке и пројекте без преласка на други софтвер. У овом чланку ћемо вас провести кроз три опције, али прво ћемо размотрити зашто је архивирање важно.

Зашто бисте можда желели да архивирате ставке у појму

Неки воле да заузму минималистички приступ управљању пројектима и задацима и бришу ставке док их заврше. Други воле да држе белешке за сваки пројекат који су икада дотакли.

Оба приступа су добра. Међутим, многи би се вероватно сложили да је лакше радити са софтвером без нереда.

С друге стране, тражење старих белешки о пројекту само да бисте схватили да сте их избрисали никада није забавно. Овде архивирање добро долази.

Када архивирате ставку, ослобађате се ствари које више нису актуелне, али и даље имате приступ њима у случају да вам затребају касније.

Ако се питате зашто неко жели да задржи старе информације, претходне белешке и подаци о пројекту могу бити од велике помоћи за планирање ваших следећих пројеката. Такође можете да га користите за решавање проблема ако се појави проблем или делите детаље са другима који би касније могли да имају питања о процесу или резултату.

Повезан: Како да почнете са појмом: основни савети и трикови

Поред тога, вођење евиденције о вашем раду може вам помоћи у другим областима као што су постављање циљева, писање студија случаја или представљање вашег рада у прегледу учинка.

1. Архивирајте своје ставке у Нотион брисањем

Један од начина на који можете да архивирате своје ставке Појам је да их избришете. Иако то може звучати трајно, све што избришете у апликацији одлази у канту за отпатке пре него што одлучите да га се решите заувек.

Да бисте пронашли ставке у канти за отпатке, отворите је кликом на икону у доњем левом углу. Појавиће се табла где можете да користите траку за претрагу на врху или да се крећете кроз листу да бисте пронашли оно што тражите.

Имајте на уму да овај метод може боље да функционише за некога ко не ради много архивирања.

Један од главних недостатака ове методе је да ће ставке и странице бити тешко пронаћи ако их имате више са истим именом. То је такође место где све иде, а не само важне ствари, тако да ћете имати много тога да проучите ако се не сећате тачно имена.

Штавише, не можете да преуредите или организујете своју канту за отпатке осим да прелазите између њих све странице и на тренутној страници. Међутим, ово је најбржи начин за архивирање ставки ако тражите тренутно решење.

Ако сте забринути да случајно избришете све у корпи, Нотион вам омогућава да избришете само једну по једну ставку. Поред тога, пита вас да ли сте сигурни пре него што завршите радњу.

2. Направите општу архивску страницу у појму

Ако не желите да шаљете своје ставке у смеће, можете креирати општу архивску страницу која ће служити као свеобухватна. Ово ће задржати све што желите да задржите за касније, без обзира на тему.

Да бисте направили један, кликните Нова страница у доњем левом углу и именујте своју архиву у складу са тим. Затим пронађите ставку или страницу коју желите да пошаљете тамо и изаберите три тачке да бисте их приказали мени опција.

Изаберите Померити у у оквиру менија са опцијама и изаберите своју архивску страницу са листе. Ставка ће нестати и сада ћете је пронаћи у својој архиви.

Пошто Нотион не поставља ове ставке уместо вас, мораћете да их превучете и отпустите тамо где желите да иду. Да бисте брже пронашли своје архивиране ставке, покушајте да поставите нека заглавља унутар странице и да их организујете у складу са тим.

Ако вам то помаже, можете да означите бојама своје наслове и наведене странице да бисте их пронашли још брже. Све што треба да урадите је да изаберете једну или више њих држећи тастер схифт, кликнете десним тастером миша, изаберете боју и изаберете коју нијансу желите са листе.

Огромне могућности Нотион-а у прилагођавању, између осталог разлога, чине га једним од најбољих. Имајте на уму да не постоји исправно или погрешно када је у питању организовање ваше странице, све док то ради за вас.

3. Архивирајте унутар странице у појму

Ако постоји страница коју често користите, можда ћете желети да направите архиву на страници која ће вам помоћи да пратите старе ставке. На овај начин можете једноставно превући и испустити ставке које желите да сачувате за касније и све ће бити повезане са истом темом.

Да бисте то урадили, поставите курсор поред имена странице на бочној траци и изаберите икону плус да бисте брзо додали нову страницу на дно ваше тренутне.

У супротном, можете притиснути косу црту унапред на тастатури да бисте приказали команде и додали нову страницу. Коришћење команди ће вас довести право на нову страницу, тако да можете додајте шаблон или почните да га прилагођавате.

Сада све што треба да урадите је да превучете и отпустите ставке у своју архиву тако што ћете кликнути на њих курсором и повући их изнад странице архиве. Знаћете да ће ући када блок странице истакне другу боју.

Слично као Померити у опција, ствари које преместите неће бити у реду када их убаците. Међутим, брзо је организовати ставке под заглављима, где можете груписати сличне пројекте.

Повезан: Корисне функције за навигацију у Нотион-у за организацију

Други предлози за организовање старих података могу бити по абецедном реду или по датуму. Можете чак покушати да га сортирате у табелу уместо у листу. Све се своди на врсту података са којима радите и шта вам најбоље одговара.

Останите организовани у концепту са архивирањем

Сада када имате неке опције за архивирање у Нотион-у, време је да почнете да чистите своје странице – или да копате по канти за смеће у потрази за важним подацима које бисте можда желели да ускладиштите негде другде. Сакривањем пројеката и задатака који тренутно нису релевантни, моћи ћете брже да пронађете ставке које тражите и истовремено ограничите ометања.

Нотион је одлично место за организовање свих ваших личних и пословних задатака и пројеката, захваљујући лаком прилагођавању и огромним функцијама. Иако нема уграђени систем архивирања, његова свестраност вам олакшава креирање сопственог решења.

100+ Нотион пречица на тастатури за Виндовс и Мац

Нотион је одличан све-у-једном радни простор. Научите како да се крећете и користите га као професионалац помоћу ових практичних пречица на тастатури.

Реад Нект

О аутору