5 чврстих и меких вештина које сваки менаџер пројекта треба да има

Менаџер пројекта је одговоран за успешну реализацију пројекта и треба да активно учествује у свим фазама пројекта. Морате марљиво обављати своје обавезе на време да бисте постали успешни менаџер пројекта.

А да бисте то урадили, морате развити неке чврсте и меке вештине. Да ли сте се икада запитали које су то вештине? Читајте даље да бисте сазнали о вештини коју треба да имате као менаџер пројекта.

Чврсте вештине менаџера пројекта

Тешке вештине се односе на вештине које можете мерити помоћу метрике. Неке основне тешке вештине за менаџера пројекта су:

1. Организација и делегирање задатака

Сваки пројекат укључује бројне задатке и подзадатке. Као менаџер пројекта, морате да организујете и дистрибуирате задатке међу члановима тима. Такође морате да делегирате радове на чекању правој особи да бисте избегли било какво кашњење пројекта.

Наравно, можете добити помоћ од алата за управљање пројектима за доделу задатака и делегирање. Чак и за то, требало би да имате јасну представу о томе како ови процеси функционишу.

Повезан: Најбољи алати и савети за ефикасно делегирање задатака

2. Потребне техничке вештине

Не постоји чврсто правило о томе коју техничку вештину треба да развијете да бисте постали менаџер пројекта. То ће зависити од ваше организације и типова пројеката којима се обично бавите.

Менаџери пројеката морају бити технички потковани, посебно ако раде за технолошку компанију. На пример, ако сте менаџер пројекта у софтверској компанији за управљање учењем, требало би да знате основе развоја софтвера, ако не и наставни план и програм учења.

Такође, организације које раде на различитим научним и инжењерским токовима мораће да имају менаџере пројеката који могу да управљају специјализованим софтвером или опремом.

3. Управљање буџетом

Буџет игра кључну улогу у завршетку пројекта. Није неуобичајено да сазнате о недостатку буџета усред пројекта. То може узроковати кашњење пројекта или недоступност ресурса.

Само менаџер пројекта способан за савршено управљање буџетом може помоћи организацији да прескочи такве проблеме. Њихова је одговорност да тачно алоцирају буџет тамо где је то потребно, тако да пројекат буде завршен добро испод процењеног буџета.

Ових дана, основно разумевање буџета и ручна алокација нису довољни. Менаџер пројекта треба да има солидну експертизу у табелама, финансијама и математици.

4. Пројектно планирање

Пројектно планирање је почетни део пројекта. Успех пројекта у великој мери зависи од добро осмишљеног планирања. Стога, менаџер пројекта треба да има стручност у планирању било ког пројекта.

Планирање ће укључивати велике задатке, као што је одабир прекретнице, креирање временског оквира, управљање ресурсима, распоред састанака, додељивање задатака итд. Такође ће укључивати задатке на микро нивоу као што су планирање сваког дана и делегирање задатака ако је неко болестан.

Док то радите, морате имати на уму ограничења. Ипак, морате дизајнирати пројекат на начин који може испунити циљеве.

5. Аналитицал Скилл

Као менаџер пројекта, требало би да имате аналитичке вештине да бисте се истакли у свом послу. Свака индустрија је постала зависна од података, посебно финансијски и технолошки сектори. Ако сте добри у аналитици података, можете искористити свој таленат да водите пројекат у правом смеру.

Неки уобичајени задаци анализе података које можете да урадите за свој тим су презентација података, управљање базом података, управљање ресурсима, дијагностика проблема, извештавање и тако даље. Менаџери пројеката са аналитичким вештинама могу да користе податке за доношење одлуке или истраживање могућности.

Меке вештине менаџера пројекта

Многи од ваших квалитета су међуљудски и не могу се мерити опипљивим показатељима. Ове вештине су меке вештине.

1. Прилагодљивост

Сваки пројекат којим се бавите биће другачији. Стога, тимови морају да се прилагоде захтевима пројекта и клијента како би постигли оно што желе. Прилагодљивост је вештина која је организацији потребна од менаџера пројекта више од било кога другог.

Штавише, ствари не иду увек како је планирано у пројекту. Било да се ради о буџету, ресурсима или роковима, морате да будете агилни и флексибилни да бисте спречили да пројекти заобиђу. Ако можете да направите неопходне промене у складу са ситуацијом, ваши саиграчи ће добити инспирацију од вас.

2. Мотивација

Ако сте менаџер пројекта, требало би да имате мотивационе квалитете да инспиришете своје саиграче. Нарочито када људи раде на дугом и компликованом пројекту, нормално је да се понекад осећате демотивисаним.

Менаџер пројекта може мотивисати тим боље од било кога другог да уложи најбоље напоре. Правовремено обављање сопственог посла је први корак ка мотивисању тима. Такође, можете да организујете редовне групне или састанке један на један да бисте их инспирисали.

3. Управљање конфликтима

Сукоб међу саиграчима је неизбежан. Ситуација се може погоршати ако људи дају допринос са удаљених локација. Као менаџер пројекта, требало би да знате како да управљате и обуздате такве конфликте.

Без обзира колико је тежак тренутак, примените праве стратегије управљања конфликтима. Познавање ћуди ваших саиграча помоћи ће вам да решите проблеме.

Никада не покушавајте да избегнете било какав сукоб јер то може довести организацију у неугодну ситуацију. Обратите им се одмах да нађете решење. Тако се тим може фокусирати на пројекат.

Повезан: Шта је сукоб рада на даљину? Начини да се то спречи

4. Комуникација и преговарање

Лоша комуникација може натерати пројекат да залута. Стога, менаџери пројекта треба да обезбеде да сва комуникација у вези са пројектом буде јасна и транспарентна.

Често су они веза између свих актера пројекта. Зато би требало да отворено комуницирају о пројекту са својим саиграчима, менаџментом и клијентима.

Комуникација треба да буде искрена и јасна. То не би требало да оставља простор за забуну или неспоразуме. Као менаџер пројекта, такође би требало да знате како да преговарате са клијентима или колегом.

5. Тимски рад

Изградња тима је одговорност менаџера пројекта који укључује бројне менаџерске процесе. Дакле, ово је још једна мека вештина коју би требало да имате да бисте постали менаџер пројекта.

У току тимски рад за пројекат, менаџери треба да имају на уму да колеге треба да верују једни другима и да се осећају срећно што раде заједно на постизању заједничког циља. Такође, требало би да обезбеде савршено окружење за тимски рад.

Врхунске вештине за постизање успеха

Менаџер пројекта има дугу листу одговорности које мора да испуни. Ако сте менаџер пројекта и желите да управљате и пројектом и његовим тимом, развој горе наведених вештина ће вам помоћи да напредујете.

Такође можете одабрати прави алат за управљање пројектима за свој тим.

Асана вс. Понедељак: Одаберите савршен алат за управљање пројектима

Асана и понедељак су популарни алати за управљање пројектима, али како се упоређују? Сазнајте који је бољи!

Реад Нект

О аутору