Асана је фантастичан алат за управљање тимом и задацима, а можете га користити бесплатно или уз накнаду. Наравно, бесплатна верзија Асане има мање функција од плаћене верзије, али многи мали тимови сматрају да је то довољно.
Ако нисте сигурни да ли ће Асана Фрее или Премиум бити прикладан за ваш тим, ево поређења ова два. Користимо Асану дуго времена, па ћемо проћи кроз карактеристике и бесплатне и плаћене верзије, као и кључне разлике које треба имати на уму.
Шта укључује Асана Фрее?
Асана Фрее је фантастичан алат за управљање пројектима за појединце и мала предузећа. Можда ће бити довољно ако намеравате да га користите само за управљање личним задацима или слободним пројектима.
Када направите бесплатни Асана налог, моћи ћете да:
- Креирајте задатке и доделите их различитим члановима тима.
- Прегледајте своје задатке у различитим распоредима (приказ листе, приказ табле и приказ календара).
- Додајте и сарађујте са до 15 чланова тима.
- Интегришите се са другим апликацијама, као што су Слацк, Харвест и Гмаил.
- Направите два различита типа налога (организација или радни простор).
- Приступите неком бесплатно Шаблони пројекта Асана да брже оцртава задатке и пројекте.
- Подесите своје тимове (нпр. дизајн, маркетинг, операције), а затим позовите кључне људе у сваки.
- Користите Асанину мобилну апликацију за управљање пројектима док сте у покрету (доступно за иОС и Андроид).
Са Асана Фрее, можете лако да радите са малим тимом, поделите своје пројекте на задатке којима се може управљати и поставити рокове за њихово довршавање. Како се рок приближава, Асана ће вам слати е-поруке да вас подсети да кренете на посао.
Највећи недостатак са Асана Фрее је то што не можете да радите са великим тимом. Можете да сарађујете само са ограниченим бројем људи и не можете да креирате приватне пројекте.
То значи да ће сваки пројекат на којем радите бити видљив свима у вашем тиму. Такође, компаније или тимови који треба да креирају приватне пројекте и постављају зависности од задатака ће открити да бесплатна верзија Асане није довољна.
Шта добијате на Асана Премиум
Размислите о надоградњи ако вам бесплатна верзија Асане не одговара. Неће сломити банку, а долази са мноштвом додатака. Асанини плаћени планови су подељени на нивое на основу ваших потреба. Плаћени планови имају фиксну месечну стопу по кориснику, али плаћањем годишње добијате попуст.
Доступни планови су Асана Басиц План, Асана Премиум план, Асана Бусинесс План и Асана Ентерприсе План.
На Асана Премиум добијате мноштво функција које омогућавају ефикасније управљање тимом средње величине, иако то није дато ако ваш пројекат неће имати користи од њих.
Да бисте лакше одлучили, погледајте неке од функција на Асана Премиум:
- Временска линија: Асана Премиум вам омогућава да креирате планове пројекта са реалним роковима, идентификујете било које временске конфликте и извршите ревизије по потреби. То значи да такође можете да видите да ли (и где) се ваши рокови могу преклапати, што је одлично за ефикасно планирање. Пошто је интегрисан са Асаном и мења се у реалном времену, ово је ефикасније тип гантограма.
- Формс: Замислите Гоогле Формс, али у Асани. Обрасци вам омогућавају да прикупљате информације о анкетама од чланова тима, смањујући назад и назад које бисте иначе морали да урадите.
- Прогресс Виев: Можете пратити напредак и завршетак задатака помоћу Прогресс Виев-а и прилагодити приступ управљању по потреби како бисте били сигурни да је ваш тим на правом путу да испуни циљеве пројекта.
- Прекретнице: Такође можете поставити прекретнице задатка као важне индикаторе напретка како бисте помогли да се разјасне циљеви пројекта и да ваш тим буде мотивисан. Ово је важна метрика, с обзиром на то колико је важно осигурати да сви чланови тима имају очи упрте у награду и разумеју колективне циљеве на којима треба радити.
- Приоритетна подршка: Заобиђите ред чекања и примите помоћ која вам је потребна ако имате упит за Асанин тим за подршку или су вам потребни савети за решавање проблема.
- Зависности задатака: Зависности задатака су одличне за организовање пројеката који захтевају ланац задатака, јер вам омогућавају да означите задатак као зависан од другог задатка и редоследа којим се мора завршити.
- Асана уграђени и прилагођени шаблони: Можете користите шаблоне пројекта Асана да лако додате нове токове посла у Асану, уместо да их креирате од нуле. Већ су дизајнирани за различите случајеве употребе као што су маркетинг, ХР или ИТ. Ипак, можете подесити шаблоне по потреби да одговарају потребама вашег тима. Уз премиум налог, такође можете да направите прилагођене шаблоне пројеката за свој тим и да их делите са јавношћу како би их други користили.
- Командна табла: Погледајте одабрани преглед напретка ваших пројеката на контролној табли. Ово пружа персонализоване графиконе у реалном времену који ће вам помоћи да видите где посао застаје или нестаје, уз опцију извоза у ПНГ и накнадног дељења са заинтересованим странама.
- Сачуване напредне претраге: Ако вам је тешко да прегледате све пројекте вашег тима у потрази за одређеним унос, напредна претрага ће вам омогућити да пронађете задатке са одређеним критеријумима и сачувате их за будућност користити.
За детаљнији преглед Асана Премиум функција, проверите Асанин Премиум водич.
Повезан: Креативни начини да извучете максимум из Асане
Ако желите да испробате Асану пре него што одлучите да ли да се посветите, имате среће. Асана нуди 30-дневну бесплатну пробну верзију за своје Премиум и Бусинесс планове.
Асана Фрее вс. Премиум: да ли треба да надоградите?
Не постоји директан одговор на ово питање. Да бисте утврдили да ли је надоградња добра идеја или не, прво морате размислити за шта ћете користити Асану.
Ево најважнијих фактора које треба узети у обзир:
- Величина вашег тима: Надоградите ако имате пројекте који захтевају више од 15 чланова тима.
- Природа вашег пројекта: Мораћете да извршите надоградњу ако ваши пројекти имају зависности од задатака, осетљиве информације које треба да буду приватне или би могле имати користи од приоритетне подршке.
- Доступне алтернативе: Иако је Асана одлична, можда бисте желели да проверите други софтвер за управљање пројектима који би могао боље да задовољи ваше потребе. Испробајте Трелло ако мислите да бисте били продуктивнији са његовим изгледом и функцијама. Или, ако размишљате о ЦлицкУп-у, ево а ЦлицкУп вс. Поређење асана да вам помогне да одлучите шта пружа боље искуство.
Повезан: Трелло вс. Асана: Најбољи бесплатни алат за управљање пројектима
Бесплатно или плаћено: Лако обављајте своје задатке у Асани
Ако и даље желите да надоградите свој Асана налог након што узмете у обзир ове факторе, наставите - посебно уз бесплатну пробну верзију. Надамо се да ће ова бесплатна Асана вс. премиум поређење вам је помогло да донесете паметну одлуку.
Ако Асанине понуде не одговарају потребама вашег пројекта, потражите други софтвер за управљање пројектима са више различитих функција.
Да ли тражите софтвер за управљање задацима да бисте обавили ствари? Ево неких од најбољих које можете користити.
Реад Нект
- Продуктивност
- Управљање задацима
- Пројектни менаџмент
- Алати за сарадњу
Кеиеде Еринфолами је страствена у коришћењу технологије за побољшање продуктивности у свакодневном животу и раду. Када не пише, можете је пронаћи како удара у Сцраббле или проналази најбоље углове за сликање природе. Има здрав однос са оксфордским зарезом.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили
