Цуттинг Едге иаМ поставља стандард за алате за управљање састанцима на мрежи

Реклама

Ако одржавате састанке без дневног реда или водите записнике на обичним старим Ворд документима, ваши састанци и записници вероватно нису толико корисни колико би могли бити. Иако се већина нас не радује присуству састанцима, ипак има сјајних онлајн алати 10+ сјајних онлајн алата за групну координацију и састанкеКако управљате тимом људи који су географски распоређени? Како усклађујете међународне временске зоне? Концепт рада путем интернета почео је да се увлачи у свакодневна радна места,... Опширније то може помоћи да састанци буду продуктивнији и да одузимају мање времена онима који их планирају и воде.

Недавно сам наишао на најсавременију веб апликацију за управљање састанцима на мрежи под називом иаМ (што је скраћеница за Још један састанак). иаМ је као виртуелни асистент за израду планова и извештаја који изгледају професионално, а истовремено пружа алате који помажу у састанцима учесници размишљају о идејама, раде анализу производа и трошкова и интегришу се са онлајн налозима у облаку, укључујући Дропбок, Гоогле календар и Еверноте.

иаМ се може користити са оба онлајн простори за састанке Водич за онлајн састанке: софтвер и стратегијаСавремени сервиси за видео конференције су лаки за коришћење и доступни су скоро свакоме ко има рачунар или паметни телефон. Могућност повезивања и сусрета са људима на мрежи значи да више нисмо ограничени географском локацијом. Опширније као Гоогле Хангоутс Савети за планирање и одржавање ефикасних састанака уз Гоогле ХангоутсСа данашњом интернет технологијом, одржавање онлајн састанака може бити и ефикасно и исплативо, посебно ако их унапред планирате и користите алате за уштеду времена. Последњих пар месеци сам учествовао на онлајн састанцима... Опширније , или у традиционалним подешавањима ван мреже. Као веб апликација, то је слично Агреедо Договорено: Пишите и управљајте својим записницима пословних састанака бесплатно на мрежиВећ неколико недеља тражим веб локацију или апликацију лаку за коришћење која би ми омогућила да чувам и чувам записнике са састанака. Традиционални приступ текстуалним документима више није продуктиван... Опширније , али је много напреднији, а да није компликован.

Креирање дневних реда

Након регистрације налога код иаМ-а, можете одмах почети да развијате дневни ред за ваш следећи састанак. Једноставно додајете ставке дневног реда на левој страни радног простора, заједно са трајањем и именом особе одговорне за ту ставку.

Можете лако да доделите имена ставкама дневног реда, али учесници морају да региструју налог код иаМ, на који им можете послати позивницу да то ураде из радног простора. Регистровање учесника чини иаМ много више колаборативним алатом за управљање састанцима, јер сваки учесник може истовремено да додаје белешке у радни простор током састанка. Иако је ефикасније имати једну особу која се додељује као особа која узима минут, постоје и други корисни алати у иаМ који га чине одличним за сарадњу.

Када направите дневни ред, можете га одштампати или прослиједити учесницима састанка. Сваки регистровани учесник ће добити извештај о састанку путем е-поште, који наравно укључује медијску логистику, листу тачака дневног реда и линк до онлајн иаМ радног простора. Најбоље од свега је што је ваш дневни ред који је дистрибуиран професионално форматиран и лак за читање. Ставке дневног реда се такође могу копирати и додати новом састанку. Било би још боље, међутим, када би програмери могли да направе начин за креирање стандардних ставки дневног реда које су аутоматски део сваког новог састанка.

Минуте Такинг

Додавање белешки и радњи у иаМ је једнако лако као и креирање дневних реда. Записници се састоје од четири типа садржаја: белешке, радње, приложене датотеке и алати за сарадњу у реалном времену.

Начин на који је иаМ постављен заправо може помоћи учесницима састанка да остану фокусирани, посебно ако сви имају отворен радни простор на свом рачунару током састанка. Записник може лако да дода акцију, са роком доспећа и именом одговорне особе. Чудно, међутим, само једна особа може бити наведена као одговорна за сваку акцију.

Оно што иаМ такође блиста је његова колекција уграђених алата за сарадњу који омогућавају члановима да праве Про/Цон анализу, анализу производа, размјењују идеје или гласају о важним одлукама. Постоји и алат за оно што се зове СВАТ анализа, што подразумева дискусију и бележење предности, слабости, могућности и претњи одређеног пројекта, идеје или одлуке.

Видећете да ови алати за управљање сарадњом и састанцима могу бити веома корисни за одржавање ангажовања учесника, а можда и за помоћ у доношењу бољих анализа и одлука. Такође можете одштампати или послати е-поштом садржај појединачних алата за сарадњу учесницима током састанка. (Напомена: идеје за друге алате за сарадњу на мрежи су прегледан овде 6 најбољих бесплатних алата за састанке на мрежи за сарадњу са својим тимомМалим тимовима нису потребне скупе пословне апликације за сарадњу. Ево шест фантастичних алата које можете користити за управљање подацима вашег тима, комуникацијом и још много тога. Бесплатно. Опширније ).

Као и код дневних реда, иаМ минутни извештаји се такође могу штампати или дистрибуирати путем е-поште. Записници су тако добро обликовани да учесници састанка неће имати изговора да их не прегледају. Дневни ред и записници се такође архивирају на иаМ, тако да учесници могу да се пријаве на свој налог и прегледају их у било ком тренутку.

Други алати

иаМ укључује додатне алате за праћење времена током састанака, постављање датума састанака у уграђени календар (који се интегрише са Гоогле календаром, Екцханге и Оутлоок/иЦал фидовима) и адресар.

Програмери иаМ-а су укључили неколико корисних функција у своју веб апликацију, али су дали посебне обратите пажњу на то да се уверите да је кориснички интерфејс доступан и лак за учење у року од неколико минута од регистрације рачун.

иаМ има основни бесплатни налог који укључује све основне функције и могућност одржавања до 10 састанака месечно, са до пет учесника по састанку. Премијум налог омогућава неограничене састанке и учеснике, прилагодљив интерфејс и ССЛ шифровање.

иаМ по мом мишљењу поставља стандард за алате за управљање састанцима на мрежи. Али реците нам шта мислите о овој онлајн апликацији. Да ли постоје додатне функције које бисте желели да видите?