5 апликација које вам могу помоћи да користите технологију Фловтиме за продуктивност

Управљање временом и продуктивност иду руку под руку. Фокус на задатак и импровизација су кључ за повећање продуктивности. Постоји много техника за снимање и управљање временом за продуктивно организовање вашег радног дана.

Испробавање различитих метода управљања временом помоћи ће вам да пронађете ону технику која вам одговара. Фловтиме је савремени приступ управљању временом који вам омогућава да продуктивно радите према својим правилима. Ако желите да управљате својим временом и задацима помоћу технике Фловтиме, следеће апликације ће вам бити од велике помоћи.

Шта је Фловтиме техника?

Ово је измишљено као модификована верзија Помодоро технике метода управљања временом омогућава вам да направите паузу кад год желите. Не постоји унапред одређен аларм који би вас прекинуо током најпродуктивнијег времена. Коришћењем алата за ову методу уместо оловке и папира, можете је учинити аутоматизованом и практичном.

Осим праћења укупног времена потребног за обављање задатака, помоћу апликација можете и да сазнате свој најпродуктивнији временски период прегледом података. Алати ће вам додатно помоћи да забележите време са више уређаја.

Ако тражите опцију која је једноставна за употребу, испробајте Тоггл Трацк за технику Фловтиме. Његов интерфејс једноставан за коришћење биће вам од помоћи и ако пређете на алате са оловке и папира. У поређењу са другим сложеним апликацијама за праћење времена којима је потребно много подешавања, можете лако приступити овој лаганој апликацији без икаквих проблема.

Почните да користите методу Фловтиме у овој апликацији уписивањем датотеке Назив задатка и покретање тајмера. Сат ће наставити да прати време док га не зауставите. Пратите исти поступак за све задатке које радите током дана. Такође вам омогућава да пратите паузе на исти начин.

Додајте паузу у Назив задатка колону и започните је када одете на паузу. Када будете спремни за рад, зауставите тајмер. Тако можете пратити и снимати податке о својим задацима, паузама и сесијама у овој апликацији.

Сачуваним подацима можете приступити касније из Извештаји одељак у сврхе аналитике. Након отварања Приказ календара Тоггл Трацк, можете изабрати било који датум да бисте проверили дужину сесије и временски распоред задатака како бисте измерили своју продуктивност.

Преузимање: Тоггл Трацк фор Виндовс | мацОС | Линук (Бесплатно)

Такође можете да користите апликацију ТМетриц за праћење времена за управљање својим временом током целог процеса Фловтиме. Овај алат нуди временски преглед дневних сесија фокусирања и пауза, тако да их можете прегледати на први поглед. Пошто приказује комплетну временску линију ваших задатака и временски распоред, можете лако мерити своје перформансе.

Да бисте брзо користили овај алат, додајте све задатке пре почетка дана. Када покренете задатак, покрените снимач времена и зауставите га када се доврши. Да бисте пратили паузе, можете их додати на крају дана или их записати током дана између задатака.

Повезан: Најбоље Гамифиед апликације за управљање временом

Ова апликација истиче периоде фокуса у тамно сивој боји и прекида у светло сивој боји. Постављањем курсора на било који унос задатка на временској линији, можете видети укупно време проведено на том задатку. Такође вам приказује резиме времена проведеног на задацима и паузама.

Да бисте проверили запис о продуктивности било ког претходног дана, изаберите датум, а ТМетриц ће вам показати временску линију за тај дан.

Преузимање: ТМетриц фор Виндовс | мацОС | Линук (Бесплатно)

Помоћу овог алата праћење или гледање сати фокусирања и паузе постаје једноставно. Ако сте професионалац, недељни приказ ХоурСтацк -а ће вам помоћи да добијете потпуну слику о томе како сте прошле недеље провели сате фокусирања. Такође га можете сматрати календаром који вам говори о задацима које сте извршили.

Да бисте покренули технику Фловтиме у ХоурСтацк -у, унесите задатак који желите да довршите данас. Такође можете додати процењено време за то да видите да ли је ваша процена тачна. Одаберите картицу задатка и кликните на Почетак када започнете посао. Када завршите, поново изаберите задатак да бисте означили завршетак.

Повезан: Шта је Тимебокинг и како то повећава вашу продуктивност?

У паузама можете и паузирати задатак ради прецизног праћења времена. Можете створити другу картицу за паузу да бисте и то пратили.

Након сваке недеље, приказаће вам комплетан календарски приказ стварног времена које сте радили и паузирали током периода фокусирања. Апликација ће такође приказати предвиђено време. Тако га можете упоредити са стварним радним временом.

Ако не желите да додате још један алат на дугу листу апликација само за примену технике Фловтиме, можете користити и Гоогле табеле. Ова апликација такође служи у сврху праћења времена сваког задатка који обавите.

Да бисте применили технику Фловтиме користећи Гоогле табеле, можете да је преузмете овај шаблон. Такође можете да креирате сопствени предложак протока времена за Гоогле табелу следећи ове кораке:

1. Отворите Гоогле табеле тако што ћете их посетити веб сајт.
2. Дајте датотеци назив Шаблон протока времена или шта год желите.
3. Направите колоне за заглавља попут Датум, Задатак, Почетно време, Време завршетка, Прекиди, Радна дужина, Бреак Ленгтх, и Радно место.
4. Преименуј Лист 1 до Недеља (први, други итд.) или Месец дана (Јануар, фебруар итд.)
5. Када започињете радни дан, марљиво попуњавајте овај лист.

Овај предложак ће такође функционисати као контролна табла за аналитику за планирање ваше следеће недеље, две недеље или месеца. Видећете велико побољшање у својој продуктивности ако пратите овај процес неколико месеци.

Можда бисте желели да останете ван мреже током рада како бисте избегли сметње. Међутим, такође ћете желети да управљате временом без напора. У том случају можете користити оффлине МС Екцел који ће несметано радити без интернетске везе.

У Екцелу можете да креирате прилагођени предложак Фловтиме-а следећи доле наведене кораке. Такође можете преузети ово Екцел шаблон да бисте одмах започели.

1. Отворите Мицрософт Екцел помоћу Десктоп или Мени Старт пречица.
2. Кликните на Нова или Празна радна свеска.
3. Сачувајте датотеку на рачунару као Шаблон протока времена или било које друго релевантно име.
4. Измените називе заглавља колона користећи сличне текстове који су приказани у горњем одељку Гоогле табеле.
5. Преименуј Лист1 до Датум, Недеља, или Месец дана, шта више волите.
6. Кад год започињете било који задатак, попуните овај шаблон да бисте следили технику Фловтиме.

Шаблон Фловтиме који користите у Екцелу требало би да вам послужи као контролна табла да бисте разумели како теку ваши радни дани. Након тога можете унапред планирати смањење Прекид, Бреак Ленгтх, и Радна дужина. Следење ове стратегије требало би да значајно повећа вашу продуктивност током радног дана.

Довршите своје задатке са пуном пажњом

Метода Фловтиме може се показати као савршена техника управљања временом како бисте остали фокусирани. Користите било који од горе наведених алата да примените технику у свом животу и управљате списковима обавеза на бољи начин.

Дигитал вс. Папирна листа обавеза: шта је боље?

Сазнајте како најбоље организовати дневне циљеве и задатке, дигитално или на папиру. Погледајте о чему се ради!

Прочитајте следеће

О аутору