7 нових функција Гоогле радног простора које олакшавају рад од куће

Током протекле године појавили су се многи алати који омогућавају несметану даљинску сарадњу, али Гоогле Воркспаце се истиче.

То је због посебних функција које су додате овом надоградњом из Г-Суите-а, који је оригинална колекција Гоогле апликација. Са само неколико промена, ови алати омогућавају сарадњу у реалном времену на начин који повећава продуктивност.

Иако структура од куће код куће има и лоших страна, Гоогле радни простор је дизајниран да помогне. Гоогле-ов Г-суите је био сјајан, али Воркплаце је посебно узбудљив за употребу, јер олакшава руковање радом. Ево седам разлога зашто:

1. Обједињени интерфејс

Ако сте користили Г-Суите, знате за потешкоће пребацивања између апликација. Пре ажурирања, Гмаил, Меет, Цалендар и Дриве били су одвојени, а пошто рад захтева употребу више од једног од ових алата, било је помало незгодно мењати апликације.

Према истраживање Пега, просечни запослени пребацује између 35 различитих апликација до 1100 пута дневно, што може довести до дистракције, губитка времена и смањене продуктивности.

Гоогле Воркплаце поједностављује овај поступак пружајући све што вам треба на једном месту, спремно за употребу било где. Не морате да мењате картице да бисте прегледали документ затворен у е-поруци или да додирнете календар да бисте дошли на све састанке у календару. Све вам је надохват руке.

2. Лакша сарадња

Даљински рад преко временских зона и локација може бити тешко, јер то може створити недостатак синергије што отежава сарадњу и продуктивност.

Захваљујући новим функцијама као што су Цхат, Роомс, Јамбоард и Меет, сада је могуће да се пребацујете између е-адреса да бисте пронашли тренутне поруке. Можете чак и да упућујете видео и гласовне позиве. Сарадња је управо постала лакша!

Функција ћаскања такође укључује функцију која помаже у стварању докумената директно, тако да свако у соби за ћаскање може сарађивати и заједно радити на документима.

Дељени линкови и датотеке такође се чувају ради лакшег приступа, а различите собе поједностављују комуникацију у различите сврхе. На овај начин сви који раде на пројектима могу бити у току са недавним развојем или задацима.

Коначно, Гоогле је најавио увођење „Гоогле Воркспаце Фронтлине“ за запослене у првој линији. Чини се да је једноставнији начин за администраторе да поставе Гоогле Воркспаце за малопродају или запослене на терену.

Један од обесхрабрујућих аспеката структуре рада од куће је неуредно радно време. У неким организацијама флексибилно радно време почиње да значи непрекидну доступност. А ово није лако; балансирање различитих личних одговорности и посла постало је још теже.

Надоградња функција Гоогле календара значила би више и за запослене и за менаџере. Сада су доступни увиди о времену који ће вам помоћи да надгледате сате потрошене на стварне задатке и састанке. Не брините, ови увиди су доступни само вама, а не вашим послодавцима.

Такође, имате могућност да одредите радно време и локацију како бисте послодавцу помогли да буде свестан ваше доступности и временске зоне. Гоогле календар сада дели вашу доступност статус и помаже вам да укажете да сте ван канцеларије.

Поред подешавања радног времена и ван радног времена, корисници ће моћи да креирају нови тип догађаја под називом Фокусно време. Када поставите блок Фоцус Тиме, Гоогле каже да ће ограничити „обавештења током ових прозора догађаја“.

4. Гоогле помоћник

Пре тога, Гоогле помоћник је био доступан само за личне Гмаил налоге, али више није. Сада можете да користите гласовне упите за радне функције, као што је питати Гоогле шта је следеће на вашем календару или слати поруку некоме.

АИ вам такође омогућава да будете у току са задацима помажући вам да аутоматизујете једноставне задатке и подсећајући вас да одговарате на поруке ћаскања и е-пошту. Гласовни асистент може вам послужити чак и као подсетник и помоћи вам да подесите своје радне рутине.

Повезан: Шта је Гоогле помоћник? Како га искористити у потпуности

5. Независне интеграције апликација и безбедносне функције

Вашим омиљеним додацима и независним интеграцијама и даље је место на Воркспаце-у. Можете да приступите апликацијама попут Трелло, ДоцуСигн и Салесфорце из Гмаил-а, ћаскања и соба да бисте предузели мере и били у току са новостима.

Безбедност је такође надограђена тако да осетљиве информације нису угрожене. Уз напредну заштиту од „пецања“ можете бити сигурни да ће злонамерни садржај и везе послати на вашу пошту или ћаскање бити означени. Гоогле Меет такође има надоградњу за сигурносне браве и контроле куцања како би се осигурало да састанци не буду хаковани.

Повезан: Приступите својим Цреативе Цлоуд Либрариес у Гоогле Воркспаце-у

6. Функција подељеног екрана

Нови Гоогле Воркспаце обећава још једну узбудљиву функцију која вам омогућава да жонглирате између два екрана док користите уређај за састанак.

Један екран ће вам омогућити да видите учеснике састанка, док је други остављен за додатне функције које ће вам можда требати током састанака.

То би значило да можете приступити другим паметним функцијама без потребе за искључивањем видео записа. Ова функција је тренутно доступна на радној површини, али ће касније бити уведена на мобилним уређајима.

7. Натписи уживо током састанака

За кориснике Пикела, титлови уживо почињу да се омогућавају током састанака у радном простору. Језици које треба покрити укључују енглески, француски, немачки, шпански и португалски.

Коначно, не бисте се требали напрезати да бисте разумели разговор, јер га лако можете сустићи без обзира на ваш језик. Ова функција је инклузивна, не само за људе чији матерњи језик није енглески, већ и за невербалне или наглухе људе.

Шта Гоогле Воркспаце нуди

Гоогле-ова потрага за „Екуити Цоллаборатион Екуити“ довела је до увођења различитих канцеларијских алата који чине сарадњу и тимски рад једнако беспрекорним колико ће бити у радном окружењу на лицу места.

Ова нова динамика проширила би се на постпандемијска времена и можете очекивати да ће се појавити комбинација овог новог темпа рада на даљину, флексибилног радног времена, као и „старе нормалне ситуације“.

Искористите ове функције данас. Бесплатан пакет доступан је свим корисницима, али предузећа са сложенијим потребама могу да користе опције које се плаћају, а месечни планови се крећу од 6 до 13 и 18 долара.

Шта је ново у Г Суите? 5 исправки на које треба пазити

Ево најновијих вести из Гоогле Воркспацеа које би даљински рад могле учинити продуктивнијим.

Прочитајте следеће

О аутору