7 Гоогле алатки за тимски рад за сарадњу на мрежи

Реклама

Гоогле има једну од најзавидљивијих компанијских култура било ког посла на свету. На страну измишљене канцеларијске просторе, Гоогле је познат по својих много перкс и креативност вођена запосленима. Али оно због чега је Гоогле заиста сјајно место за рад је његов дух сарадње и тежња за тимским радом.

Током последњих неколико година, Гоогле је проучавао навике 180 тимова. Такође је обавила стотине интервјуа. Компанија жели да разуме шта чини савршен тим. Нуди бројне алате који помажу људима да раде боље са другима, тако да тај циљ не изненађује.

Погледајмо неке од најзанимљивијих Гоогле алата за тимски рад и испитајмо како би они могли побољшати сарадњу вашег тима на мрежи.

Гмаил је добављач е-поште прилагођен корисницима који нуди 15 ГБ простора за складиштење по налогу. Оно што можда не знате је и то омогућава сарадњу кроз опцију делегирања Како одобрити Гмаил приступ некоме без дијељења лозинкеПомоћу Гмаил делегатске функције можете неком одобрити приступ вашем налогу без откривања лозинке. Опширније . Делегати могу читати и слати е-пошту у ваше име док приступају налогу.

Погледајте ову функцију тако што ћете отићи на Подешавања. Онда, потражите Рачуни одељак на врху.

Пронађите одјељак који каже Омогућите приступ вашем налогу. Радио тастери вам омогућавају да прикажете разговоре као прочитане или непрочитане након што делегати кликну на њих.

Унесите е-маил особе након што кликнете на Додајте још један налог линк. Та радња шаље вашем делегату везу за активацију. Обавезно реците особи да се постави у року од седам дана.

Бесплатно скидање: Гмаил за Андроид | иОС

Гоогле календар је захваљујући својим могућностима кодирања у боји сјајан начин визуелно организујте свој ужурбан живот. Можете користити црвено за означавање радних обавеза, а плаво резервишите за забавне ствари.

Алат такође подржава дељење. Учините неке или све своје календаре јавним, како би људи могли видети када сте слободни.

Желите да делите календар са само једном особом? Кликните стрелицу надоле десно од одговарајућег календара на главној листи. Затим изаберите Поделите овај календар.

На следећој страници потражите Делите са одређеним људима област. Затим унесите адресу е-поште особе.

Календаре такође можете да делите са било којим корисницима интернета. Вратите се на мени са стрелицом надоле и изаберите Подешавања календара.

Померите се до Адреса календара, а затим кликните на мали зелено иЦал дугме.

Копирајте генерисани УРЛ и пошаљите га колегама, пријатељима или другим људима које познајете. Будите свесни, свако ко добије везу може приступити календару.

Могућност дељења Гоогле календара је фантастична за планирање састанака, сесија учења или других заједничких активности. Такође вам штеди од тога да више пута говорите људима да сте заузети. Они могу само да погледају календар који сте поделили са њима.

Бесплатно скидање: Гоогле календар за Андроид | иОС

Гоогле табеле су апликација за прорачунске таблице коју истовремено можете користити са другима.

Предности попут условног форматирања и уграђене формуле 4 Гоогле скрипте које Гоогле листове чине снажнијимГоогле листови су сјајни, али могу бити још снажнији ако користите Гоогле Схеетс скрипте за побољшање његових могућности. Опширније уштедите време за вас и сараднике. Можете чак да видите и друге људе како уређују у стварном времену.

Да ли желите да пошаљете обавештење сараднику на листу? Само кликните десним тастером миша и изаберите Уметни коментар, онда откуцајте знак плус да пошаљете обавештење сараднику користећи своју адресу е-поште.

Будући да Гоогле листови аутоматски спремају измене, нећете бринути о губитку посла. Ако требате да видите листу промена и одговорни људи, можете се обратити историји ревизије.

Да бисте брзо прегледали историју ревизија, само кликните на биљешку на врху листа која каже када је извршена последња измена.

Пре него што поделите табелу, проверите да сваки сарадник има Гоогле налог. Затим кликните на Дугме за дељење у горњем десном углу.

Додајте адресе е-поште особа којима желите да приступите табели. Затим кликните на икону оловке. Ваша последња акција омогућава одређивање да ли људи могу прегледати лист, изменити га или оба учинити. Алтернативно, можете једноставно створити заједничку везу.

Изаберите дозволе за гледање / уређивање док то радите и можете да групишете поруку или пошаљете везу свом тиму.

Бесплатно скидање: Гоогле табеле за Андроид | иОС

Гоогле документи савршено функционишу тако што ћете спојити главу са саиграчима.

Користите га док пишете спискове обавеза, браинсторминг за пројекте или било шта друго што је боље са доприносима других.

Док гледате документ, обратите пажњу на разнобојне иконе налик застави са именима људи. Кажу вам ко је одговоран за уношење промена.

Сарадник може такође правити белешке како би разјаснио разлоге који стоје иза измена или постављати питања. Како ово радите?

Погодили сте - следите исте кораке наведене у горњем делу Гоогле табеле. Једина разлика је у томе што ћете морати да истакнете неки текст да бисте свој коментар поставили у документ.

Делите документ с људима путем истог поступка који се користи за Гоогле табеле. Такође можете да користите опцију дељиве везе у углу оквира за дељење.

Бесплатно скидање: Гоогле документи за Андроид | иОС

Мислите на Гоогле Кееп као прелепо основни алат за управљање пројектима.

Делује на Андроид и иОС гадгетима, као и вашем омиљеном веб прегледачу. Зависите од Гоогле Кееп-а као места за белешке, цртеже, листе, слике и аудио снимке. Можете чак делите своје белешке са другим апликацијама на вашем телефону.

Такође можете закачити важне белешке на врх странице Кееп, поставити подсетнике за важне белешке и лако извозити белешке у Гоогле документе.

Започните дељење проналажењем Икона колаборатора. Изгледа као да су глава и рамена особе са знаком плус са леве стране. Одатле можете да делите са неким именом или да укуцате е-пошту.

Да бисте делили белешке са више људи одједном, можете створите Гоогле Породичну групу за до шест корисника Гоогле Кееп-а.

Да бисте искористили ову функцију, морате да креирате и Гоогле породице рачун. Као креатор Породичне групе можете преузети улогу Фамили Манагер-а. Затим можете да поделите Гоогле Кееп материјал са породичном групом, једноставно грашкасто.

Бесплатно скидање: Гоогле Кееп фор Андроид | иОС | Хром

Припрема за групну презентацију? Избегавајте бескрајне телефонске позиве и е-поруке о томе како поступити и уместо тога сарађујте са Гоогле презентацијама. Изаберите привлачан предложак 7 места на којима можете брзо да пронађете лепе предлошке презентацијаВаша претрага предложака презентација у последњем тренутку завршава се овим мрежним ресурсима. Ове веб локације обрасца покривају и ПоверПоинт и Гоогле презентације. Опширније да уштедимо време дизајна. Нека ваше речи буду стотине могућности фонтова.

Попут Гоогле Докумената и листова, овај алат за сарадњу омогућава тренутно уређивање од стране било ког овлашћеног лица. Једноставно следите сада већ познати поступак за давање привилегија и потражите плаве Објави дугме. То се налази у горњем десном углу екрана.

Гоогле презентације се такође одлично слажу са Мицрософт ПоверПоинт-ом. Можете увести и уредити ПоверПоинт слајдове помоћу Гоогле-овог произвођача слајдова. То претвара датотеке ПоверПоинт-а у Гоогле презентације такође.

Бесплатно скидање: Гоогле презентације за Андроид | иОС

Гоогле Хангоутс је апликација за размену порука. Покушајте да разговарате са једном особом у току текста или до 150 јединки.

Такође можете да покренете видео ћаскање са чак 10 људи. Започните нови разговор кликом на знак плус. Затим додајте људе именом, е-адресом или телефонским бројем. На крају, одаберите да ли желите разговор на бази порука или видео позив.

Допустите да се још људи придружи кликом на икону особе и избором Додајте људе. Затим следите исти поступак који сте иницирали приликом креирања ћаскања.

Такође бисте желели именовати разговор, тако да нема сумње у теме дискусије. Учините то тако што ћете одабрати икону зупчаника на врху оквира за ћаскање да бисте отворили подешавања Хангоут-а. Онда, пронађи Име Хангоут-а и унесите нешто описно.

Постоје пуно других трикова које можете имплементирати да бисте и Хангоутс учинили кориснијим. Ако вам се Хангоутс не чини права опција за радни разговор, дајте Слацк или Твист пуцањ. Ево га наше поређење Слацк наспрам Твист-а да би вам помогао да пронађете праву апликацију за ћаскање.

Бесплатно скидање: Гоогле Хангоутс за Андроид | иОС

Можете добити све горе наведене алате да без икаквих трошкова побољшате све напоре свог тима Гоогле диск. Међутим, ако сарађујете из пословних разлога, плаћате Г Суите можда је боља идеја.

Г Суите је Гоогле-ово упаковано решење за организације свих врста. Нуди све алате изнад, плус неколико других. У суштини, омогућава вам приступ сваком алату о којем смо разговарали у овом посту са једне локације.

Верзија Г Суите-а на Гоогле диску има централни панел администрације са функцијама за спречавање губитка података. Такође се може похвалити и функцијом претраживања на машинском учењу која помаже људима да брже пронађу датотеке.

Можете такође створите тимски погон. За разлику од садржаја на уобичајеном рачуну на Дриве-у, тим поседује материјале, а не појединце.

То значи да ако неко оде, датотеке остају тамо где јесу, тако да ваш тим може наставити са радом. Кликните десном типком миша на датотеку и идите на Адд Стар да то означи као важно, како би га људи касније пронашли.

Пошто је завршио двонедељно бесплатно пробно време, платићете месечни износ по кориснику на основу нивоа нивоа. Најосновнији пакет не укључује неограничено складиштење. Тхе верзија Г Суите-а за тимове кошта 10 УСД месечно по кориснику.

Куповина Г апартмана: 5- $ 25 месечно по кориснику на основу изабраног пакета након двонедељне бесплатне пробе.

Које Гоогле алате ћете почети користити више?

Упознавање са овим алатима је једноставно. То је зато што је поступак обављања одређених задатака (попут дељења докумената) идентичан у свим апликацијама. Такође, иако сада имате потребне везе за мобилне апликације, сви алати раде у веб прегледачима. Већина вам чак омогућава да наставите да радите сами или са другима, чак и без интернет конекције.

Са толико професионалних алата који су доступни (бесплатно!), Нема оправдања да то не учините бити сјајан тим 6 најбољих бесплатних алата за онлине састанке који сарађују са својим тимомМали тимови не требају скупе пословне апликације за сарадњу. Ево шест фантастичних алата помоћу којих можете управљати подацима, комуникацијом и још много тога свог тима. Бесплатно. Опширније .