Зашто послодавци и запослени треба да буду опрезни од стране БИОД-а

Реклама

Дани провода 40 сати недељно користећи рачунар стар 15 година са треперавим монитором су одавно прошли. Канцеларијски радници широм света више не морају да угрожавају своје здравље или здрав разум. Већина компанија које се баве перспективом радо су својим запосленима да донесу и користе своје уређаје.

Али за сваког победника постоји губитник. Иако би вам вид могао бити од користи, можете озбиљно угрозити своју сигурност тако што ћете се пријавити на „Донесите свој уређај“ (БИОД) шему. И оно опасности не престају за вас као запосленог 5 начина да се ваша сигурност угрози у канцеларијиПретпостављате да су ваше корпоративне ИТ колеге довољно вешти да ваши подаци буду безбедни. Али шта ако нису? И које се друге претње суочавају са вашом приватношћу и сигурношћу на радном месту? Опширније - и ваша компанија би могла да буде изложена ризику.

Које су безбедносне замке БИОД-а? У овом ћу чланку говорити о томе зашто идеја БИОД-а добија на потезу, а затим објаснити који би проблеми могли настати.

Шта је БИОД?

БИОД је свеобухватни израз за компанијску политику која омогућава запосленима да користе сопствене уређаје за приступ подацима компаније, е-пошти, инфраструктури и мрежама.

Уређаји могу бити све, од паметних телефона и таблета до преносних рачунара и пројектора. Обично се односи на било који уређај у власништву запослених са интернетском везом која је повезана са унутрашњом мрежом компаније.

Напомена свима: "БИОД" (доведите свој властити уређај у функцију) ака Потрошња НИЈЕ значила да ур КСБок доведете у канцеларију.

- Није срећно, Гладис (@НицкХодгеАУ) 10. фебруара 2012

Израз је ушао у општу употребу 2009. године захваљујући Интелу и од тада је политика експлодирала. Огромна већина највећих светских компанија сада нуди неки облик БИОД-а, као и хиљаде МСП-а.

Подаци сугерирају да је примјена БИОД-а била најраширенија на Блиском Истоку гдје више од 80 посто уредских радника сада има приступ политици. Бразил, Русија, Индија, УАЕ и Малезија пет су водећих земаља на свијету - све стопе су више од 75 посто. У Северној Америци стопа је око 44 одсто.

Зашто компаније то воле?

Компаније су брзо прихватиле БИОД из два кључна разлога: смањење трошкова и продуктивност.

Компаније су у могућности да уштеде новац на хардверу, софтверу и одржавање уређаја 8 Грешке у одржавању рачунара које убијају животни век вашег хардвераОдржавање рачунара није ракетна наука, али могли бисте направити неколико грешака које заправо штете вашем хардверу. Опширније . Теоретски, то олакшава оптерећење ИТ одељења који се већ боре да буду у току са брзо мењајућим темпом технологије.

Са становишта продуктивности, поновљена истраживања показала су да су запослени који имају приступ БИОД политикама срећнији, удобнији и обично раде брже.

Али све није ружичасто. Могуће су озбиљне сигурносне замке које запосленици и компаније морају узети у обзир.

Безбедносне замке за запослене

Компаније често користе софтвер за управљање удаљеним мобилним уређајима за управљање БИОД схемама, али софтвер је наметљивији него што запослени могу веровати. Ево три ствари на које би требало да припазите.

1. Прикупљање података

Колико података бисте били вољни да делите са својом компанијом? На пример, да ли бисте били срећни да је ваш шеф знао читаву вашу историју прегледавања? Да ли желите да поделите локацију са ИТ одељењем?

Одговор на ова питања је вероватно „Не“, али према а извештај Битгласс-а, можда се излажете овим дубоким упадима у приватност.

„Намера решења за управљање мобилним уређајима није да шпијунирају запослене, већ да прате ствари попут малвера и опште сигурности.

Али ови алати раде много више. То укључује увид у то где се налази телефон, које су апликације на телефону, па чак и којим веб локацијама је корисник приступао. Могли смо видети да неки од наших запослених траже здравствене информације на вебу. “

- Салим Хафид, менаџер производа у Битгласс-у

Поставите себи питање: да ли знате које податке ваша компанија има о вама? И према америчком и у америчком закону имате законско право да то све видите. Идите и питајте свој ХР одјел. Резултати би вас могли изненадити.

2. Прекидајте личне комуникације

Иако вас та идеја можда неће одушевити, већина нас прихвата да наши послодавци имају право приступа и праћења рачуна е-поште наше компаније. Али шта је са личним рачунима е-поште? Или поруке послате преко Фацебоок Мессенгера Приватност Фацебоок Мессенгер-а: Све што требате знатиДа ли сте забринути због приватности Фацебоок Мессенгера? Да ли би требало да будеш? Погледајмо дозволе апликације и случај заштите ваших порука другом апликацијом. Опширније ? То је потпуно другачија ствар.

Па ипак, истраживачи у Битглассу били су у могућности да виде све ове комуникације помоћу софтвера за управљање даљинским уређајима. Извештај је чак тврдио да су лозинке и банковни подаци видљиви.

Наравно, компаније вероватно не прикупљају ове податке (осим ако им нисте дали дозволу за штампу свог уговора). Међутим, потенцијални ризик би требао поставити звона аларма. Да ли бисте веровали да сваки члан ИТ одељења ваше компаније не ђуска на вас? Да ли верујете у способност безбедносних система вашег предузећа да спрече хакере да добију приступ подацима?

3. Губитак личних података

Готово сав софтвер за управљање удаљеним уређајима који компаније користе може даљински да обрише податке са уређаја.

Компанијама су потребне ове заштитне мере у случају да напустите организацију. Ваш послодавац мора бити у могућности да обрише осетљиве податке са управљаних апликација и било којег садржаја базе података на вашем уређају.

Али софтвер за управљање уређајима нема само могућност брисања апликација које управљају компанијама. Такође може избрисати читаве апликације и чак обрисати цео телефон.

Као запослени, то значи да су ваши подаци трајно рањиви на хирове ваше компаније. Ако сте потписали БИОД уговор, чак би и нешто невино као што је случајно преузимање датотеке компаније у неуправљану апликацију могло послодавцима дати разлог да обришу телефон.

Дно: Све ваше фотографије, музика, датотеке и поруке ризикују да буду избрисане без вашег пристанка.

Безбедносне замке за компаније

Иако се већина ризика запосленика углавном заснива на приватности, послодавци се углавном врше око сигурности. Ево три главна начина на које компаније ризикују своје БИОД политике.

1. Лост Девицес

Компанија може потрошити хиљаде долара на најновији сигурносни софтвер, али не може учинити ништа да спречи једноставну грешку корисника.

Људи губе ствари 2 једноставна начина за враћање изгубљеног или украденог Андроид телефонаОве методе могу вам помоћи да пронађете изгубљени или украдени Андроид телефон или таблет. Опширније и ствари се краду. А ако изгубљени уређај садржи веома осетљиве информације, то може бити погубно за компанију о којој је реч. Заиста, подаци говоре да је више од 60 процената свих кршења мрежне мреже због украдених уређаја.

Компанија ће тврдити да је разлог зашто јој је потребан софтвер за даљинско управљање мобилним уређајима на БИОД гадгет-има, али запослени ће се вероватно повући из разлога о којима сам већ говорио.

Проблем може довести до застоја у којем ни послодавац ни запослени нису задовољни ситуацијом.

2. Незаштићене мреже

Људи ће користити своје уређаје у широком распону мрежа. Иако је ваш кућни Ви-Фи можда у великој мери безбедан од криминалаца и хакера, исто се не може рећи јавни Ви-Фи у хотелима и аеродромима 7 сигурних стратегија за сигурно коришћење јавног Ви-Фи-ја на телефонимаДа ли је то јавна Ви-Фи мрежа коју сте управо повезали на сигурном? Пре него што испијете Латте и читате Фацебоок, размислите о овим једноставним безбедним стратегијама за сигурно коришћење јавног Ви-Фи-ја на телефону. Опширније .

Такве мреже су богата ловишта за цибер-криминалце. Хакери могу да сакрију чекање да се лоше осигурани уређај пријави, а потом прекину пустош чим се успостави веза.

Подаци поново подржавају теорију. Процјене говоре да хакери циљају чак 40 посто свих БИОД уређаја на јавној Ви-Фи мрежи у року од четири мјесеца од кориштења.

Компаније се могу заштитити од ових проблема чврстим сигурносним профилирањем, али да ли не-технолошка мала и средња предузећа имају буџет, време или знање да предузму такве кораке?

3. Ажурирања софтвера

Несклад између начина на који разне компаније објављују ажурирања може узроковати проблеме компанијама. На пример, погледајте разлику између Аппле-овог централизованог процеса ажурирања и фрагментираног Андроид приступа.

Запослени ће користити најразличитије уређаје, а ИТ одељења немају начина да их присиљавају на надоградњу на најновија издања. Иста ствар се односи и на апликације других произвођача: како компаније могу бити сигурне да код апликације није рањив?

Свакако, компаније могу спречити запосленике застарјелим софтвером да приступају мрежама, али тада запослени неће моћи радити свој посао. Поразио је један од главних оригиналних начела БИОД-а: побољшана продуктивност.

Забринути сте због БИОД-а?

Поделио сам три највећа питања безбедности БИОД-а са становишта послодавца и радника.

Наравно, има пуно користи од политике, али обје стране морају бити свјесне ризика којима су изложене. Тренутно није довољно заинтересованих страна довољно знање.

Да ли сте уредски радник са несретном причом о БИОД-у за поделу? Да ли сте на МСП-у наишли на БИОД хорор схов? Као и увек, све своје мисли и мишљења можете оставити у коментарима испод.

Имаге Кредити: Риан Јоргенсен - Јорго / Схуттерстоцк