10 креативних начина за управљање животом помоћу календара Трелло

Реклама

Остављање задатака за „једног дана“ сигуран је начин да се они оставе поништени.

Ставке обавеза са задацима лакше су радити и означите их ако их закажете у календар. Због тога препоручујемо да задатке доделите својим задацима, а затим пратите рокове помоћу функције календара у Трелло. У овом чланку ћемо вам показати како да урадите и једно и друго.

Такође ћемо погледати неке креативне начине на које можете употребљавати Трелло календар да бисте свој свакодневни живот водили као сат.

Како да поставите рок за задатак у Трелло-у

Лако је одредити рок за картицу сваког задатка. Прво лебдите на картици и кликните на икону оловке која ће се појавити. Ово отвара мени са опцијама картице. Кликните на Промените датум доспећа унутар ње за подешавање датума и времена кроз календар који се појављује.

Знате, чак можете прикажите опцију календара директно притиском на тастер „д” када сте одабрали картицу.

Како приступити календару Трелло

Сада, када сте одредили рокове, како можете да видите птичјим очима све рокове који долазе? У томе ће вам помоћи календар Трелло-овог календара. Требаће да га активирате на бази боард-то-боард, а ево како то да урадите.

Започните отварањем било које плоче за коју желите да омогућите функцију календара. Затим кликните на Прикажи мени веза крајње десне стране плоче, близу врха. Овиме се отвара бочна трака која лети. Кликните на Повер-Упс на бочној траци, а затим на Омогући дугме поред Календара у наредном менију.

Затворите бочну траку и погледајте поред Прикажи мени за Календар линк. Кликните на њега да у сваком тренутку видите све предстојеће рокове из месеца у месец. Кликните на Недеља дугме у горњем десном делу календара ако желите да се зоните у роковима за одређену недељу.

Сада да видимо шта можете урадити са овом функцијом календара.

1. Пратите новац и платите рачуне

Најбоље је одржавати посебну таблу за буџетирање и праћење новчаног тока. Омогућите календар Трелло на овој плочи и закажите редовно плаћање рачуна на њега, тако да ћете их запамтити да их платите на време.

Такође, сваког месеца издвојите одређени датум и време да бисте прегледали одакле долази ваш новац и одакле иде, како га можете боље уложити, како можете смањити трошкове итд. Ово је далеко мање стресно од трзаја да се ваше финансије организују када се ближи сезона пореза. Чак ће вам помоћи да утврдите разлике уколико постоје.

2. Планирајте оброке, вежбе или било шта друго

Бављење стварима може бити занимљиво и препадно, али одређени аспекти вашег живота, као што су исхрана, фитнес и управљање новцем, имају више користи ако их постављате по строгом распореду.

Помоћу једноставног заказивања и правовремених подсетника, календар Трелло може вам помоћи да негујете дисциплину у вашем животу - врсту дисциплина у коју се заклињу успешни људи 8 дневних ритуала које можете створити да бисте побољшали своју генијалну продуктивностНавике је тешко хаковати. Дневни ритуали су много лакши. Држите се нечега (добро или лоше) неколико дана заредом и то се претвара у навику. Опширније . Помоћу њега планирајте своје оброке, пратите фитнес рутине и формирате нове навике.

Наравно, можете користити и Трелло календар за планирајте забавне активности попут путовања на путу 10 информативних и корисних веб страница за планирање забавних путничких путовања Опширније и забаве или ствари везане за посао попут састанака и уредничких календара. У томе је лепота Трелло календара - можете га користити за планирање и спровођење било шта.

3. Закажите здравствене прегледе

Рутинске здравствене прегледе заборавите или их пребаците у категорију „ниског приоритета“ када имате друге хитне проблеме.

Знате колико је важан медицински преглед, али као и обично, ваш распоред гласи "заузет". Или је страх од начина на који ће проћи контролни преглед који вас спречава да не добијете. Шта особа треба да ради? Кажем крајњи рок (да, претварам се у вербал) ваше здравствене прегледе. Ако се нешто појави, не одлажите контролни преглед. Све остало око њега.

4. Будите озбиљни о свом учењу

Одабир нове вештине Ових 9 вештина рачунарског рачунања могу вам донети следећи скок у каријериПредузећа се крећу у облак. Огроман јаз између вештина могао би бити ваша прилика да убрзате своју каријеру са основним квалификацијама. Започните с било којом од ових критичних вјештина по захтјеву. Опширније може бити застрашујућа и захтева озбиљну посвећеност, фокус и редовну праксу. Због тога је важно третирати га као било који други пројекат вођен роком.

Рецимо да учите да шифрирате Овде можете научити неколико концепата, неколико техника тамо када нађете мало времена. Али учење, попут читања, једна је од оних ствари за које морате уложити време тако што ћете исећи пажњу из свог живота.

Кодирање помоћу игара: Научите да шифрирате играјући ове игре! https://t.co/J09zGAsMwHпиц.твиттер.цом/хфк6с1ФТК9

- ПродуцтХунт игре (@ПродуцтХунтГаме) 4. марта 2016

Није важно да ли се фокусирате на један извор информација или на комбинацију извора, укључујући књиге, видео записе и интерактивне уџбенике. Почевши од приступа заснованог на распореду, за разлику од случајног може вам дати боље резултате.

Чак и ако вам ад-хоц приступ боље функционише, заказивање малог дела вашег дана за рад на вештини по вашем избору наставиће замах.

5. Провуците се у неко „ја“ време

Жао нам је што морамо распоред време за себе у овом прометном свету, али много је боље него што уопште немамо време за „ја“. Будите проактивни и користите временски блок Блокирање времена - тајно оружје за бољи фокусДа ли тражите ефикаснији начин да организујете радне дане? Покушајте са временском блокадом. Ова тактика управљања временом може вам помоћи да пратите, истовремено задржавајући дистракције, одлагање и непродуктивно обављање више задатака. Опширније за одмор и рекреацију такође.

Направите простор у свом календару Трелло за самоћу. Закажите најмање 30 минута дневно да будете сами, да се опустите, сањарите или радите било шта друго што ти уживати радећи.

Слично томе, издвојите дуже трајање седмичних и месечних сесија самоће и ставите их у свој календар. Третирајте ова времена као света. Размислите о њиховим именовањима имати бити присутан. Да су они били на састанку, онда бисте се појавили за њих, зар не?

6. Распоред специфичних дискусија

Рецимо да желите да разговарате са пријатељем о овој идеји о сарадњи која вам је на уму. Сваки пут када га упознате никада не успете да изнесете ту идеју јер имате толико других ствари за разговор. Још једном то остављате за још један дан и још један разговор.

Замислите сада ово: реците свом пријатељу да имате важну идеју о којој треба да разговарате са њим. Обоје одлучујете о датуму, времену и месту за разговор.

У овом случају вас двоје потенцијалних сарадника састају се како би разговарали о јасној теми. То олакшава разговор у току. Увек се можете пребацити на „пријатељ начин“ након што завршите расправу о чему сте дошли да разговарате. Користи Контролна листа на картици коју сте поставили да бисте ухватили све тачке о којима планирате да разговарате.

Усвојите сличну стратегију ако желите досадила неефикасна састанка Направили сте неефикасне састанке? Пошаљите ових 8 правила свом шефуАко је састанак добро организован, нема разлога да он не повећа продуктивност, осећај сврхе и морал. Ево неких правила која треба следити за ефикасне састанке. Опширније .

7. Пратите своје претплате и куповине

Сваки пут када платите претплату или купите производ који има ограничен рок трајања, забележите куповину на Трелло картици. Сада забележите датум када ће претплата бити спремна за обнову или када производ треба да се одложи. Наведите тај датум као датум доспијећа за ту картицу.

Добићете подсетник за њега 24 сата пре него што картица стигне - управо на време да предузмете акцију. На овај начин више не требате да бринете о гранатирању готовине као касним накнадама, губитку услуге јер сте заборавили платити или случајно користећи производе пре датума њиховог коришћења.

У реду. Укључивање „календара“ на Трелло-у је ГЕНИУС! Доделите рокове доспећа ставкама на вашој плочи и прегледајте их све у приказу календара??? @трелло

- Степхание Ох (@СостепхОх) 9. марта 2016

8. "Једите ту жабу"

Ако се плашите да телефонирате или радите одређени задатак и наставите да га одлажете „кад ћете се осећати као да то радите“, али знате да нећете то покушати. Дајте задатку рок с пристојним тампон. Затим одложите све што желите.

Поједи ту жабу??? Зауставити #Одуговлачење & Добити #Продуктиван виа @Слалом Виллиам Валлиер из НИ-а https://t.co/lNNBpDojJVпиц.твиттер.цом/ПсН8кМиНмЕ

- Слалом Њујорк (@СлаломНИЦ) 10. марта 2016

Кад од Трелла добијете подсетник о том непријатном задатку, зароните главом у њу не дајући себи времена за размишљање. Да, биће болно, али појавићете се задовољни јер сте се коначно савили и испунили тај задатак. Крајњи рок је овде кључан, јер вам омогућава одлагање, али одржава осећај ургентности.

9. Закажите дигиталне прегледе и резервне копије

Ако се не сећате да пооштрите сигурност и приватност својих дигиталних уређаја, дозволите да Трелло благовремено подсети подсетнике који ће вам помоћи.

Направите посебну плочу која ће побољшати ваш дигитални живот. Задаци, попут провере апликација које имају приступ вашем Гоогле налогу Шта Гоогле зна о вама? Сазнајте и управљајте својом приватношћу и сигурношћуПо први пут Гоогле претраживач нуди вам начин да проверите информације које имају о вама, како прикупља те податке и нове алате за почетак враћања у вашу приватност. Опширније , брисање осетљивих података који вам више нису потребни и редовно мењање важних лозинки могу се претворити у картице на тој плочи.

Промена подсетника за лозинку је дугме „Одложи“ мог сандучета е-поште.

- Бен Ллоид (@ТипицалЛлоид) 30. јануара 2015. године

Уместо тога, све те задатке можете ставити и у контролни списак унутар једне картице. Изаберите погодан датум и време као крајњи рок и завршите са провером и копијом ваших дигиталних података када добијете подсетник за њих.

Претворите ово у недељну или месечну праксу постављањем ан ИФТТТ рецепт за заказивање понављајућег задатка, која у овом случају води картице на ваше дигиталне податке.

10. Избегавајте прекрајање планова

Преглед календара у Трелло-у је једноставан начин да избегнете да узмете више него што можете да решите. Ако видите да имате неколико задатака у одређеној недељи или месецу, реците не захтевима који вам долазе. Ако не можете да их избегнете, погледајте да ли можете да померите неке хитне задатке на недељу или месец када ваш календар изгледа мање заузет.

Можда или не може умрети ове недеље због прекомерног планирања

- Ариана Енглес (@арианаенглес) 19. јануара 2016

Такође, без грешке проверите своје календаре Трелло пре него што успоставите састанак или састанак, како бисте осигурали да не кажете да да сте на два мјеста одједном.

Трелло до спашавања још једном

Приказ календара је само једна од феноменалних функција компаније Трелло. Као што видите, Трелло је корисно за више од управљања пројектима 10 јединствене употребе Трелло-а осим управљања пројектимаТрелло је одушевљење заљубљеника у листу. Његов приступ у стилу Канбана није био намијењен само управљању пројектима. Не верујете нам? Погледајте ових десет јединствених употреба Трелло-а. Опширније . Можете га користити као алат за визуелизацију за велике циљеве слике Како креирати плочу за визије и испунити своје велике циљевеМожете их назвати великим стијенама или великим, длакавим, смелим циљевима. Неки то називају листићем канти. Празњење те канте захтева акцију. Овде се визуелни алат попут Трелло-а показује корисним. Опширније такође. А ако га комбинујете са ИФТТТ, можете управљати све са Треллом.

Да ли користите календаре Трелло у свом радном току? Који део свог посла или живота пратите са њима? У коментарима поделите своје креативне употребе календара Трелло!

Имаге Цредитс:Календар са дневником аутор: Андреи_Попов преко Схуттерстоцк