Како направити више зависних падајућих листа у програму Екцел

Можда знате како да направите падајући мени у програму Екцел, али можда не знате како да направите више зависних падајућих менија.

Постоје различити приступи стварању више падајућих менија, с тим што је неке лако извршити, а друге је тешко. Овај чланак објашњава како то релативно брзо урадити помоћу једне офсет формуле.

Пример за стварање више зависних падајућих листа

Погледајмо податке у наставку за које намеравате да направите зависни падајући списак користећи формулу померања.

Овде можете видети три различите лиге, свака са својим списком тимова. Да би се концепт поједноставио, свака лига може имати само мали број тимова уместо да садржи пуну листу.

На левој страни имате два избора за избор лиге и одговарајућег тима. Избор вашег тима зависиће од лиге коју сте изабрали, јер избор два зависи од првог избора.

Циљ нам је да направимо једноставан падајући мени за имена лига и зависни падајући мени за листу сваке лиге.

1. Иди на Картица Подаци и кликните на Валидација података.

2. Изаберите Листа у Дозволи опција у критеријумима за валидацију.

3. Изаберите ћелије Е4 до Г4 као извор.

4. Кликните У реду да примене промене.

У три једноставна корака можете направити једноставну падајућу листу. Онда Копирање и лепљење формулу за остале ћелије у низу.

Повезан: Како направити падајућу листу у програму Мицрософт Екцел

Прављење зависног падајућег списка у програму Екцел

Падајући мени фудбалског тима ослања се на једноставан падајући списак који сте управо креирали. Ако одаберете одређену лигу, требало би да имате прилику да изаберете тим из падајућег менија Фудбалске лиге који садржи само тимове из те лиге.

Коришћење офсет формуле за креирање падајуће листе

Створимо формулу како бисмо били сигурни да ради савршено пре него што је директно убацимо у оквир за проверу података. Након тога можете да наставите да га примените у целом скупу података.

Погледајмо синтаксу функције Оффсет.

Функција офсет има пет аргумената. Хајде да их овде кратко разговарамо:

1. Референца: Односи се на полазну тачку података. Функција Оффсет даје опсег који је близу референтне тачке. Због тога референтна тачка мора бити близу скупа података.

2.Редови: Аргумент редови односи се на број редова које желите померити надоле од референтне тачке.

3.Колона: Баш као и редови, овај аргумент описује број места која желите да преместите преко колона скупа података. Будући да положај колоне зависи од фудбалске лиге која је укључена у наш једноставан падајући мени, можда ћете морати да користите функцију подударања као аргумент колоне.

4. Висина и ширина: Ова два аргумента односе се на положај ћелија у којима тренутно седите на основу претходно изабраног аргумента редови и колоне. Ово морате да избројите ручно, па будите опрезни док додајете вредност. Такође, двапут га проверите за потврду.

Применимо функцију померања на овом скупу података да бисмо боље разумели концепт.

Имплементација офсет функције

Овде је ћелија Е4 референца јер је почетна тачка скупа података. Такође, план је копирање исте формуле у друге ћелије доле у ​​реду да бисте је могли додати као апсолутну референцу ћелије додавањем а $ знак.

Будући да име тима започиње испод референтне тачке, аргумент реда биће 1.

Међутим, аргумент висине може се мењати између 0, 1 и 2 и не можете га ручно додати у сваку ћелију. Да бисте попунили друге картице формулом, можете да користите функцију подударања која правилно додељује број колоне. Размотримо то укратко, без превише детаља.

Синтакса функције подударања

Лоокуп_валуе, лоокуп_арраи, и матцх_типе су три аргумента у функцији подударања.

У овом примеру, вредност у ћелији Б5 је вредност претраживања, док је листа назива лига у ћелијама Е4 до Г4 низ претраживања. Од матцх_типе, одаберите тачно подударање.

Изаберите функцију целог подударања и притисните Ф9 да бисте проверили да ли је изабрао тачну позицију колоне за одабрану фудбалску лигу у једноставном падајућем менију. Функција подударања почиње да броји од прве колоне и узима у обзир ћелију Е4 на првом месту, што је референтна тачка.

С друге стране, офсет почиње рачунати од 0. Функција подударања такође мора заузети референтни ступац на положају нула да би била усклађена са функцијом померања. Да бисте то променили, одузмите један од целе формуле.

Затим поставите висину на максималан број вредности које желите у падајућем менију и ширину на једну. То одговара положају реда и колоне у формули.

Притисните ући да видимо да ли је формула одабрала прави тим.

Сада када је формула спремна, додајмо је провери података.

Додавање формуле провери података

1. Притиском на ЦТРЛ + Ц., можете копирати формулу из изабране ћелије.

2. Иди на Валидација података.

3. Поставите копирану формулу као извор након избора Листа као прва опција.

Једном извршена, формула ће генерисати више зависних падајућих менија за фудбалске тимове.

Копирање и лепљење формула за редом да је фудбалски тимови примене током читавог реда.

Ево како можете да користите формулу Оффсет и функцију подударања у комбинацији за креирање вишеструко зависног падајућег менија. Формула офсета у почетку може изгледати збуњујуће, али навикћете се на њу након што је примените неколико пута.

Повезан: Како радити са картицама радног листа у програму Мицрософт Екцел

Олакшајте креирање падајућих менија помоћу офсет формуле

Многи листови на радном месту захтевају да направите падајуће листе. Приступ офсет формуле је најбржи и најједноставнији метод за стварање целог падајућег менија користећи само једну формулу.

Даље, могуће је ручно одабрати ћелије за проверу података да бисте креирали падајуће меније. Међутим, ручно креирање падајућих пада за велики скуп података одузима пуно времена и веће су шансе да направите грешке. Баш као и Екцел, такође можете да направите падајући мени за Гоогле табеле.

Како направити падајућу листу у Гоогле табелама

Ако желите да будете сигурни да у ћелију могу да се додају само одређени подаци, почните да ограничавате уносе падајућим листама у Гоогле табелама.

Прочитајте следеће

О аутору