Гмаил-ова архива вс. Избриши: Шта је најбоље за организовано пријемно сандуче?

Ако имате превише непотребних е-порука који претрпавају пријемно сандуче, можете их архивирати или избрисати. Али можда се питате: да ли се архивиране поруке е-поште бришу и да ли је архивирање исто што и брисање?

Архивиране е-поруке се уклањају из вашег пријемног сандучета, а избрисане е-поруке ће завршити у Отпаду. Али када је корисно архивирати, а када брисати? Да ли архивирање имејлова штеди простор у Гмаил-у? У овом чланку ћемо детаљно проћи кроз обе функције и када је најбоље користити сваку.

Шта се дешава када се е-пошта архивира?

Када архивирате е-пошту у Гмаил-у, она се премешта из вашег пријемног сандучета и повезаних категорија у Сва пошта. Међутим, и даље можете да приступите е-пошти помоћу Гмаил ознака или у фасцикли Сва пошта. Такође ће бити одбијен од броја непрочитаних е-порука у вашем пријемном сандучету.

Имајте на уму да се архивиране поруке е-поште не бришу осим ако их ручно не избришете са свог Гмаил налога. Такође, ако неко одговори на архивирану е-пошту, одговор е-поште ће се појавити у вашем пријемном сандучету.

Како архивирати е-пошту у Гмаил-у

Можете да архивирате једну или више е-порука тако што ћете означити поље за потврду испред њих и кликнути на Архива икона на врху.

Такође можете да кликнете десним тастером миша на имејл и изаберете Архива из менија.

Како пронаћи архивске е-поруке у Гмаил-у

Да бисте пронашли архивиране имејлове у Гмаил-у, Иди на Сва пошта на бочној траци Гмаил-а да бисте пронашли своје архивиране имејлове.

Алтернативно, можете ући у: архив Инто тхе Гмаил трака за претрагу да видите само архивиране е-поруке.

Како да аутоматизујете архивирање е-поште у Гмаил-у

Ако не желите да ручно изаберете имејлове за архивирање, можете да користите Гмаил-ову функцију филтера да то уради аутоматски уместо вас. Ево како то можете да урадите:

1. Кликните Подешавања икону на врху у Гмаил-у и изаберите Погледајте сва подешавања из прозора са леве бочне траке.
2. Изаберите Филтери и блокиране адресе таб.
3. Наведите податке о пошиљаоцима са другим релевантним информацијама и кликните Креирајте филтер.
4. У следећем прозору потврдите избор у пољу за потврду Прескочи пријемно сандуче (архивирај) опцију и кликните Креирајте филтер.
5. Нови филтер ће аутоматски архивирати е-пошту од тог одређеног пошиљаоца.

Како поништити архивирање е-поште у Гмаил-у

Ако сте грешком архивирали имејл који желите у пријемном сандучету, можете то опозвати тако што ћете изабрати Поништи у доњем искачућем прозору са обавештењем.

Међутим, ако сте пропустили обавештење, идите на Сва пошта и изаберите е-пошту. На врху кликните на Премести у пријемно сандуче икона.

Алтернативно, можете ући у: архив Инто тхе Гмаил трака за претрагу и изаберите једну или више е-порука које желите да поништите из архиве. Кликните десним тастером миша на своју е-пошту и изаберите Премести у пријемно сандуче са листе.

Шта се дешава када се е-пошта избрише?

Када избришете поруку е-поште са свог Гмаил налога, она се аутоматски уклања из пријемног сандучета и премешта у фасциклу Отпад. Можете или трајно избрисати е-пошту или опоравите избрисане поруке е-поште у пријемно сандуче из фасцикле Отпад.

Када трајно избришете е-пошту, бришете и све повезане приложене датотеке. Међутим, е-поруке у фасцикли Отпад се трајно бришу након 30 дана. Такође можете потпуно испразнити фасциклу Отпад.

Како избрисати е-пошту у Гмаил-у

Постоје два начина за брисање е-поште из Гмаил-а. Можете да изаберете једну или више е-порука из пријемног сандучета и кликнете на Избриши икона на врху.

Такође можете да кликнете десним тастером миша на изабране имејлове и изаберете Избриши са листе.

Како избрисати више е-порука у Гмаил-у

Ако желиш да избришете више имејлова у Гмаил-у, изаберите Све из падајућег менија поља за потврду на врху и кликните на Избриши икона.

Међутим, избрисаће само 50 е-порука одједном, а ако желите да избришете много е-порука, онда то треба да урадите више пута.

Алтернативно, можете да конфигуришете Гмаил филтер да аутоматски брише е-поруке одређених пошиљалаца.

1. Кликните Подешавања икону на врху у Гмаил-у и изаберите Погледајте сва подешавања.
2. Изаберите Филтери и блокиране адресе таб.
3. Наведите податке о пошиљаоцима са другим релевантним информацијама и кликните Креирајте филтер.
4. У следећем прозору потврдите избор у пољу за потврду Избриши тои кликните Креирајте филтер.
5. Нови филтер ће аутоматски избрисати е-пошту од тог одређеног пошиљаоца.

Која је разлика између архивирања и брисања е-поште?

Постоје многе разлике између Гмаил архиве и избрисати, у зависности од тога како функционишу. Ево неколико значајних разлика које треба запамтити:

• Иако се и архивиране и избрисане поруке е-поште уклањају из пријемног сандучета, архивиране поруке е-поште се премештају у фасциклу Сва пошта — док се избрисане поруке премештају у фасциклу Отпад.
• Избрисане поруке е-поште су доступне у фолдеру Отпад све док се потпуно не уклоне са вашег налога након 30 дана. Архивираним имејловима, с друге стране, може се приступити из фасцикле Сва пошта.
• Архивиране поруке е-поште се не бришу аутоматски, али се избрисане поруке аутоматски уклањају из корпе за отпатке након 30 дана. Архивиране е-поруке ће остати на вашем Гмаил налогу док их ручно не избришете.
• Избрисане поруке е-поште ослобађају простор за складиштење након што су трајно избрисане са вашег Гмаил налога. Међутим, архивиране поруке е-поште и даље се чувају на вашем налогу и рачунају се у вашу укупну доделу меморијског простора.
• Када користите Гмаил претраживач да пронађете било шта, архивиране поруке е-поште су укључене у резултате, али избрисане е-поруке нису.
• Када кликнете на ознаку да бисте видели све имејлове означене са њом, појавиће се и архивирана е-пошта. Међутим, избрисане поруке е-поште се могу погледати само у фолдеру Отпад.

Када треба да архивирате е-пошту?

Ако се питате када је боље архивирати у односу на избришите е-пошту са свог Гмаил налога, ево неколико разлога да преферирате архивирање имејлова уместо да их бришете:

• Можете очистити своје пријемно сандуче и учинити га лакшим за управљање архивирањем е-порука које вам више нису потребне.
• Да бисте постигли нулу пријемног сандучета, архивирајте све старе е-поруке који вам затрпају пријемно сандуче.
• Можете да архивирате важне е-поруке које вам тренутно можда нису потребне, али би могле бити корисне у будућности.
• Можда ћете морати да задржите одређене имејлове из безбедносних разлога. Архивирање вам може помоћи да пратите ове е-поруке и избегнете случајно брисање.
• Када се нит разговора е-поште заврши и не очекују се даљи одговори, можете архивирати ове важне дискусије путем е-поште да бисте водили евиденцију и олакшали њихово проналажење.
• Архивирање е-поште вам омогућава да задржите осетљиве информације и прилоге које не желите да изгубите из пријемног сандучета.

Гмаил архива вс. Брисање е-порука: Када је најбоље избрисати е-пошту?

Постоји много разлога зашто би требало да избришете е-пошту уместо да је архивирате. Ево неких од најбољих разлога за брисање нежељених е-порука из Гмаил пријемног сандучета:

• Ако сте потпуно сигурни да вам у будућности неће требати имејл, требало би да га избришете да бисте очистили пријемно сандуче.
• Можете да избришете имејл ако не желите да се појављује у вашим Гмаил резултатима претраге у будућности.
• Ако треба да ослободите простор за складиштење у Гмаил-у, можете да избришете старије имејлове који вам више нису потребни.
• Када више не морате да прегледате или преузимате прилоге или документе из е-поште, избришите их након двоструке провере.
• Непожељне и промотивне е-поруке могу да попуне ваше пријемно сандуче и заузму простор за складиштење. Можете лако да ослободите простор за важне поруке е-поште брисањем нежељене е-поште на велико.

Како избрисати архивиране поруке е-поште

Архивиране поруке е-поште остају на вашем Гмаил налогу док се ручно не избришу. Архивиране е-поруке можете избрисати на неколико начина. Ево како можете да урадите обоје:

1. Иди на Сва пошта фолдер, изаберите архиву е-поште коју желите да избришете и кликните на Избриши икона на врху.
2. Алтернативно, уђите у: архив Инто тхе Гмаил трака за претрагу, изаберите архивску е-пошту и кликните на Избриши икона.

Зашто је архивирање е-поште боља опција?

Када је у питању Гмаил архива вс. избришите е-пошту, често је најбоље да архивирате своје имејлове. На тај начин можете да се вратите и пронађете е-пошту кад год желите. Поред тога, ово вам омогућава да пратите све претходне разговоре и олакшава лоцирање одређених информација када је то потребно.

Брисање е-порука може довести до губитка података и отежати касније преузимање информација. Као резултат тога, нећете морати да бринете о губитку е-порука које можете лако да архивирате и преместите из пријемног сандучета.

У принципу, бришите само е-поруке за које сте сигурни да вам више никада неће требати. Дакле, ако не желите да избришете нешто заувек, изаберите Гмаил архиву уместо да је бришете. Слично, очистите Оутлоок пријемно сандуче архивирањем е-поште не желите да избришете.

Организујте своје Гмаил пријемно сандуче архивирањем е-порука

Сада знате одговор на: "Да ли је архивирање исто што и брисање или не?". Архивирање вам помаже да ваше пријемно сандуче буде организовано и без нереда премештањем е-порука које вам више нису потребне у фасциклу Сва пошта.

На пример, ако примите нову е-пошту и обрадите је, можете је брзо архивирати да би ваше пријемно сандуче било чисто. Међутим, све поруке е-поште које сте избрисали у фасцикли Отпад или архивирали у фасцикли Сва пошта могу се лако вратити у фасциклу пријемног сандучета.