7 Слацк савета за сарадњу како бисте трансформисали свој тимски рад

Кључне Такеаваис

• Слацк-ов Воркфлов Буилдер може да аутоматизује задатке који се понављају, као што су укључивање нових запослених и управљање тикетима клијената, штедећи време и смањујући грешке.
• Слацк Худдлес омогућавају аудио комуникацију у реалном времену за брзе дискусије и ажурирања, повећавајући сарадњу и смањујући комуникацијске празнине.
• Слацк Цанвас је визуелна алатка за сарадњу која помаже тимовима да креирају и деле идеје, планирају пројекте и прецизирају токове посла, побољшавајући тимску сарадњу и продуктивност.

Слацк је моћна платформа за сарадњу која нуди широк спектар функција које помажу вашем тиму да буде продуктивнији. Било да се ради о аутоматизацији радних токова или поједностављењу тимске комуникације, Слацк вам може помоћи да брже обављате своје задатке.

Наставите да читате да бисте сазнали које кључне карактеристике Слацк-а могу помоћи вашем тиму да повећа продуктивност. Од Воркфлов Буилдер-а до Слацк АИ, открићемо како може да трансформише начин на који ваш тим комуницира и сарађује.

1. Коришћење Слацк Воркфлов Буилдер-а

Слацков Воркфлов Буилдер је моћан алат који вам може помоћи да управљате задацима који се понављају. На пример, ако ваш тим добија редовне упите од купаца преко Слацк-а, ручно руковање сваким упитом може бити дуготрајно и учинити их склоним грешкама.

Слацк-ов Воркфлов Буилдер може креирати прилагођене токове посла за аутоматизацију одговора, па чак и креирање задатака. Ево неколико примера како то можете применити на случај употребе вашег тима:

• Можете креирати аутоматизован ток рада за пријем нових запослених тако што ћете им послати поруку добродошлице, додати их на релевантне канале и доделити им њихов први сет задатака.
• Аутоматски доделите задатке члановима вашег тима тако што ћете креирати ток посла који аутоматски усмерава захтеве одговарајућем тиму, обезбеђујући благовремено и ефикасно решење.
• Можете да генеришете извештаје на основу одређеног критеријума у ​​редовним интервалима и да их шаљете релевантним члановима тима или заинтересованим странама.
• Управљајте тикетима купаца тако што ћете их послати тимовима за подршку и обавестити своје клијенте о статусу њихових карата.
• Можете прикупити информације од својих клијената тако што ћете их подстаћи да доставе податке кроз структурирани образац, осигуравајући организовано прикупљање података.

2. Побољшање комуникације са Слацк Худдлес

Док радите на динамичном пројекту, морате да останете у сталном контакту са својим клијентима и тимом како бисте комуницирали ажурирања и потребне промене. Слање Слацк порука није најбоље средство комуникације у таквим сценаријима.

Уз Слацк Худдлес, можете имати аудио комуникацију у реалном времену за брзе дискусије, сесије размишљања и спонтана ажурирања. Коришћење Слацк Худдлес-а може значајно смањити временски јаз у комуникацији и повећати ефективну сарадњу.

Ево неколико паметних савета за ефикасно коришћење Слацк Худдлес-а:

• Пре него што започнете ћаскање, имајте јасан циљ и дневни ред. Знајући о чему ћете разговарати, помоћи ће вам да останете на правом путу и ​​да имате продуктивну сесију.
• Групни састанци се обично прекидају када су укључене ирелевантне стране. Уверите се да сте позвали само релевантне чланове тако што ћете бити сигурни да доприносе циљу дискусије.
• Ако имате разнолик тим који ради на даљину, требало би управљајте својом временском зоном на Слацк-у. Увек започните дружења у време које одговара свим потребним странама и које одговара њима.
• Можете учинити аудио разговоре продуктивнијим помоћу визуелних помагала. Поделите свој екран или релевантан документ/презентацију да бисте их приказали док објашњавате своје идеје.

3. Визуелна сарадња са Слацк Цанвас-ом

На конвенционалним састанцима, можете користити плоче да изнесете нове идеје док дискусија напредује. Али није тако лако учинити исто када имате већи тим распоређен на различитим локацијама.

Слацк Цанвас је визуелни алат за сарадњу који омогућава вама и вашем тиму да креирате и делите интерактивне идеје. Можете чак да користите платна за визуелну сарадњу, планирање пројекта и идеје.

Ево како можете ефикасно да користите Слацк Цанвас:

• Платно је идеалан простор за планирање пројекта. Можете да визуелизујете циљеве, временске оквире, прекретнице и зависности вашег пројекта са својим удаљеним тимовима у реалном времену.
• Цанвас можете користити за скицирање својих идеја, креирање мапа ума и размишљање. Уз помоћ алата за цртање, можете визуелно илустровати концепте како бисте помогли вашим сесијама дискусије.
• Са Цанвас-ом можете дизајнирати и прецизирати ток посла за своје пословне процесе.
• Слацк Цанвас може побољшати ваш радни ток помажући тимској сарадњи допуштајући свом тиму да додаје коментаре и даје директне повратне информације.

4. Проширивање сарадње са Слацк Цоннецт-ом

Слацк Цоннецт је безбедна комуникациона функција која омогућава вашем тиму да се повеже са вашим клијентима или члановима ван ваше организације. Успостављање безбедног канала комуникације између вашег тима и клијената може помоћи у побољшању ефикасности и ефективности вашег тима.

Слацк је један од најбезбедније апликације за тимско ћаскање са безбедносним функцијама на нивоу предузећа за заштиту ваших података и комуникација. Осигурава сигурну спољну сарадњу и сигурност поверљивих информација и комуникације.

Ево неколико савета које треба следити са Слацк Цоннецт:

• Без обзира на ваш посао, повежите се само са поузданим организацијама. На тај начин можете смањити ризик од цурења података.
• Док успостављате везу са другом организацијом, успоставите јасне дозволе о томе која врста информација се може делити. То ће вам помоћи да заштитите своје податке и спречите неовлашћени приступ.
• Користите различите канале у наменске сврхе. То ће вам помоћи да своје информације и комуникацију одржите организованим и лаким за претраживање.
• Коришћење @помињања у Слацку помоћи ће вам да осигурате да права особа која је требало да види поруку не пропусти ниједно ажурирање.

5. Повећање ангажовања помоћу Слацк клипова

Слацк Цлипс вам омогућава да делите кратке видео и аудио снимке са члановима вашег тима. Уместо да куцате дугачку е-пошту са формалностима, можете једноставно брзо снимити гласовну белешку и поделити своје идеје и повратне информације и уштедети време.

Ево неколико савета за коришћење Слацк клипова:

• Користите клипове да снимите брза ажурирања пројекта и поделите их са својим тимом. То штеди време вама и примаоцима јер не морате да трошите време на куцање, а ваш тим само мора да слуша.
• Коришћење видео записа за укључивање нових запослених је одличан начин да их представите свом тиму. Помаже у директнијој вези у поређењу са формалним представљањем путем е-поште.
• Прославите успех креирањем кратких клипова да бисте препознали и ценили напоре свог тима. Такође можете добити изјаве купаца за боље ефекте.

6. Максимизирање интеграцијског потенцијала

Слацк има библиотеку у апликацијама са огромном колекцијом од преко 2.600 апликација и услуга независних произвођача. Можете додати неке од најбоље Слацк интеграције у ваш радни простор из директоријума Слацк апликације. Са Слацк-овом способношћу интеграција трећих страна, можете га учинити својим централизованим командним центром за целу пословну организацију.

Неке предности интеграција трећих страна укључују:

• Повећање продуктивности коришћењем алата за управљање пројектима за аутоматизацију креирања и додељивања задатака.
• Коришћење складишта у облаку за дељење датотека и докумената ради побољшања сарадње.
• Побољшање функционалности коришћењем алата за превођење језика за преглед кодова.

7. Слацк АИ

АИ постаје саставни део сваког пословања. Иако може помоћи у стабилизацији задатака који се понављају, Слацк АИ се може показати као мењач игре у области сарадње.

Свака организација тражи иновативне начине да повећа продуктивност и ефикасност. Уз помоћ Слацк-ових АИ могућности, начин на који тимови раде заједно може бити револуционисан.

Ево шта можете очекивати од Слацк АИ:

• Слацк АИ ће моћи да сумира разговоре и олакша вашем тиму да сустигне корак.
• Помоћи ће у превазилажењу једне од најчешћих препрека у глобалним тимским мрежама превођењем порука. Сваки члан ће моћи да шаље и прима поруке на жељеном језику.
• Проналажење информација са Слацк-ом ће постати много лакше уз помоћ побољшане претраге. Ваше датотеке ће бити много лакше лоцирати.
• Слацк АИ ће анализирати комуникацијске обрасце и пружити увид у побољшање ефикасности и сарадње тако што ће идентификовати уска грла и понудити предлоге за оптимизацију вашег радног тока.

Повећајте продуктивност свог тима уз Слацк

Слацк је моћна платформа за сарадњу која може помоћи вашем тиму, без обзира на величину, да постане продуктивнији. Са ишчекивањем доласка Слацк АИ, будућност сарадње изгледа још светлија.

Зато прихватите будућност, искористите алате и гледајте како продуктивност вашег тима уздиже нове висине уз Слацк.