Како аутоматизовати Мицрософт да ради са ИФТТТ-ом

Мицрософт То До је згодан алат за управљање личним задацима. Али да ли сте икада покушали да га аутоматизујете да бисте још више повећали своју продуктивност? ИФТТТ—„Ако је ово онда оно“ је алатка без кодирања за аутоматизацију задатака. Користећи ИФТТТ, можете аутоматизовати креирање, довршавање или унакрсно планирање задатака у Мицрософт То До.

Спремни сте да зауставите свакодневно ручно испирање и поновите на Мицрософт То До? Ево како да то урадите.

Аутоматизација обавештења е-поштом за нове Мицрософтове задатке

Користићете ИФТТТ аплет да аутоматизујете обавештења путем е-поште на одређене адресе е-поште кад год се креира задатак у Мицрософт То До. Овај аплет ће користити ланац од две радње:

• Почетна радња ће креирати нови задатак сваки пут када додате догађај у Гоогле календар.
• Друга радња ће послати имејл са обавештењем о креирању задатка одређеним примаоцима.

У најмању руку, требаће вам претплата на ИФТТТ Про од 2,5 УСД месечно да бисте додали више од једне радње у аплет.

Хајде сада да прођемо кроз креативан начин да продуктивно користите Мицрософт То До. За почетак, пријавите се на свој ИФТТТ налог или направите налог на ИФТТТ веб-сајт ако то већ нисте урадили. То можете да урадите и преко мобилне апликације на Андроид-у или иОС-у. Кораци су слични на свим платформама.

Затим следите ове кораке:

1. На ИФТТТ контролној табли кликните Креирај у горњем десном углу.
2. Кликните Додати десно од Ако је ово банер.
3. Унесите „Гоогле календар“ у траку за претрагу и кликните на Гоогле календар банер када се појави.
4. Са листе покретача изаберите Додан је нови догађај.
5. Ако се то од вас затражи, кликните Повежите се и пратите упит на екрану да повежете свој ИФТТТ налог са Гоогле налогом.
6. Затим кликните Креирајте окидач.
7. Кликните Тада банер. Затим унесите „То До“ у траку за претрагу. Изаберите Мицрософт То До када га видите.
8. Кликните Креирајте задатак на листи задатака. ИФТТТ ће подразумевано додати ваш Мицрософт То До налог.
9. Можете кликнути Додајте нови налог да бисте променили Мицрософт налоге.
10. Од Која листа задатака? у падајућем менију изаберите листу задатака која ће примити окидач календара
11. Тхе Тело задатка поље садржи састојке укључене у креирани задатак; ово је опис задатка. Састојци су означени сивом бојом. Ово можете оставити као подразумевано или уклонити оно што не желите да укључите у детаље о задатку.
12. Кликните Креирајте акцију.
13. Затим кликните на икону крста (+) испод Онда банер.
14. Тип Гмаил у траци за претрагу. Кликните Гмаил од резултата.
15. Изаберите Пошаљите е-маил.
16. Унесите адресе е-поште људи које желите да обавестите у На адресу поље. Ако означавате више од једне адресе е-поште, одвојите сваку зарезом. Да бисте означили више људи, унесите њихове адресе е-поште у поље ЦЦ адреса и БЦЦ поља адресе према потреби. Ове служе за сврха ЦЦ и БЦЦ у редовним имејловима.
17. Остала поља оставите онаква каква јесу. Затим померите надоле и кликните Креирајпоступак.
18. Кликните Настави.
19. На крају, кликните Заврши да активирате свој Апплет.

Креирани аплет сада ради на вашем ИФТТТ налогу. Кад год додате догађај из Гоогле календара, он записује тај задатак на вашу Мицрософт То До листу и шаље е-поштом на наведене адресе са детаљима задатка. Ово је сјајно Савет за Гоогле календар за повећање продуктивности.

Како користити ИФТТТ за репликацију задатака у Мицрософту То До

Можете да распоредите задатке из друге апликације за управљање задацима као што је Асана, Трелло или Цлицкуп на Мицрософт То До.

Аплет у наставку ће креирати нови задатак на Мицрософт То До сваки пут када вам се додели нови задатак из ваше организације на Асани:

1. Иди на Креирај у горњем десном углу и кликните на Ако је ово банер.
2. Унесите „Асана“ у поље за претрагу и кликните Асана.
3. Кликните Нови задатак који вам је додељен у пројекту. Кликните Повежите се ако се то од вас затражи и пратите упутства на екрану да повежете ИФТТТ са Асаном.
4. Изаберите свој Асана налог и радни простор организације. Одредите пројекат који желите да пратите тако што ћете налепити његову УРЛ адресу у Назив пројекта или УРЛ адреса кутија.
5. Кликните Креирајте окидач.
6. Кликните Тада банер.
7. Унесите „Мицрософт“ у поље за претрагу и изаберите Мицрософт То До када се појави.
8. Кликните Креирајте задатак на листи задатака.
9. Изаберите циљну листу задатака Мицрософт то До са Која листа задатака? испустити.
10. Померите се надоле и кликните Креирајте акцију.
11. Кликните Настави.
12. На крају, кликните Заврши да примените свој Апплет.

Након што се примени, ваш аплет ће извршити Асана-Мицрософт То До радни ток у складу са тим. Ово може бити од помоћи Асана хак за повећање продуктивности.

Како аутоматизовати завршетак задатака користећи ИФТТТ

Користећи другачији ИФТТТ аплет, можете аутоматски да пошаљете е-пошту људима када завршите задатак од оних који су додати у Мицрософт То До.

Потребно је само да се уверите да пратите исту листу задатака као што је горе наведено у овом новом аплету. Ево како да то урадите:

1. На ИФТТТ контролној табли кликните Креирај и кликните на Ако је ово банер.
2. Затим унесите „То До“ у траку за претрагу и изаберите Мицрософт То До када га видите.
3. На следећој страници кликните на Задатак на листи је завршен Окидач.
4. Уверите се да сте поставили Која листа задатака? падајући мени на листу задатака која се користи приликом аутоматизације креирања задатака у претходним одељцима. На пример, ако аутоматизујете креирање новог задатка на „Пример задатка“, изаберите исти тај задатак за Триггер.
5. Кликните Тада банер и укуцајте „Гмаил“ у траку за претрагу. Изаберите Гмаил када се види.
6. Кликните Пошаљите е-маил. Затим попуните поља за адресу е-поште на следећој страници у складу са тим, одвајајући адресе е-поште зарезом.

   У зависности од вашег тока посла, то могу бити и имејлови које сте обавестили приликом креирања задатка.

7. Остала поља оставите онаква каква јесу. Затим кликните Креирајте акцију.
8. Кликните Настави.
9. На крају, кликните Заврши да бисте активирали свој Мицрософт То До аплет за завршетак задатка.

Кад год завршите наведени задатак у Мицрософт То До, ваш ИФТТТ аплет ће послати обавештење е-поштом на наведене адресе да сте га обавили.

Поред ових примера које смо навели изнад, ИФТТТ такође има јавне Мицрософт То До Апплетове које можете слободно да користите. Слободно их истражите ИФТТТ'с Мицрософт То До јавна страница апплета.

Аутоматизујте Мицрософт за рад без ограничења

ИФТТТ има преко 700 услуга за аутоматизацију. Једино мало ограничење је то што неки окидачи можда нису подржани или још нису доступни. Упркос овом ограничењу, и даље можете креативно да повежете јединице Апплета да бисте постигли свој циљ аутоматизације.