Канбан плоче су одличан начин да управљате својим послом. Научите како да га направите у Трелло-у.

Трелло је свестрани алат за управљање пројектима, а у његовој основи лежи Канбан табла — моћна јединица за ефикасну организацију задатака. У овом свеобухватном водичу ћемо вас провести кроз како да креирате Канбан плочу у Трелло-у да бисте поједноставили своје пројекте, задатке и ток посла како бисте побољшали своју продуктивност.

1. Пријавите се за Трелло

Ако сте тек почели да користите Трелло и немате постојећи налог, посетите Трелло веб локацију и кликните на Пријавите се, бесплатно је! Можете се пријавити са својом адресом е-поште или користити ССО опције за Гоогле, Мицрософт, Аппле или Слацк да бисте креирали налог.

Трелло прати структурирану хијерархију око радних простора, табли, листа и картица. Ево шта треба да знате о сваком пре него што почнете:

  • А Радни просторје као дигитални контејнер који вам омогућава да организујете различите аспекте свог рада. Можете креирати различите радне просторе за различите пројекте или тимове.
  • таблесе користе за представљање главних пројеката или идеја на којима желите да радите.
  • Листекатегоризујте различите фазе укључене у ваш пројекат. Ово је корисно ако желите да научите како поставити прекретнице пројекта за повећану продуктивност у Треллу.
  • коначно, Картицепредстављају појединачне задатке или активности креиране током целог пројекта.

2. Направите нову таблу

Након регистрације, први корак у Трелло-у је подешавање вашег радног простора за креирање и организовање ваших пројеката.

Направите сопствену таблу

Можете креирати сопствену плочу од нуле да бисте направили свој пројекат по мери у одређеном стилу. Да уради ово:

  1. Кликните на Направите своју прву таблу.
  2. Доделите име свом одбору (пројекту) и кликните Креирај.

Користите већ постојећи шаблон

Такође можете да прегледате Треллову галерију шаблона и изаберете већ постојећи шаблон да бисте започели своје пројекте. Препоручујем да одаберете категорију за боље предлоге шаблона на основу ваших захтева. Трелло нуди велики број већ постојећих типова шаблона, од пословних и дизајнерских до шаблона за маркетинг и рад на даљину.

Да бисте изабрали већ постојећи шаблон:

  1. Кликните на + икона са десне стране Ваше плоче у менију.
  2. Кликните на Прегледајте целу галерију шаблона да прегледате библиотеку шаблона.
  3. Изаберите шаблон и кликните на Користите шаблон.
  4. Именујте своју плочу и кликните Креирај.

3. Прилагодите своју таблу

Можете да прилагодите опис своје пројектне плоче како бисте обавестили свој тим о главном циљу. Ово је корисно, посебно ако правите више табли за различите тимове и морате да разликујете сваку од њих. Да измените опис плоче:

  1. Кликните на … (хоризонтална елипса) у горњем десном углу ваше табле.
  2. Кликните О овој табли и кликните на Уредити да прилагодите опис вашег пројекта. Затим кликните сачувати.

Трелло вам такође омогућава да прилагодите позадину свих ваших плоча. Можете да их означите бојама ако управљате више пројеката истовремено или чак поставите прелепу породичну фотографију за своју таблу приватних задатака. Да бисте променили позадину:

  1. Кликните на … (хоризонтална елипса) у горњем десном углу ваше табле.
  2. Изаберите Промени позадину и направите свој избор.

Ознаке вам нуде одличан начин да категоризујете и прецизирате своје задатке ради боље организације. Можете да прилагодите сопствене ознаке да бисте категоризовали различите типове задатака у оквиру свог пројекта ради бољег управљања задацима и организације.

Постоје три начина на које можете да креирате/уредите ознаке. Ово укључује следеће:

  1. Отворите картицу и кликните на Етикете дугме на десној страни.
  2. Пређите курсором миша преко картице, кликните на икону за уређивање у горњем десном углу картице и изаберите Уреди ознаке.
  3. Или једноставно пређите курсором миша преко картице и притисните Л тастер на вашој тастатури.

4. Дизајнирање ваших листа

Можете дизајнирати и прилагодити сопствене токове рада у оквиру својих листа. То је прилично једноставан процес. Да бисте додали нови (листа) корак у свој ток посла, једноставно:

  1. Померите се до десног краја своје табле и кликните + Додајте још једну листу.
  2. Доделите име листи и кликните Додај листу.

Да бисте изменили назив било које постојеће листе, само кликните на име листе и преименујте је.

Преуређивање ваших листа на Канбан-у је такође олакшано коришћењем интерфејса за превлачење и испуштање. Да бисте преместили картицу на Канбан табли, само кликните и превуците своју листу да бисте је променили у складу са вашим током рада.

5. Додавање и организовање картица

Када поставите свој пројекат и његов радни ток, време је да почнете да објашњавате детаље. Можете почети да креирате задатке на табли и доделите их свом тиму.

Да бисте креирали нову картицу на табли, кликните + Додајте картицу испод одељка (листе) где желите да креирате нови задатак. Можете додати више картица кликом на Додај картицу или само притиском Ентер на тастатури.

Након креирања картице на табли, у било ком тренутку можете да доделите рокове, ознаке и прилоге свом задатку, па чак и да поделите задатак. Ако Трелло користите у креативне сврхе, ево неких додатних савети за успешну креативну сарадњу вреди проверити.

Промена статуса ваших задатака такође није ракетна наука. То је једноставно као превлачење и испуштање картице. То је слично преуређивању ваших листа.

6. Праћење напретка унутар вашег одбора

Једна од најбољих карактеристика Трелла је његов приступ на први поглед праћењу укупног напретка. Само превуците и отпустите картицу на следећи ниво у цевоводу пројекта да бисте ажурирали статус задатка. Можете изградите други мозак да повећате продуктивност користећи Трелло-ове корисничке интуитивне табле са вашим другим апликацијама и ресурсима за управљање пројектима.

Како се картице померају кроз различите фазе (листе) вашег пројекта, ви креирате динамичан визуелни приказ путовања вашег задатка. Овај визуелни екран вам омогућава да брзо идентификујете уска грла, поједноставите свој ток посла и обезбедите да сви задаци напредују без проблема.

Повећајте своју продуктивност уз Треллове Канбан плоче

Отворите врата бољој продуктивности уз динамично планирање и организацију пројеката у оквиру Трелло платформе. Са интуитивним визуелним таблама и једноставним функцијама превлачења и испуштања за побољшање ефикасности управљања пројектима, можете лако пратите своје задатке, сарађујте са члановима вашег тима и без икаквих икаквих навигација водите свој пројекат ка свом циљу одступања.

Међутим, ако желите да откључате и приступите пуном потенцијалу Трелло-а тако што ћете превазићи приказ плоче, требало би да размислите о надоградњи на плаћени план на основу ваших захтева.