Да ли сте знали да можете да изводите математичке прорачуне директно у Ворд документима? Научите да откључате ову функцију и напуните своје Ворд документе.

Мицрософт Ворд је познат углавном по својим могућностима за обраду текста, али има и скривене функције које превазилазе основну обраду текста. Једна од ових скривених функција је коришћење формула у Ворд табелама.

Формуле речи вам омогућавају да скраћујете бројеве и изводите једноставне прорачуне у својим документима. Иако ова функција у почетку није очигледна, схватићете да је прилично једноставна за коришћење када се савладате.

Шта су Мицрософт Ворд формуле?

Мицрософт Ворд формуле су математичке једначине, прорачуни и изрази написани у Мицрософт Ворд-у. Ове формуле, међутим, раде само унутар табела. Дакле, морате креирајте Ворд табелу да их користим.

Неке од функција које можете да користите у Ворд-у су СУМ, ЦОУНТ, АВЕРАГЕ, МИН, МАКС, ПРОДУЦТ и ИФ.

Можете користити ове функције заједно са референцама ћелија за обављање прорачуна у Ворд-у. Постоје три начина на које можете да се позовете на ћелије табеле у Ворд формулама:

instagram viewer
  • Позициони аргументи као ИЗНАД, ИСПОД, ЛЕВО и ДЕСНО. Ови аргументи упућују на суседне ћелије у вашој табели. На пример, ЛЕВО се односи на ћелије са леве стране ћелије формуле.
  • А1 референтна конвенција попут А1 и Б2. Ово је слично вашем апсолутно и релативно референцирање Екцел ћелија. Слика испод приказује референцу ћелије у Ворд-у.
  • РнЦн референтна конвенција као Р1Ц1. Овде Р означава редове, а Ц значи колоне.

Како извршити прорачун у Ворд-у

Као што је раније поменуто, потребно је да направите табелу да бисте могли да извршите прорачуне у Ворд-у. Табела пружа вашем документу мрежу за лако референцирање различитих вредности.

Да бисте креирали табелу у Ворд-у, идите на Уметните мени и кликните Сто. Затим изаберите величину вашег стола.

Попуните своју табелу уметањем имена заглавља и ваших података. Можете да кликнете десним тастером миша на табелу да бисте уметнули редове или колоне тамо где је потребно.

Када је табела спремна, сада можете да пишете формуле у свом Мицрософт Ворд документу. Ево како:

  1. Изаберите ћелију у табели.
  2. Иди на Лаиоут мени.
  3. Изаберите Формула у Подаци одељак. Ово ће отворити прозор Формула.
  4. Унесите своју формулу испод Формула.
  5. Кликните У реду.

Ворд ће сада приказати резултате формуле у изабраној ћелији. Подразумевано, прозор Формула приказује а Функција СУМ који збир свих осталих вредности у табели. У овом случају, формула користи позициони аргумент ЛЕВО да сабере ћелије у том реду:

=SUM(LEFT)

Слично, можете користити прозор Формула за унос основних математичких операција. На пример, можете користити симбол звездице да помножите вредност у две ћелије.

Формуле у наставку множе исте две ћелије са различитим референтним конвенцијама:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Како користити обележиваче у Ворд формулама

Обележивачи вам омогућавају да доделите имена вредностима и да се позивате на њих користећи та имена. Када направите обележивач за вредност, можете да се позовете на име вредности у формули уместо да користите референтне конвенције.

Ево како можете да направите обележивач у Ворд-у:

  1. Изаберите ћелију у својој табели.
  2. Иди на Уметните мени.
  3. У одељку Везе кликните Боокмарк. Појављује се оквир за дијалог обележивача.
  4. Дајте име свом обележивачу.
  5. Кликните Додати.

Сада можете да се позовете на тај обележивач у својим формулама.

  1. Изаберите ћелију у коју желите да уметнете формулу.
  2. Идите до Лаиоут мени и изаберите Формула.
  3. Унесите своју формулу.
  4. Користити Налепите обележивач падајући мени да бисте користили обележивач који сте креирали. Такође можете сами да унесете име обележивача.
  5. Кликните У реду.

Можете да се позивате на друге формуле у својим формулама користећи обележиваче. Можете да ажурирате вредност тако што ћете кликнути десним тастером миша кад год се ваша формула промени.

Можете ажурирати свако поље у документу тако што ћете изабрати цео документ помоћу Цтрл + А и притиском Ф9 на тастатури.

Како форматирати калкулационе вредности у Мицрософт Ворд-у

Можете форматирати бројеве у својим ћелијама да би изгледале отмјено. Прилагођено обликовање у Ворд табелама је веома слично форматирање бројева у Екцел-у. Хајде да то демонстрирамо на примеру испод.

Претпоставимо да желите да прикажете укупну вредност са знаком долара ($). Ево како можете да форматирате своју формулу да бисте то постигли:

  1. Изаберите ћелију.
  2. Иди на Лаиоут и изаберите Формула.
  3. Унесите своју формулу.
  4. У Формат броја падајући мени, изаберите $#,##0.00;($#,##0.00).
  5. Кликните У реду.

Ваша укупна вредност сада треба да буде форматирана. Између осталог, $#,##0.00;($#,##0.00) није случајни низ симбола! Можете се упознати са прилагођено обликовање у Екцел-у да боље разумемо ову тему.

Напуните своје Ворд документе формулама

Мицрософт Ворд није само за писање. То може бити и ваш тајни помоћник у математици! Помоћу формула, обележивача и форматирања можете учинити своје Ворд документе практичнијим и кориснијим.

Иако писање формула у Ворд-у није тако беспрекорно као у Екцел-у, оно вам отвара нови свет могућности. Можете да подигнете могућности на следећи ниво тако што ћете додатно побољшати функционалност Ворд докумената помоћу додатака.