Ултимативни водич за ангажовање виртуелног асистента за ваше самосталне послове

Власници слободних предузећа имају вишеструке одговорности, а чини се да њихова листа обавеза премашује расположиве сате у једном дану. Један ефикасан начин за спречавање сагоревања је ангажовање виртуелног асистента да управља административним задацима вашег предузећа и неосновним функцијама.

Али може бити тешко схватити када ће тачно додатни трошак виртуелног асистента бити исплатив за ваше предузеће. Дакле, ево неколико знакова да је вашем слободном послу потребан виртуелни асистент. Такође смо саставили листу најбољих места где можете пронаћи ВА (виртуелни асистент).

Потписује да је вашем слободном предузећу потребан виртуелни асистент

Постоји неколико великих знакова да је вашем слободном предузећу преко потребан виртуелни асистент:

Никада не можете да направите паузу

Има разних разлози за разматрање искључења ради боље равнотеже између посла и приватног живота

. Осигурава продуктивност и појачава ваш фокус. Али ако се плашите паузе због заосталих задатака који ће се додатно гомилати у вашем одсуству, крајње је време да размислите о ангажовању асистента.

Вјешт виртуелни асистент може да се носи са задацима који се понављају, као што су одговарање на е-пошту, руковање упитима и додељивање задатака. Ово осигурава да све тече глатко чак и када сте на паузи.

Проводите мање времена развијајући своје пословање

Административни посао може заузети велики део вашег дана. Али са виртуелним помоћником који се бави свим овим оперативним задацима, моћи ћете да померите фокус на развој вашег пословања.

Можете потрошити више времена на разумевање своје циљне публике. Садржај друштвених медија се затим може прилагодити тако да прошири базу клијената. Такође ћете имати више времена да се повежете са новим људима и стећи више слободних клијената кроз умрежавање.

Штавише, са виртуелним асистентом који вам помаже, моћи ћете да уложите више времена у истраживање нових могућности за раст. Ово ће вам помоћи да диверсификујете токове прихода вашег подухвата. Такође можете побољшати своје услуге учењем нових вештина које ће вам дати прилику да поставите боље цене и потенцијално зарадите више.

Ваши документи и календар никада нису организовани

Неефикасна документација и претрпан календар могу имати негативан утицај на продуктивност вашег пословања. Можда ћете на крају изгубити важне документе, као што су извештаји клијената, записници са састанака и записи повратних информација.

Насумичан календар такође може значити пропуштање важних рокова или још горе, састанак. Такви инциденти могу значити губитак клијента. Дакле, они могу повећати стрес власника слободних предузећа.

Срећом, виртуелни асистент може да се носи са свим организационим задацима. Ово може укључивати одржавање дигиталног система архивирања, управљање вашим календаром и прављење белешки око докумената клијента. Такав ниво организације ће осигурати да све тече глатко и помоћи ће вам пружите бољу корисничку услугу као слободњак.

Најбоља места за унајмљивање виртуелног асистента за ваше самосталне послове

Ево неких од најугледнијих платформи на којима се можете повезати са вештим виртуелним асистентима:

Упворк је добро позната платформа за запошљавање слободњака. Да бисте започели, пријавите се као клијент. Када ваш налог буде верификован, мораћете да креирате оглас за посао који укључује специфичне захтеве које тражите у виртуелном асистенту.

Побрините се да детаљно објасните своје захтеве како би слободњаци могли лако да процене да ли се добро уклапају за ту улогу. Такође можете замолити кандидате да додају одређену реч или реченицу на почетку свог предлога како бисте били сигурни да прочитају цео пост пре него што се пријаве.

Ако управљање послом за посао није ваша шоља чаја, такође можете да унесете „виртуелни асистент“ у траку за претрагу. Ово ће вам омогућити да директно допрете до врхунских виртуелних помоћника на Упворк-у, на основу њиховог учинка и искуства.

Којим год путем да кренете, Упворк вам омогућава да директно разговарате са слободњацима. Са њима можете разговарати о плаћању и другим захтевима пре него што пошаљете уговор о запошљавању.

Иако Упворк не наплаћује клијентима објављивање послова, они наплаћују накнаду за услугу која може да варира у зависности од укупне уплате коју сте током времена извршили слободњаку. Функција Есцров доприноси сигурности вашег плаћања и осигурава да нећете бити преварени.

ЛинкедИн је још једна поуздана платформа међу регрутерима. Можете објавити посао и чекати да се амбициозни виртуелни асистенти пријаве. ЛинкедИн ће такође препоручити обећавајуће кориснике који одговарају вашим захтевима.

Можете чак да тражите виртуелне асистенте на ЛинкедИн-овој траци за претрагу. Платформа има преко 40 напредних филтера који вам могу помоћи да сузите претрагу. Можете да видите профиле виртуелних асистената за које сматрате да одговарају за ту улогу и да комуницирате са њима директно преко платформе.

Фиверр је платформа за слободњаке која користи систем „гог“ где слободњаци пружају услуге по различитим ценама. За разлику од Упворк-а, не постоји посебан налог за регруте.

Можете или да објавите сажетак на који слободњаци могу да одговоре или директно да тражите наступе виртуелног асистента. Када кликнете на профил концерта, моћи ћете да видите услуге које се нуде на концерту, структуру цена и рецензије корисника.

Платформа наплаћује накнаду за услугу, која може варирати. Обавезно проверите тренутне накнаде на платформи пре него што извршите трансакцију. Заузврат, добићете есцров услугу која ће обезбедити поштен и сигуран посао.

Белаи служи као консултантска кућа која помаже предузећима да запосле виртуелне асистенте. Када ваш налог буде верификован, платформа ће вас повезати са посвећеним представником који ће вам помоћи да пронађете виртуелног асистента у складу са вашим буџетом и потребама посла.

То значи да не морате да пролазите кроз напоран процес прегледа различитих животописа и кандидата за ужи избор. Цео процес је даљински, а када се заврши ужи избор, организује се позив за почетак. Кандидат се запошљава након вашег одобрења, а Белаи одржава редовне пријаве како би подржао и вас и вашег виртуелног асистента.

Виртуелни асистент може помоћи вашем слободном предузећу да постигне нове висине

Важно је препознати знакове да вам је потребан виртуелни асистент ако желите да свој слободни подухват развијете до његовог правог потенцијала. То укључује недостатак времена да правите паузе, пласирате своје услуге или проширите своју понуду.

Ако желите да унајмите виртуелног асистента, Упворк и Белаи су обе поуздане платформе које су одличне за дугорочне уговоре. Фиверр је супер једноставан за коришћење, а ЛинкедИн се може похвалити једним од највећих талената који траже посао. Али пре него што креирате оглас за посао на ЛинкедИн-у, уверите се да ваше предузеће има пристојно присуство на платформи.