Желите да аутоматизујете планирање и организовање у Гоогле табелама? Ево како да користите Гоогле Дует АИ.

Планирање задатака, пројеката или било које активности није увек забавно, посебно зато што захтева време и труд. Међутим, са Гоогле Дует АИ, можете лако и брзо да креирате планове за све своје активности.

Гоогле Дует АИ је алатка за вештачку интелигенцију (АИ) која се интегрише са Гоогле Воркспаце апликацијама као што су Гоогле табеле. Ево како да користите Дует АИ у Гоогле табелама да бисте побољшали продуктивност.

Како приступити и користити Дует АИ у Гоогле табелама

Да бисте користили Дует АИ у Гоогле табелама, ево шта треба да урадите:

  1. Прво морате да направите Гоогле Воркспаце налог ако желите да приступите Гоогле Воркспаце Лабс.
  2. Посетите Веб локација Гоогле Воркспаце Лабс. Од вас ће бити затражено да унесете своје Гоогле акредитиве за пријављивање ако не користите веб прегледач у којем сте већ пријављени на свој Гоогле налог.
  3. Након што се пријавите, бићете преусмерени на страницу за регистрацију за Лабс, где ћете навести интересовање.
  4. Померите се до дна странице, означите одговарајућа поља и кликните прихвати— обавезно прво прођите кроз обавештење о приватности и услове коришћења услуге!
  5. Добићете потврду да сада можете да приступите Гоогле Воркспаце Лаб-у.
  6. Иако то можда неће бити одмах (пошто Гоогле још увек уводи ову функцију), на крају ћете моћи да приступите Дует АИ у Гоогле табелама. Да бисте проверили, идите на Почетна страница Гоогле табела на рачунару и отворите нови лист.
  7. Кликните Помозите ми да организујем (Лабораторије) икона у горњем левом углу; подсећа на сто са звездом. Једном када кликнете, Помози ми да се организујем картица ће се отворити на десној страни странице.
  8. Уметните упит за било који план који желите да креирате и кликните на Креирај.
  9. Када је одговор генерисан, можете кликнути на Убаци. Такође можете да оцените предлоге помоћу икона палац горе или палац надоле. Можда ће се од вас тражити да дате додатне повратне информације након оцене.

У Помози ми да се организујем на картици, видећете да Гоогле планира да ажурира Дует АИ за табеле како би вам помогао да уређујете и анализирате садржај у постојећој табели – уместо да само прави нове листове са прилагођеним шаблонима.

Како Дует АИ за Гоогле табеле може да вам помогне да побољшате продуктивност

Ево два начина на која можете имати користи од приступа Дует АИ у Гоогле табелама.

1. Одличан почетак за организовање активности

Помоћу Дует АИ за Гоогле табеле можете да креирате табелу искључиво на основу ваших упита. Не морате да форматирате ћелије или уносите податке за АИ помоћника да бисте генерисали прилагођени план за ваше активности.

Ово вам даје добар почетак за планирање. Било да желите да направите образац за унос података, планове за управљање буџетом или систем за праћење циљева, све морате да опишете шта желите да постигнете, а Дует АИ ће генерисати план који ће вам помоћи да постигнете започео.

Наравно, можете уредити колоне да вам више одговарају након уметања генерисане табеле.

2. Класификујте и анализирајте податке

Гоогле намерава да ажурира Дует АИ за табеле како би обезбедио алате за класификацију и аналитику. То би значило да Дует АИ може да разуме контекст ваших података и да додели ознаке релевантним ћелијама. Такође је вероватно да би АИ асистент могао да предложи опције аутоматског попуњавања, открије дупликате и потврдите своје типове података у Гоогле табелама, смањујући терет уноса података.

Такође, са аналитичким алатима, Дует АИ би могао да предложи релевантне формуле, филтере, функције и пивот табеле. Ово би вам помогло да анализирате повратне информације корисника, уносе анкете и резултате тестирања.

Ограничења Дует АИ за Гоогле табеле

Иако Дует АИ за Гоогле табеле има велико обећање, требало би да пратите његова ограничења.

1. Вероватно ће изазвати грешке

Имаге Цредит: дроботдеан/фреепик

У Помози ми да се организујем на картици, постоји одрицање од одговорности да Дует АИ за Гоогле табеле „неће увек бити како треба“. Ово би могло резултирати од начина на који формулишете своје упите или недостатка АИ асистента шаблона сличног ономе што имате тражено.

Имајте на уму да је ова функција углавном доступна да вам омогући да експериментишете са алаткама потпомогнутим вештачком интелигенцијом интегрисаним у Гоогле-ове производе и делите повратне информације.

Добар начин да извучете максимум из Дует АИ за Гоогле табеле је да обезбедите да су ваши упити увек добро формулисани, са правим описима и кључним речима. Гугл такође предлаже да користите упутства уместо питања.

2. Могло би изгледати недовољно

Иако је пружање предности у планирању сјајно, Дует АИ за Гоогле табеле би био много бољи када би могао да помогне Анализа података, унос и визуелизација. Тренутно можете генерисати само заглавља колона и узорак садржаја табеле.

3. Може халуцинирати

Како је Дует АИ алатка АИ, повремено може произвести неочекиване или неповезане резултате, који се обично називају АИ халуцинира. То значи да ће увек постојати шанса да је садржај који генерише неприкладан, нетачан или ирелевантан.

Због тога увек пажљиво прегледајте сав генерисани садржај пре него што га убаците у своју табелу. Такође, требало би да размислите о пружању повратних информација како би Гоогле могао да побољша АИ помоћника.

Организујте се боље уз Дует АИ за Гоогле табеле

Дует АИ за Гоогле табеле вам омогућава да генеришете планове за различите активности једноставним пружањем упита. И како овај алат буде напредовао, на крају ћете моћи да га користите за ефикаснију анализу података.

Међутим, запамтите да је Дует АИ за Гоогле табеле само алатка која ће вам помоћи. Немојте се ослањати само на информације које пружа.