Како направити професионални меморандум у Мицрософт Ворд-у

Прилагођени предмети као што су визит карте, оловке и налепнице су одличан начин да поделите информације о вашем бренду и помогнете људима да их запамте. А један од најбољих брендираних материјала за креирање је професионални меморандум.

На сваком писму и е-поруци које пошаљете можете истаћи свој лого, контакт податке и незаборавне боје или шаре. За најбоље резултате користите професионални софтвер као што је Мицрософт Ворд, који нуди много опција за креирање меморандума.

Сазнајте како да користите шаблоне меморандума у ​​Ворд-у, као и како да их дизајнирате од нуле. Постоје најбоље праксе које треба узети у обзир ако одаберете ово друго.

Користите подразумевани Мицрософт Ворд шаблон меморандума

Иди на Филе и пронађите препоруке шаблона на врху Кућа страна. Мало је вероватно да ћете овде добити меморандум, па кликните Више шаблона.

На следећој страници користите оквир за претрагу да потражите меморандум. Ворд ће произвести неколико опција шаблона за различите укусе, укључујући осамдесете, геометријске, разигране и модерне.

Кликните на ону коју желите да бисте добили преглед. Ако вам се свиђа како изгледа, кликните Креирај да Ворд преузме шаблон. Појавиће се у новом прозору, спреман да додате своје детаље и текст или прилагодите целу ствар.

Ако прегледате Ворд шаблони на Мицрософт 365, можда ћете наићи на опције које се нису појавиле у апликацији за десктоп.

Одатле само изаберите шаблон и кликните Преузимање да бисте сачували и уредили датотеку на рачунару. Алтернативно, ударите Прилагодите у Ворд-у да бисте тренутно радили на шаблону у ОнеДриве онлајн верзији Ворд-а.

Дизајнирање меморандума захтева уметнички додир, па се упознајте са триковима као што су примена ефеката градијента боја на текст у програму Мицрософт Ворд.

Преузмите предлошке треће стране за Ворд

За већи избор прилагодљивих меморандума, истражите платформе изван Мицрософт-а. Између ових врхунски сајтови са Ворд шаблонима, нема сумње да ћете пронаћи свој идеалан дизајн.

Ако се питате како да преузмете шаблон треће стране за Ворд, кораци су обично веома једноставни. Хајде да користимо Темплате.нет као пример.

Филтрирајте доступне меморандуме и изаберите најбољи изглед за свој бренд и сврху. Када га изаберете на Темплате.нет, добићете три опције: уређивање на мрежи или преузимање у Гоогле документе или Ворд. Изаберите ово друго.

Када се датотека или фасцикла нађу на вашем рачунару, можда ћете морати да их распакујете, као што је случај са Темплате.нет. Ако немате одговарајући софтвер за радну површину, постоји неколико бесплатни онлајн алати за распакивање датотека. Када је шаблон коначно пред вама, само га отворите у Ворд-у. Можете одмах почети да га уређујете.

Направите сопствени меморандум у Ворд-у

Ако вам се не свиђају унапред припремљене опције у Ворд-у или на мрежи, слободно почните са празним платном. Све што треба да урадите је да изаберете Датотека > Празан документ. Коришћење пречице Цтрл + Н је још бржи. Појавиће се нови и празан документ који ћете претворити у меморандум за ваше пословање.

Чиме га напунити је друга ствар, о чему ћемо више говорити у наставку. Веома је лако претерати са брендираним материјалима, па обратите пажњу.

Како дизајнирати своју професионалну меморанду у Ворд-у

Потребан вам је баланс између једноставности и визуелне привлачности који одражава и допуњује ваш бренд. Ево неколико савета које треба запамтити, било да уређујете шаблон или правите потпуно нови меморандум.

1. Нацртајте обрис вашег меморандума

Седите са оловком и папиром и размислите о томе како ћете, на пример, искористити простор А4 слова. Где ће ићи главни део текста, где би ваше кључне слике и информације изгледале најбоље и колико визуелних детаља вам је уопште потребно?

Саставите свој обрис. Када тачно знате шта где иде, дизајнирање меморандума ће бити брже и лакше.

Ако га већ немате, погледајте ове бесплатни онлајн алати за генерисање логотипа и икона. Ваш меморандум ће изгледати много боље са препознатљивим имиџом за ваш бренд.

Да бисте отпремили логотип са рачунара у Ворд документ, идите на Убаци > Слике > Убаци слику са овог уређаја. Затим пронађите датотеку и кликните Уметните. Имајте на уму да такође можете дизајнирати логотип директно у Ворд-у.

Померите лого на жељену позицију, било на врху или на дну документа. Желите да искочи без да засени остатак странице.

3. Додајте текстуру и боје

Поред вашег логотипа, можете додати облике, иконе, шаре и јединствене шеме боја како бисте побољшали искуство читања.

Да ли желите да уоквирите писмо закривљеним линијама? Да ли би графика у облику мреже у углу изгледала боље? Да ли више волите да своје контакт податке истакнете иконама? Можете чак користити боје специфичне за ваш бренд.

Шта год да користи вашем меморандуму, можете га додати из Уметните таб. Отпремите прилагођене визуелне приказе преко Слике дугме или користите уграђене алате за илустрацију као што су Облици и Иконе.

Изаберите слику или облик да бисте приступили картици за обликовање и траци са алаткама. Одатле можете све да прилагодите, од величине и положаја до ефеката и боја. Сазнајте више о уређивање слика у Мицрософт Ворд-у.

4. Додати текст

Одлучите шта читалац писма треба да зна о вашем бренду чак ни не гледајући главни текст. Информације око тога морају бити јасне, корисне и незаборавне.

Име вашег бренда је од суштинског значаја, које бисте могли да улепшате слоганом, све док је кратак и сладак. Најбоље место за ове елементе је на врху странице, али можете се поиграти и ефикасније попунити простор меморандума.

Добра је идеја да укључите и своје контакт податке. Ваша пословна адреса, број телефона и адреса е-поште ће добро доћи. Они се обично налазе у подножју, али, још једном, слободно импровизујте ако то појачава привлачност меморандума.

5. Нека ваш меморандум буде концизан

Сврха доброг меморандума је да изјави ко сте и како људи могу да ступе у контакт са вама. Све што вам треба за то је лого, додатни визуелни елементи и неколико важних информација.

Можете додати још, попут професионалне фотографије писца писма или најбољег сведочења ваше компаније, али ризикујете да затрпате дизајн.

Дакле, укључите само детаље који би читаоцу били потребни у овом тренутку. Ако су радознали да сазнају више о вашем бренду, могу да кликну на вашу веб локацију или везе на друштвеним медијима дате на меморандуму.

Сачувајте и поново користите заглавље по потреби

Иди на Датотека > Сачувај као, пронађите најбољу локацију за ову професионалну датотеку, дајте јој одговарајући назив и сачувајте меморандум за будућу употребу.

Размислите о дизајнирању варијација меморандума за различите намене. Писмо које поздравља новог купца може бити прилично једноставно, на пример, али оно које прати штампу издање би могло да користи додатне информације на свом меморандуму, као што су логотипи сарадника или реч од ваш ЦЕО.

Користите Мицрософт Ворд за дизајн више од меморандума

Као професионалац, морате да се опремите поузданим алатима који вам олакшавају посао. Мицрософт Ворд је један од таквих незаменљивих ресурса.

Са својим низом функција, можете дизајнирати одличан меморандум како бисте побољшали изглед службеног лица комуникације, промовишу имиџ свог бренда и помогну својим клијентима или партнерима да се повежу са вама боље.

Ако то није довољно, Ворд има моћ да створи огроман спектар материјала за ваше пословање, а не само лепа слова. Упознајте његове пуне могућности и како оне могу обогатити ваше пословање.