Како креирати и форматирати брошуре у ПоверПоинту

Материјали су фантастичан алат за коришћење у комбинацији са ПоверПоинт презентацијама. Они нуде додатни ниво информација и детаља које сами слајдови једноставно не могу да пренесу.

На срећу, ПоверПоинт у потпуности подржава ову функцију и лако можете да креирате материјале за своје презентације. Можете да прилагодите изглед и изглед брошуре, да укључите белешке, а затим да их одштампате или извезете да бисте их поделили са публиком током презентације.

Шта су брошуре у ПоверПоинту?

Материјали су у суштини сажета верзија ваше ПоверПоинт презентације. Они укључују слајдове у вашој презентацији и све додатне напомене које сте изоставили у слајдовима.

Корисници ПоверПоинт-а често занемарују функцију брошуре. Пошто су ови материјали обично у штампаном формату, а не у дигиталном облику, њихов потенцијал често остаје непримећен. Међутим, материјали заправо могу да трансформишу вашу презентацију из досадног монолога у интерактивно искуство. Ево неких предности коришћења материјала у вашим презентацијама:

• Дајте свеобухватнији поглед на тему која се представља.
• Служи као корисна референца за публику да се врати након презентације.
• Одржавајте ангажовање публике нудећи опипљив документ.
• Охрабрите публику да обрати пажњу и остане фокусирана.
• Дозволите публици да запише важне информације и идеје док их представљате.

Срећом, ПоверПоинт препознаје корисност материјала и олакшава рад са њима. Можете да прилагодите ПоверПоинт материјале у приказу Хандоут Мастер. ПоверПоинт материјали могу да садрже 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слајдова по страници, а можете их чак и извести у Ворд.

Ако сте спремни да завршите презентацију, можете користите ПоверПоинт Спеакер Цоацх да побољшате своје вештине презентације.

Како креирати и форматирати брошуре у ПоверПоинту

Можете да креирате и форматирате своје ПоверПоинт материјале користећи приказ Мастер Хандоут. Овај поглед је сличан Мастер слајдова у ПоверПоинт-у и омогућава вам да форматирате фиксне елементе ваших материјала.

1. Отворите своју ПоверПоинт презентацију и идите на Поглед таб.
2. У Мастер Виевс одељак, кликните Хандоут Мастер.
3. Кликните Слајдови по страници и изаберите колико слајдова желите да прикажете на свакој страници.
4. Проверите да ли желите да прикажете заглавље, подножје, датум или бројеве страница у Чувари места одељак.
5. Промените изглед по свом укусу.
6. Када будете задовољни са свиме, кликните Затворите главни приказ да бисте се вратили на своје слајдове.

Ако сте омогућили заглавље и подножје за свој материјал, можете двапут да кликнете на њих у приказу Хандоут Мастер да бисте унели текст у њих.

Такође можете додати слике у свој материјал тако што ћете их испустити у ПоверПоинт. Имајте на уму да су текст и слике фиксне компоненте и да ће се појавити на свакој страници брошуре.

Како штампати материјале у ПоверПоинт-у

Можете одштампати материјале за своју презентацију у ПоверПоинт-у из менија Штампање. Овде ћете такође имати опцију да промените изглед брошуре.

1. Иди на Филе картицу у ПоверПоинт-у.
2. Изаберите Принт.
3. Испод Подешавања, кликните Слајдови целе странице.
4. Изаберите жељени изглед испод Хандоутс у падајућем менију.
5. Проверите остала подешавања штампања, а затим кликните Принт.

Одштампани материјал ће садржати слике слајдова са форматирањем које сте поставили у приказу Хандоут Мастер, али неће укључивати белешке. Ако желите да укључите своје белешке у материјал, размислите о извозу у Ворд.

Како да извезете ПоверПоинт материјале у Ворд

Још једна добра опција је да извезете своје материјале у Ворд уместо да их директно штампате из ПоверПоинт-а. Ова функција вам омогућава да укључите белешке у свој материјал и повезује ПоверПоинт слајдове у Ворд документу.

Да бисте извезли материјале у ПоверПоинт-у, следите ове кораке:

1. Кликните на Филе картицу и изаберите Извоз из менија.
2. Изабери Креирајте Хандоутс од опција.
3. Изаберите изглед који желите да користите за своје материјале.
4. Кликните У реду.

ПоверПоинт ће сада почети да извози вашу презентацију у Ворд. Процес може потрајати, у зависности од величине ваше презентације. Када се материјал извезе, Ворд ће се аутоматски отворити и приказати. Затим можете извршити све потребне измене, сачувати га као ПДФ или одштампати.

Унапредите своју презентацију материјалима

Коришћење материјала у комбинацији са ПоверПоинт презентацијама може у великој мери побољшати ефикасност и утицај ваше презентације. Они пружају опипљиву репрезентацију информација које се презентују и могу помоћи да публика буде ангажована и фокусирана током презентације.

Можете лако да прилагодите материјале у ПоверПоинт-у како би задовољили своје потребе. Одатле можете или одштампати материјале из ПоверПоинт-а или их извести у Ворд ради веће флексибилности и уређивања. Следећи пут када будете припремали ПоверПоинт презентацију, размислите о укључивању брошуре – ваша публика ће вам захвалити на томе.