6 идеја за боље организовање информација

Када сте суочени са много тога да научите за кратко време, ефикасно управљање знањем је кључно за задржавање информација на дужи рок. Појам је један од најбољих алата за вођење белешки који ће вам помоћи да организујете своје знање.

За разлику од ограничених карактеристика већине софтвера за бележење, Нотион нуди јединствен избор алата за форматирање који ће вам помоћи да обрадите и категоризујете информације. Они ће такође помоћи да ваше белешке буду презентоване, што олакшава касније преглед концепата. Ево шест Нотион трикова који ће вам помоћи да ефикасно организујете информације.

1. Користите преклопне блокове да бисте смањили неред

Преклопни блокови су корисна алатка Појам да помогне одвајању делова текста. Они су посебно корисни ако је ваша страница пуна информација.

Да бисте додали преклопни блок на страницу са белешкама, откуцајте команду

/toggle. Такође можете да унесете правоугаону заграду (>) након чега следи размак у било ком новом реду. Одавде можете да унесете име за преклопно заглавље.

Сада можете додати блокове садржаја испод заглавља. Можете или да кликнете на означени увучени текст Испразни прекидач или превуците постојеће блокове са странице са белешкама унутра.

Да бисте отворили и затворили прекидач, кликните на дугме малог троугла или користите пречицу на тастатури Цтрл + Ентер. Ово вам омогућава да прикажете и сакријете делове текста у документу. Гледањем ограниченог садржаја на страници са белешкама одједном, то ће вам помоћи да боље обрађујете информације тако што ћете разложити ствари уместо да будете преоптерећени.

2. Кодови боја Различите врсте информација

Једна ствар која чини Нотион апликацијом за прављење белешки са најбољим учинком је разноврсност понуђених опција за форматирање текста. У палети за уређивање постоји неколико боја које вам могу помоћи да категоризујете различите врсте информација да бисте радили ефикасније.

Доступне су две опције за стилизовање текста у Нотион-у: можете променити боју текста или променити боју позадине. Примена боје је једноставна као и куцање косе црте (/) да бисте приступили листи команди, а затим откуцајте изабрану боју. Видећете две опције: једну за промену боје текста и другу за промену боје позадине.

Да бисте максимално повећали своју продуктивност, можете да користите одређене боје за представљање различитих типова информација на страници са белешкама. На пример, можете да користите једну боју да бисте представили информације у које нисте сигурни или их касније треба да прегледате. Други пример је коришћење јаке боје позадине за обележавање задатака. Користећи ове методе, моћи ћете брже да пронађете информације тако што ћете их издвојити.

3. Користите наслове за одвајање информација

Наслови су један од најлакших начина да организујете информације на страницама са белешкама. Они су одличан начин да користите Појам као ученик, посебно ако имате интензивне часове са пуно информација за учење.

Доступне су три величине наслова, нумерисане од 1-3 по величини. Можете приступити насловима преко листе команди куцањем /h1 за највећи наслов и /h3 за најмању. Ако сте научио маркдовн, можете користити и стандардне пречице за смањење за наслове. (# за највећи наслов и до ### за најмању величину наслова).

Пребацивање наслова је још једна опција форматирања коју можете да користите да организујете своје белешке. Ова функција комбинује функционалност прекидача са насловима. Доступне су три величине у распону од 1-3 (као и код уобичајених наслова). Можете приступити преклопним насловима у Напредни блокови одељак листе команди или тип /тоггле хеадинг.

4. Користите блокове облачића да бисте истакли кључне информације

Блокови облачића су јединствена функција Нотион да би се информације истакле. Ово чини преглед ваших белешки лаким тако што наглашава кључне концепте без потребе да их тражите у црно-белом документу.

Да бисте креирали блок облачића, откуцајте /callout на листи команди. Ово ће генерисати заобљени блок који можете да преместите било где на страници тако што ћете кликнути и превући шест тачака десно од блока.

За даље прилагођавање, можете да кликнете на емоји да промените икону блока облачића. Такође можете променити боју позадине облачића. Да бисте то урадили, притисните изаћи да бисте изабрали блок, кликните на шест тачака, а затим изаберите боју из падајућег менија.

5. Користите подстранице да бисте проширили идеје

Нотионове подстранице вам омогућавају да уметнете страницу унутар странице. Ово је одличан алат који можете користити за проширење на веће теме. Да бисте направили подстраницу, откуцајте /page било где на страници са белешкама. Ово ће вас аутоматски одвести на нову страницу где јој можете дати наслов и почети да куцате информације.

Да бисте се вратили на оригиналну страницу, можете користити пречицу на тастатури Цтрл + [ или користите траку за навигацију на врху прозора за уређивање. Подстранице су моћан алат за писање сродних информација о темама обухваћеним вашим белешкама. Они спречавају преоптерећење информацијама приликом прегледа ваших белешки пружајући вам могућност да истражите додатне концепте.

6. Преуредите своје белешке ефикасно

Нотионов уређивач заснован на блоковима има неколико предности и такође је а разлог за одбацивање Еверноте-а. Постоји више пречица за уређивање и премештање информација да бисте убрзали ток посла.

Ако постоји блок текста који желите да промените у својим белешкама, не морате да бринете о коришћењу копирања и лепљења као методе. Пречица на тастатури Цтрл + Схифт + стрелица горе/доле помера блокове горе-доле у ​​уређивачу.

Такође можете користити ову пречицу за померање других типова блокова, укључујући поља за потврду, наслове и ставке листе. Ако ово користите за листе, Нотион ће аутоматски увући ставку као подзадатак.

Постоји и пречица за премештање више блокова садржаја по страници са белешкама одједном. Прво означите текст који желите да преместите као комад. Онда, чекај Смена и користите претходну пречицу за померање садржаја горе-доле.

Организујте своје знање боље у замисли

Без обзира да ли неуредно пишете белешке или не, ови трикови ће на много начина користити вашој продуктивности. Пречишћавањем белешки, уштедећете време тако што ћете олакшати преглед белешки. Такође ћете олакшати разумевање информација, спречавајући вас да поново научите концепте. Испробајте ове Нотион трикове да бисте своје знање одржали уредним и доступним.