9 алата да ваше састанке на мрежи учините продуктивнијим

Кључне Такеаваис

• Користите апликације за заказивање као што су Цалендли или Цал да бисте лако планирали и заказивали састанке, узимајући у обзир свачију доступност.
• Користите алате као што су сузбијање буке у апликацији или апликације као што су Крисп и Ноисе Блоцкер да бисте обезбедили кристално јасне позиве и минимизирали позадинску буку.
• Аутоматизујте белешке са састанка помоћу апликација као што су Крисп, Магицал или Супернормал, омогућавајући вештачкој интелигенцији да транскрибује и сумира ваше позиве како бисте се могли фокусирати на разговор.

Иако су састанци кључни за несметано функционисање тимова и организација, понекад могу бити неефикасни и ометати продуктивност. Онлине састанци су често оптерећени фразама попут „Извини што касним“, „Не чујем те“ и „Можеш ли да поновиш тај последњи део?“.

Међутим, уз праве алате, остати фокусиран упркос овим сметњама није тешко. Испод су најбољи алати који осигуравају оптималну ефикасност ваших онлајн састанака.

Планирајте као професионалац

Планирање и заказивање састанака може бити огромно, с обзиром на то да морате узети у обзир свачију доступност. Проналажење најбољег времена за све је посебно изазовно са удаљеним радницима широм света. На срећу, неке апликације могу учините планирање састанака мање гњаважом:

Цалендли је интуитивна апликација за заказивање која помаже у спречавању двоструких резервација. Апликација вам омогућава да синхронизујете више календара, осигуравајући да људи виде само термине који су бесплатни и који се могу резервисати. На овај начин можете открити своју доступност, а да притом сачувате скривене детаље ваших састанака.

Као и Цалендли, Цал такође разматра више календара за приказивање слободних термина. Поред тога, Цал нуди опцију Теамс уз накнаду, где можете додати друге чланове свом тиму. Ово је идеално за резервисање састанака тима, јер узима у обзир доступност више људи.

Магицал је додатак за Цхроме који не само да може да синхронизује календаре, већ је и потпуни помоћник за виртуелне састанке. Магицал може планирати састанке, креирати везе за резервацију и осигурати да никада не пропустите ниједан састанак. Магично проширење се неприметно интегрише са вашим Гоогле Цхроме прегледачем да вам покаже тачно када и који је ваш следећи састанак.

Имајте кристално чисте позиве

Виртуелни састанци се у великој мери ослањају на јасноћу гласа. У удобности наших домова, бука попут оне од деце, кућних љубимаца, уређаја и саобраћаја је обавезно присутна. Али постоје неке методе помоћу којих можете покушати да смањите ове буке током ваших позива:

4. Сузбијање буке у апликацији

Многи популарни апликације за састанке на мрежи као што су Зоом, Мицрософт Теамс и Дисцорд имају уграђене функције за сузбијање шума. Овим би требало да будете у могућности да потиснете већину позадинске буке без потребе за додатним апликацијама.

Крисп је једна од најпопуларнијих апликација за сузбијање буке. Смањује позадинску буку и побољшава звук који чујете филтрирањем позадинске буке од других учесника састанка. Крисп се лако подешава на већини уређаја и неприметно се интегрише са већином софтвера за састанке.

Ноисе Блоцкер је још једна одлична апликација за сузбијање буке. Ова апликација вам омогућава да прилагодите интензитет и праг потискивања буке, што је савршено ако више волите да држите нешто амбијенталне буке. Једини недостатак је што је блокатор буке доступан само за Виндовс 10 и новије.

Аутоматизујте своје белешке са састанка

Снимање делова састанка или бележење важних детаља током позива може бити досадно. Такође бисте могли да пропустите дискусију о којој је реч док пишете белешке. Ево неколико апликација које могу Поверите своје вођење белешки уз помоћ вештачке интелигенције, што вам омогућава да будете у потпуности присутни на својим састанцима:

Поред своје врхунске функције за сузбијање буке, Крисп такође може да обезбеди одличне транскрипције састанака. Ако већ имате Крисп подешен за аудио, он аутоматски креира транскрипте састанака и белешке и резимира ваш позив за вас.

Иако Магицал укључује календар састанака, то није све. Магицал може да се придружи вашим позивима као виртуелни асистент који води белешке и помаже у креирању дневних реда на основу претходних састанака. АИ Нотетакер транскрибује позиве у реалном времену и брзо генерише резиме састанака и следеће кораке.

Уз моћ вештачке интелигенције, Супернормал може да снима и транскрибује састанке тако да се можете фокусирати на разговор. Може да генерише детаљне белешке, истакне кључне одлуке и документује радње о којима се говори током састанка.

Искористите своје састанке на најбољи начин

Горе наведени алати могу значајно побољшати ефикасност ваших састанака. Коришћењем одговарајућих апликација и алата, видећете да је креирање радног тока и окружења за састанке који савршено одговара вашим потребама релативно лако. На крају крајева, без обзира шта вам треба, постоји апликација за то!

Ове апликације могу бити у стању да уклоне блокове везане за софтвер, али такође треба да размислите о томе како да максимално искористите ове позиве стварањем окружења подршке за дискусију.