Да ли трошите превише времена на писање е-поште? Научите како да користите шаблоне е-поште да уштедите време и повећате своју продуктивност.
Комуникација путем е-поште игра виталну улогу у данашњем дигиталном радном окружењу, али може бити изазов ако се нађете да свакодневно шаљете бројне е-поруке и трошите много времена на њихово писање.
Без обзира да ли треба да се представите, поставите одговор ван канцеларије, затражите повратне информације, позовете некога на догађај, изразите захвалност или наставите са разговором, ови шаблони вам помажу. Помоћу ових ресурса спремних за коришћење, можете да поједноставите комуникацију путем е-поште и фокусирате се на оно што је заиста важно.
1. Профессионал Интродуцтионс
Стварање солидног првог утиска и представљање ваше вредносне понуде су од кључне важности када имате за циљ умрежавање или повезивање са потенцијалним клијентима. Посебно је важно ако радите са чисто удаљеног подешавања са ограниченим/без интеракција лицем у лице. Утисак који ћете оставити на своје потенцијалне клијенте или заинтересоване стране биће трајан.
У овом шаблону е-поште за професионални увод наведите своје име, улогу, разлог због којег сте контактирали и јасан позив на акцију. Запамтите, успостављање односа и показивање истинског интересовања је од виталног значаја.
Ево примера:
Предмет: Поздрав од [Ваше име] у [Ваша компанија]
Здраво [име],
Надам се да ће вас овај имејл добро наћи. Ја сам [Ваше име], [Ваша улога] у [Ваша компанија]. Наишао сам на ваш профил на [Платформи] и био сам импресиониран вашим радом у [индустрији/области].
Пишем вам јер мислим да бисте могли бити заинтересовани за наш [Производ/Услуга], који помаже [Изјава о предностима]. Волео бих да разговарам више о томе како можемо да вам помогнемо да постигнете своје циљеве.
Да ли бисте били доступни за 15-минутни позив следеће недеље? Ако јесте, јавите ми који дани и време вам највише одговарају.
Радујем се што ћу се ускоро чути.
најбоље,
[Ваше име и потпис]
Опширније
2. Аутоматски одговор ван канцеларије
Кад си одсутан са посла, да ли за одмор, пословног путовања или било ког другог разлога, важно је имати ефикасан аутоматски одговор ван канцеларије који поставља јасна очекивања и пружа алтернативне контакте.
Овај шаблон осигурава да информишете људе о вашем одсуству:
Предмет: Ван канцеларије до [датум]
Здраво,
Хвала на емејлу. Тренутно сам ван канцеларије до [датум] и имаћу ограничен приступ својој е-пошти.
Ако је ваша порука хитна или се односи на [посао], контактирајте [име] на [е-маил/број телефона]. У супротном, јавићу вам се што је пре могуће када се вратим.
Хвала вам на разумевању и стрпљењу.
најбоље,
[Ваше име и потпис]
Опширније
3. Повратне информације или захтев за преглед
Када желите да добијете повратне информације за састанак или рецензију ваших заинтересованих страна о вашем производу, услузи или раду, потребна вам је е-порука која показује вашу захвалност и подстиче их да поделе своје мишљење.
Ево шаблона који можете да користите:
Предмет: Волео бих да чујемо ваше повратне информације!
Здраво [име],
Хвала вам што сте изабрали [компанију] за ваше потребе [производа/услуге]. Надамо се да сте задовољни резултатима и искуством.
Ценимо ваше мишљење и били бисмо вам захвални ако бисте одвојили неколико минута да поделите своје повратне информације са нама. Ваше повратне информације нам помажу да побољшамо наше производе/услуге и пружимо бољу услугу нашим купцима/клијентима.
Кликните на ову везу да попуните кратку анкету: [линк]. Неће вам требати више од 5 минута.
У знак наше захвалности, послаћемо вам [награду] након што попуните анкету.
Хвала вам на времену и подршци.
најбоље,
[Ваше име и потпис]
Опширније
4. Позивница за догађај
Када желите да позовете некога на догађај, било да је у питању вебинар, радионица, забава или било шта друго, потребан вам је имејл који показује предности похађања и пружа све што је потребно детаљима. Последња ствар коју желите је да ваша позивница изгледа као непожељна позивница за Гоогле календар својим примаоцима. Ево примера који можете да користите:
Предмет: Позвани сте на [име догађаја]!
Здраво [име],
Узбуђени смо што вас позивамо на наш предстојећи догађај: [назив догађаја].
Ово је одлична прилика за вас да [користите присуство]. Научићете о [темама које су покривене], умрежићете се са [другим учесницима] и успут се забавити.
Догађај ће се одржати [датум] у [време] преко [платформе/линка]. Трајаће отприлике [трајање].
Да бисте обезбедили своје место, пријавите се овде до [рока]. Број места је ограничен, зато не пропустите ову прилику!
Једва чекамо да вас видимо тамо.
најбоље,
[Ваше име и потпис]
Опширније
5. Хвала Вам напомена
Овај шаблон је згодан када желите да се захвалите некоме што се састао са вама, интервјуисао вас или вам помогао. Помаже вам да покажете своју захвалност и професионалност. Ево како то иде:
Предмет: Хвала за [разлог]
Здраво [име],
Само сам хтео да вам кажем хвала за [разлог]. Заиста ценим ваше [време/напор/савет/подршку].
Било је сјајно [састати/разговарати/радити] са вама и научити више о [нечем релевантном]. Радујем се [следећим корацима/фоллов-уп/ацтион].
Обавестите ме ако имате било каквих питања или вам треба нешто од мене.
Хвала још једном за све.
најбоље,
[Ваше име и потпис]
Опширније
6. Е-пошта за праћење
Када желите некога да подсетите на нешто, као што је рок, захтев или прилика, морате да пишете убедљив пратећи емаил то показује ваш интерес и хитност.
Ево стандардног шаблона који можете да користите, али не заборавите да га прилагодите својој ситуацији како бисте га учинили ефикаснијим:
Предмет: Праћење [теме]
Здраво [име],
Надам се да ће вас овај имејл добро наћи.
Пишем да наставим са [темом]. Нисам се јавио од [датум/последње комуникације], и желео сам да се пријавим са вама и да видим да ли имате новости. [Ако је применљиво, поново наведите свој захтев/понуду/вредносни предлог]
Обавестите ме да ли сте и даље заинтересовани и који је ваш временски оквир. Не желим да пропустите ову [прилику/рок/шансу].
Радујем се што ћу се ускоро чути.
најбоље,
[Ваше име и потпис]
Опширније
Поједноставите своју комуникацију помоћу правих е-порука
Реците збогом застрашујућим празним екранима и дуготрајном писању е-поште. Ови шаблони спремни за употребу захтевају само једноставно копирање, лепљење и прилагођавање како би одговарали вашим потребама.
Предузмите акцију већ данас и искусите како ови шаблони могу поједноставити вашу комуникацију и помоћи вам да вратите више времена у свој дан. Срећно слање е-поште и не заборавите да додате свој лични додир како бисте своје поруке учинили више вама.
