Како планирати продуктиван рад

Пандемија ЦОВИД-19 увела је више запослених у свет рада на даљину. Док је некима било тешко да одвоје радне обавезе од кућних обавеза, другима је то побољшало задовољство послом и продуктивност.

Радови су популарни јер омогућавају запосленима да раде у окружењу по свом избору, где такође могу самостално или са вољеним особама да истражују нова места. Радови омогућавају запосленима да се ослободе свог монотоног радног живота интеграцијом путовања, што може инспирисати и мотивисати већу продуктивност на послу.

1. Одредите локацију и проверите погодности

Локација коју одаберете за свој рад може помоћи да буде продуктивна или да угрози вашу продуктивност, тако да морате да бирате мудро. Једна од виталних ствари које морате да потврдите је приступ и поузданост интернет везе.

Последња ствар коју желите је да пропустите важан састанак због лоше Ви-Фи везе. Такође желите да будете сигурни да област у којој се налазите омогућава пристојан телефонски сигнал. Желите да будете доступни свом послодавцу, пријатељима и породици код куће.

Да бисте били сигурни да је ваш рад продуктиван, можда ћете желети да изаберете локацију на којој сте раније били. Одабиром локације која вам је позната, не морате тражити добре локалне ресторане или истраживати ствари које ћете радити док сте тамо.

Можете претраживати различите сајтове да бисте пронашли место које одговара вашим потребама. Сајтови попут Сондер, Хоместаи, Боокинг.цом, и Аирбнб су примери где можете пронаћи пребивалиште за свој рад.

Такође можете да питате колеге које су раније радиле за препоруке где да останете. Ако нико од ваших колега раније није радио, можете пронаћи групе на друштвеним мрежама посвећене дигиталним номадима. Ове групе вам могу пружити вредне савете и увиде.

Да ли вам је потребан наменски радни простор?

Наменски радни простор је једна од погодности којој бисте можда желели да потврдите да имате приступ. Да ли вам је потребан сто или посебна канцеларија? Морате бити сигурни да ће вам простор у којем ћете радити омогућити да будете продуктивни.

Ако не можете да нађете место за боравак са столом или наменским канцеларијским простором, размислите о раду у а цо-воркинг простор, који је одличан начин да изађете из куће и умрежите се са другим даљинским радника. Можда ћете бити заинтересовани да сазнате о рад од куће вс. простор за сарадњу: шта вам одговара?

2. Узмите у обзир своје транспортне захтеве

Ако се не возите на посао, мораћете да проверите различита доступна превозна средства и цену. У зависности од одабране локације, можда ће бити јефтиније путовати јавним превозом него изнајмити аутомобил јер цене изнајмљивања могу да варирају у зависности од тога где ћете се налазити.

Иако можда планирате да користите услугу дељења вожње као што је Убер или Лифт, требало би да проверите да ли је услуга доступна тамо где планирате да обављате свој посао. Ако је локација вашег рада страна држава, требало би да проверите да ли ће ваша локална дозвола радити или вам је потребна међународна возачка дозвола.

Кретање у новом граду може бити изазовно, посебно ако ваша нова локација захтева вожњу другом страном пута. Можда ћете бити заинтересовани за учење како да користите Уберову функцију истраживања да бисте открили нова искуства док сте на свом послу.

3. Истражите пореске законе

Иако обично плаћате порез у земљи свог сталног боравка, у зависности од дужине вашег рада, земља у којој радите може вас сматрати резидентом у пореске сврхе. Порески закони се разликују у свакој земљи, тако да је најбоља опција да се консултујете са пореским саветником да бисте разумели своје обавезе.

Ако радите за компанију у којој су колеге радиле у различитим земљама у прошлости, ви можете их питати за савет, а можете се обратити свом одељењу за људске ресурсе да видите да ли они могу да понуде било какав помоћ. У случају да сами плаћате порезе, можда ћете бити заинтересовани за начине да припремите своје порезе користећи Екцел-ову СУМИФ функцију.

4. Уверите се да ваша технологија може да функционише оптимално

Различите земље имају различите захтеве за напоном. Иако ово представља забринутост само ако свој посао обављате ван земље, то може бити критична брига јер може изазвати кратки спој у вашој електроници, што ће ометати вашу продуктивност.

Проверите да ли ће вам требати адаптери за рачунар и друге уређаје које ћете укључити. Ако одлучите да свој посао обављате у земљи у развоју, можда ћете наићи на периоде без струје или интернета, тако да ћете морати да имате резервни план ако се то догоди.

Можда размислите о паковању додатног миша, пуњача и слушалица ако оне са којима тренутно радите престану да функционишу. Поред паковања додатне опреме, можда ћете желети да разговарате са ИТ одељењем ваше компаније о правилима у вези са коришћењем опреме компаније ван канцеларије.

Ако планирате да радите из заједничког простора, можда постоје правила о коришћењу јавног интернета и ствари које ваша компанија жели да урадите како бисте осигурали безбедност података. Можда ћете бити заинтересовани за учење како да обезбедите своје податке о прегледању (и зашто је то потребно).

5. Одредите свој радни буџет

Ваш буџет је један од најважнијих фактора када планирате било које путовање. Не желите да идете на посао и да он кошта више новца него што сте зарадили док сте били одсутни.

Цена рада може да покрије широк распон у зависности од тога где га радите и погодности које желите за рад и опуштање. Трошкове рада одређују четири фактора: ко га организује, дестинација, колико дуго ћете бити одсутни и трошкови непредвиђених трошкова и смештаја.

Што више контроле имате над четири фактора, више можете управљати трошковима свог рада. Срећом, можете да користите сајт као што је будгетиоуртрип.цом да вам помогне да одредите колико ће ваш рад коштати. Можда ћете бити заинтересовани за најбоље апликације за буџетирање да бисте довели своје финансије у ред.

Продуктиван рад је могућ

Иако жеља за продуктивним радом може изгледати као да желите своју торту и јести је, то је могуће уз пажљиво планирање. Постоји неколико фактора које морате узети у обзир. Ако путујете са породицом, мораћете да издвојите и време које ћете провести са њима.

Постављање чврстих граница и придржавање зацртаног радног распореда помоћи ће вам да останете фокусирани и завршите посао док уживате у слободном времену сами или са пријатељима или породицом. Ако можете, разговарајте са другима који су урадили посао како би вам помогли да управљате својим очекивањима и будите спремни за изазове.