5 најбољих апликација за делегирање посла на даљину

Да ли сте знали да је делегирање задатака другима неопходна вештина за повећање продуктивности, посебно када сте задужени за управљање удаљеним тимом? Ево неких од најбољих апликација за даљинско делегирање које вам могу помоћи да поједноставите ток посла и осигурате побољшано управљање задацима.

1. Трелло

Трелло је популарна апликација за управљање пројектима позната по свом Систем за управљање задацима у канбан стилу под утицајем Јапана, интуитиван интерфејс и визуелни приступ организацији задатака. Уз Трелло, можете креирати табле за различите пројекте, додати листе за различите фазе или категорије и креирати појединачне картице за одређене задатке.

Ово вам омогућава да лако делегирате посао додељивањем задатака члановима тима и постављањем рокова. Трелло такође нуди функције за сарадњу као што су коментарисање, прилагање датотека и ажурирања у реалном времену, што га чини одличним избором за удаљене тимове.

Остале карактеристике које нуди укључују:

• Превуците и испустите интерфејс за једноставну организацију
• Интеграција са разним апликацијама и услугама трећих страна
• Функције аутоматизације за префињене токове посла

Преузимање: Трелло (Доступна је бесплатна, премиум претплата)

2. Асана

Асана је свеобухватан алат за управљање пројектима који омогућава беспрекорно делегирање и сарадњу. Асану можете користити за креирање пројеката и разбијање на мање задатке.

Доделите задатке члановима тима, одредите рокове и одредите приоритете како бисте осигурали да сви остану на правом путу. Асана такође нуди функције праћења напретка и извештавања, омогућавајући вам да пратите статус делегираних задатака и добијете холистички увид у продуктивност вашег тима.

Остале карактеристике које нуди укључују:

• Приказ временске траке за планирање и заказивање пројекта
• Креатор тока рада и Асана правила за поједностављење токова посла
• Интеграција са популарним алатима као што су Гоогле Дриве и Слацк

Преузимање: Асана (Доступна је бесплатна, премиум претплата)

3. Слацк

Слацк је првенствено познат као комуникациона апликација, али нуди и робусне функције за делегирање задатака. Слацк вам омогућава да креирате канале за организовање тимских дискусија о одређеним пројектима или темама.

Такође можете да користите директну размену порука за комуникацију један на један, што олакшава делегирање задатака и пружање појашњења. Слацк такође има обавештења/упозорења у реалном времену како би осигурао да чланови тима добијају критична ажурирања чим стигну, држећи све у току и промовишући ефикасне токове комуникације.

Остале карактеристике које нуди укључују:

• Функције гласовних/видео позива
• Моћна функција претраживања за проналажење порука и датотека
• Прилагођена коса црта Слацк команде за сопствени ток рада

Преузимање: Слацк фор Мац | Виндовс | Андроид | иОС (Доступна је бесплатна, премиум претплата)

4. Стационар

Ако сте питајући се шта је Басецамп, то је платформа која комбинује комуникациони приступ Слацк-а са функционалношћу управљања пројектима Асане. Басецамп пружа централизовану платформу за управљање задацима и тимску комуникацију.

Са Басецамп-ом можете креирати листе обавеза, додељивати задатке и пратити напредак као што радите са већином софтвера за управљање пројектима. Апликација такође садржи наменске табле за поруке на којима чланови тима могу да сарађују и разговарају о питањима везаним за пројекат. Поред тога, Басецамп нуди могућности дељења датотека и сарадње докумената, што омогућава удаљеним тимовима да раде заједно на дељеним датотекама и документима.

Остале карактеристике које нуди укључују:

• Складиштење докумената и датотека
• Уграђена групна ћаскања у реалном времену под називом „Логорске ватре“
• Вишеструки системи за подршку датотекама у облаку

Преузимање: Стационар (15 долара месечно)

5. Тодоист

Тодоист је једноставна апликација прилагођена кориснику која поједностављује делегирање задатака, што је чини идеалном за мање тимове. Има веома једноставан интерфејс на који се појединци и тимови лако прилагођавају. Можете га користити за креирање задатака, делегирање релевантним члановима тима и постављање временских рокова.

Апликација нуди функције за сарадњу, омогућавајући вам да делите задатке и сарађујете на одређеним пројектима. Тодоист се такође интегрише са популарним календарским апликацијама као што је Гоогле календар, обезбеђујући да се делегирани задаци неприметно синхронизују са вашим распоредом у апликацијама независних произвођача.

Остале карактеристике које нуди укључују:

• Подсетници и обавештења за предстојеће рокове
• Тодоист понављајућих задатака/рокови
• Аутоматизација задатака са ИФТТТ или Запиер-ом

Преузимање: Тодоист (Доступна је бесплатна, премиум претплата)

Делегирајте свој пут до боље продуктивности

Без обзира да ли тражите визуелну организацију, опсежно управљање пројектима или једноставну подршку за управљање задацима за мање тимове, ових пет апликација покривају потребе ваше делегације.

Изаберите апликацију која најбоље одговара потребама вашег тима и почните да делегирате свој пут ка бољој продуктивности већ данас.