Исцртавање је најбољи начин да осигурате да имплементирате своје идеје. Без обзира шта желите да пишете, говорите, креирате или презентујете, унапред ће вам много помоћи да имате нацрт унапред.
Иако људи обично користе оловку и папир за раније цртање, данас су доступне многе апликације за цртање које вам олакшавају посао. У овом чланку ћемо објаснити зашто би требало да користите апликацију за приказ. Штавише, такође ћете знати које функције треба да понуди добра апликација за цртање.
5 разлога да користите апликацију за представљање идеја
Ево зашто би требало да користите апликацију за приказ у личне и пословне сврхе:
1. Сарадња са вашим тимом
Прво, можете да организујете идеје из свог тима на једном месту помоћу апликације за приказ. А опет, управљање и структурирање свих мисли и информација у вези са пројектом од тима може бити изазовно ако користите оловку и папир.
Стога ће алатка за скицирање визуализовати процес размишљања целог тима и омогућити свима да имају јасну представу о томе.
Повезан: Савети и алати за комуникацију са клијентима и тимовима у реалном времену
2. Узастопно сортирајте идеје
Апликација за цртање вам омогућава да своје идеје сортирате узастопно. Он визуелно приказује везу и хијерархију између идеја. Дакле, јасно разумете којим редоследом треба да трансформишете свој фокус.
3. Идеје за визуелно повезивање
Један сјајан разлог за коришћење апликације за изношење идеја је да показује визуелну везу између више идеја. Дакле, не губите се у гомили планова, нити морате да читате сваку тачку. Алат ће вам помоћи да на први поглед успоставите везу између идеја за повезивање.
За разлику од бележнице која вам омогућава само да запишете свој нацрт, апликација за цртање ће вам такође омогућити да приложите спољне везе и мултимедијалне датотеке на своје тачке. То ће учинити процес истицања интерактивнијим тако што ће вам омогућити да додате тип референци које није могуће описати писаним речима.
5. Брзи приступ и уређивање у реалном времену
Када сачувате контуру у алату, можете му лако приступити са било ког места у било које време. Не можете пропустити ниједну тачку или их заборавити. Већина апликација које су наведене су доступне и са рачунара и са паметних телефона.
Можете му приступити за било какве промене, а измене ће бити видљиве свим заинтересованим странама у реалном времену. Слично, било ко други у вашем тиму такође може да промени обрис.
Сада када знате зашто би требало да користите апликацију за приказ, време је да је набавите. Пре тога, уверите се да апликација има следеће функције које чине алат за цртање изванредним.
1. Визуелна хијерархија
Немају све идеје једнаку важност — неке су главне идеје, док друге раде само да их подрже. Приликом креирања нацрта, кључно је да их разликујете. Иначе, након неколико дана нећете моћи да кажете које су главне тачке.
Из тог разлога, изабрана апликација за приказ треба да има визуелну хијерархију. Ова функција ће вам омогућити да додате идеје за понуде и подређене. Али, нећете имати проблема да их препознате.
2. Хватање белешки
Често, неке тачке нацрта захтевају објашњење како би се избегли будући неспоразуми. Дакле, апликација за цртање по вашем избору треба да има функцију вођења белешки. Али, ако апликација нема могућност сакривања коментара или текстова, ове белешке могу учинити ваш обрис претрпаним.
Да бисте избегли такве ситуације, пронађите апликацију у којој можете додати бочну траку или искачући коментар на било коју тачку. Дакле, коментар ће генерално остати скривен, али ће постати видљив када вам затреба.
Повезан: Најбоље бесплатне алтернативе за Гоогле Кееп
3. Карактеристике стила
Стајлинг није само карактеристика која нуди забаву, већ је такође од суштинског значаја да направите разлику између ставки обриса. Алат за цртање који ћете користити требало би да вам омогући да укључите цифре, римске бројеве, метке, увлачење итд. Тако можете да форматирате свој нацрт на одговарајући начин за боље и брже разумевање.
Било би сјајно ако алат нуди функцију проширења и колапса. Користећи га, можете привремено сакрити све делове на које тренутно не морате да се фокусирате.
4. Брза претрага
Ваша апликација за цртање треба да има функцију брзе претраге. Нацрт ће постати дугачак, детаљан и сложен док радите са тимом за планирање пројекта. Пошто постоји више сарадника, није лако лоцирати тачку, посебно ако ју је неко други додао.
Само функција брзе претраге и филтрирања може решити овај проблем. Помоћу ове функције додајте реч коју треба да пронађете и алат ће обавити посао уместо вас.
5. Бешавно сортирање
Када вам се идеје стално појављују у уму, оне не прате никакву хијерархију или редослед. Али ако их случајно наведете у свом алату, обриси неће бити од користи. Дакле, ваша апликација треба да има могућност глатког сортирања за сортирање идеја у исправном редоследу.
Иако можете да исечете и залепите било који одељак да бисте га преместили на право место, биће потребно време и смањити вашу ефикасност. Стога је превлачење и испуштање тачке или одељка функција коју треба да тражите у апликацији за цртање. Чак би и пречица на тастатури за ову функцију била довољна.
6. Нестинг
Угнежђење је још једна сјајна функција коју бисте волели да имате у свом алату за цртање. Функција угнежђења вам омогућава да имате било који број подређених ставки испод надређене ставке, све у истој линији.
Ако унесете измене у надређену ставку, као што је померање или увлачење, апликација би требало да примени слично форматирање на дечје ставке. Ова функција ће вас спасити од понављања истог задатка за сваку подређену ставку.
7. Означавање
Баш као а апликација за управљање пројектима, апликација за цртање такође може имати функцију означавања. Све што треба да урадите је да проверите да ли је изабрана апликација има или не. Ова функција ће вам омогућити да додате ознаку тачки.
На пример, све ваше тачке у вези са ревизијама производа треба да имају ознаку са истим именом. Дакле, када претражујете помоћу кључне речи, ознаке ће осигурати да су све тачке видљиве у резултатима претраге.
Нацртајте идеје за бољу примену
До сада не бисте требали сумњати у употребу апликације за приказ.
Док добијате алат за цртање, уверите се да има основне карактеристике наведене овде. Коришћење такве апликације ће вам такође помоћи да ефикасно размишљате са својим колегама.
Браинсторминг је процес генерисања идеја и решења проблема. Ове технике мозгања ће вам помоћи да организујете и генеришете идеје.
Реад Нект
- Продуктивност
- Алат за планирање
- Мапирање ума
- Организацијски софтвер
- Апликације за прављење белешки
Тамал је слободни писац у МакеУсеОф-у. Након што је стекао значајно искуство у технологији, финансијама и пословању процеса на претходном радном месту у ИТ консултантској кући, пре 3 године је усвојио писање као редовно занимање. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.
Претплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили