Како да користите ЦлицкУп као свој алат за личну продуктивност

Апликације и софтвер за продуктивност нису ексклузивни за радно место, укључујући ЦлицкУп. Иако моћан софтвер за планирање и организацију може изгледати застрашујуће због своје робусне природе, он нуди све што вам је потребно за управљање листом обавеза код куће.

Осим тога, можете га користити колико год желите. Ако вас занима како да користите ЦлицкУп као свој следећи алат за личну продуктивност, наставите да читате.

Кратак преглед како ЦлицкУп функционише

ЦлицкУп оправдава своје име јер заиста можете кренути у само неколико кликова. Софтвер за продуктивност је једноставан за коришћење.

Његови програмери су прикладно именовали ставке у његовој организационој структури и не морате да будете превише маштовити са изгледима јер он већину посла обавља уместо вас. Ево кратког прегледа структуре и подешавања.

Спацес

У оквиру свог главног радног простора који користите

Спацес да сличне ствари држе заједно. Можете да додате просторе за све што желите, као што су реновирање дома, планирање догађаја, омиљени хоби, личне листе обавеза и још много тога.

Када креирате простор, водиће вас мени за подешавање. Можете да направите прилагођени изглед или да изаберете неки од различитих шаблона. Одабрани распоред ће се применити на све листе унутар вашег простора, али такође имате могућност да уређујете сваку листу појединачно.

Листе и задаци

Затим попуњавате своје просторе листама и попуњавате ове листе задатака. На пример, у простору за реновирање дома можете да чувате Листе кухиња и купатило, тако да можете пратити задатке за сваку собу засебно.

На све задатке у вашем радном простору се може кликнути, а када се отвори, можете додати онолико детаља колико желите. Ово је одлично место за писање кратког описа или коментара, додавање прилога и користите ЦлицкУпс алате за сарадњу да бисте уштедели време у комуникацији на пројектима са другима.

Такође можете да укључите подзадатке ако желите да будете детаљнији, али имајте на уму да је то опционо. Што мање кликова за приступ информацијама, то боље.

Колумне

Колоне вам помажу да информације буду доследне и доступне на први поглед. Неки примери колона које можете да користите су:

• Падајући мени—користан за статусе
• Текст
• Датум
• Број
• Поље за потврду
• Фајлови
• Етикете
• Људи—за управљање сарадњом

Пошто су тако згодне, лако бисте се могли занети Колумнама. Али недовољно коришћене колоне могу затрпати ваше листе, што значи да ће требати више времена да пронађете оно што вам је потребно. ЦлицкУп вам пружа више опција које ће вам помоћи да оптимизујете своје листе:

• Сакриј колону—да бисте то урадили, кликните на његов наслов и изаберите опцију са дна листе. Са овом опцијом и даље можете пронаћи поље и његове податке када отворите задатак.
• Уклонити са листе— ову опцију ћете такође пронаћи кликом на наслов колоне. Овим се брише колона и њени подаци, па будите сигурни да то желите да урадите пре него што наставите. Сакривање може бити сигурнија опклада ако нисте сигурни.
• Преуредите колоне— ако постоје информације које бисте и даље желели да буду приказани, али једноставно их не користите или вам је потребно толико, кликните и превуците их на крајње десно од листе. Исто важи и за ставке које желите да видите прве, држите их ближе наслову задатка.

Фасцикле

Фасцикле су опционе у ЦлицкУп-у. Ако држите много листа под једним размаком, можете заокружити сличне ставке у фасциклу да бисте их брже лоцирали. Да се ​​вратимо на пример реновирања, могли бисте да задржите фасцикле за раздвајање унутрашњих и спољашњих пројеката или нивоа вашег дома.

Имајте на уму да што мање корака треба да предузмете да бисте пронашли оно што тражите, то боље. Они су кориснији када радите са многим листама и можете укључити више од једне по фасцикли. Ако откријете да имате неке насумичне листе које не припадају, можете их оставити да седе у вашем простору, уместо да креирате фасциклу за разне ставке.

Како подесити подсетнике у ЦлицкУп-у

ЦлицкУп-ова картица Почетна приказује једноставну контролну таблу. Тамо можете да видите брзи преглед задатака око вашег радног простора. Под Урадити наслов у Мој рад одељак, пређите курсором преко избора Данас, Истекао, и Следећи, и видећете опцију за креирање подсетника.

Затим откуцајте поруку коју желите да оставите себи, кликните на икону сата или реч Данас на дну панела да бисте подесили када желите да га примите и притисните САЧУВАТИ. Такође можете укључити прилоге помоћу спајалице, делегирати подсетник неком другом помоћу иконе особе или променити време обавештења помоћу звона.

Ако радите са роковима, укључујући а Датум Колона у вашим листама је још један начин да се подсетите шта треба да урадите. Када додате датуме, ЦлицкУп прави листе задатака за вас у одељку Мој посао, поредане по датуму.

Како направити једноставну листу обавеза у ЦлицкУп-у

С једне стране, ЦлицкУп-ове колоне су супер згодне. С друге стране, понекад могу да изазову преоптерећење ако вам не требају или не знате шта да радите са њима. Почињање од малог и изградња могла би бити боља опција ако нисте сигурни одакле да почнете. Или можда једноставно волите да ствари буду једноставне.

Да бисте креирали минималну листу обавеза, можете додати колону поља за потврду тако што ћете кликнути на симбол за додавање у горњем десном углу листе и изабрати га из менија. Затим сакријте све остале колоне тако што ћете кликнути на њихове наслове и изабрати Сакриј колону.

Како користити приказ календара у ЦлицкУп-у

Ако сматрате да је од помоћи да видите своју листу обавеза у формату календара:

1. Иди на Поглед на врху екрана, десно од наслова листе.
2. Изаберите Календар.
3. Кликните Додај календар.

ЦлицкУп нуди много прегледа, као што је Одбор, табла за оне који више воле систем визуелних картица и Сто, сличан приказу листе, али сажетији и минималнији. Увек можете да истражите различите распореде да видите који вам најбоље одговара, а затим да избришете оне које не желите тако што ћете прећи курсором преко његовог имена, кликнути на три тачке поред њега и изабрати Избриши.

Завршите ствари помоћу ЦлицкУп-а

Чак и ако не користите ЦлицкУп за посао, можете се пријавити за бесплатан налог који укључује све што вам је потребно да направите и организујете своје листе обавеза. Доступан је директно у вашем прегледачу, на радној површини и на телефону или таблету.

То је одличан алат за планирање задатака и пројеката, без обзира на обим, а што је најбоље од свега, брзо је и лако започети.