5 једноставних и минималистичких веб апликација за управљање задацима за продуктивне листе обавеза

Као корисник, размажени сте избором када су у питању апликације за управљање задацима. Неке од најбољих апликација за листу обавеза као што су Тодоист, Ани.до или Трелло нуде мноштво бесплатних функција. Али за неке људе, та иста понуда препуна функција може постати неодољива и ометати њихову продуктивност.

Све је већи број једноставних или минималистичких веб апликација за управљање задацима које раде само неколико ствари како треба, уместо да вам дају широк спектар способности. Од Канбан плоча до система за блокирање времена Елона Маска, оне су обично бесплатне и често раде локално у вашем претраживачу како би ваши подаци били сигурни и приватни.

1. Таскспаце (Веб): минималистичка, прилагодљива канбан табла и праћење достигнућа

Традиционална канбан боард апликације као што је Трелло испуњени су функцијама које су потребне напредним корисницима, али су непотребне обичним људима. Таскспаце је покушај да се направи минималистичка канбан табла од четири колоне, заједно са уграђеним праћењем постигнућа за готове задатке.

Табеле су Заостатак, Ова недеља, Данас и Готово. Функционишу као нормална канбан табла, где додајете задатке и опционо им додељујете категорију и рок. Можете брзо да филтрирате све табле да бисте приказали задатке само из одређене категорије. Занимљиво, Таскспаце вам омогућава да укључите и искључите плоче, тако да можете одлучити да се концентришете само на одабране плоче док сакривате друге да бисте избегли ометање или осећај преоптерећености.

Задаци на вашој табли „Готово“ се могу архивирати, што се затим одражава у вашој историји. Овде можете пронаћи све задатке архивиране по категорији или датуму, а такође их претраживати или филтрирати по датуму. Таскспаце је изузетно прилагодљив, али је и даље минималистички, што га чини једном од најбољих имплементација технике канбан табле.

2. ТаскСпот (Веб): Једноставан менаџер задатака заснован на прегледачу са локалним подацима

ТаскСпот је менаџер задатака који у потпуности ради у вашем претраживачу, чувајући све податке локално. Минималистички је, лаган и брз и био би добар продуктивна замена нове картице у Цхроме-у.

Интерфејс је оскудан и приказује све задатке на чекању у једноставној листи са заглављем које приказује број задатака на чекању. Када означите било који задатак, он се преноси на листу Готово, на коју можете да пређете једним кликом.

Задаци се могу написати као једноставно заглавље, или можете додати детаље. ТаскСпот вам омогућава да напишете опис задатка, па чак и да креирате контролну листу ставки да бисте поделили задатак на мање делове или да бисте се припремили. Такође можете додати рок за ставку и дати јој приоритет низак, средњи или висок. Међутим, сви ови додаци су опциони и можете се држати само писања заглавља задатка да бисте га претворили у картицу.

3. Блокирање атомског времена (Веб): Користите систем за блокирање времена Елона Маска на мрежи

У случају да нисте знали, блокирање времена је техника продуктивности где унапред заказујете задатке за цео дан рада. На тај начин, када започнете свој радни дан, никада нећете престати да се питате шта би требало да радите у било ком тренутку. Елон Муск је славно рекао да користи ову технику и гурнуо је да распореди свој дан на блокове од 5 минута. Сваки 5-минутни блок има задатак који му је додељен.

Атомиц Лифе, календарска апликација за тимове, креирала је бесплатну веб апликацију под називом Атомиц Тиме Блоцкинг, где можете користити Мускову изјаву о блокирању времена. Сви подаци се чувају локално и не морате да се региструјете да бисте их користили. Апликација разбија дан на делове од 10 минута. Кликните на комад да бисте у њега додали један од два догађаја, од којих оба трају пет минута. Имаћете јасну представу о дневном реду.

Атомиц Тиме Блоцкинг такође вам омогућава да додате задатке како се појаве на листи задатака на левој страни дневног реда. Ово су картице које можете превући и испустити на дневни ред или једноставно користити као подсетник за касније. Такође можете да пређете на дневни ред за претходни или следећи дан да бисте заказали своје обавезе.

4. Скрте (Веб): Огромно платно неограничених листа за једноставност попут папира

Скрте је другачији приступ листама задатака који жели да ефикасност и једноставност папирних листа пренесе на екран. Наравно, такође жели да вам пружи предности дигиталног алата.

Скрте се понаша као огромно платно у које можете додати онолико листа колико желите. Листе се динамички ређају у мрежу на основу величине задатака у њима и броја листа на платну. Можете да преуредите листе и задатке у њима, као и да премештате задатке између листа. Сваки задатак такође има поље за потврду, кликом на који ће се померити у нови одељак „Завршено“ на дну те листе.

Апликација ради потпуно локално у претраживачу, тако да су ваши подаци приватни, а можете да користите и ван мреже. Можете да сачувате своје листе тако што ћете преузети Скрте ЈСОН датотеку и отворити ту датотеку у Скрте у било ком тренутку како бисте имали резервну копију свог профила. Тренутно, Скрте такође нуди услугу претплате од 1 УСД месечно за синхронизацију вашег налога са облаком и приступање му из било ког претраживача.

5. Тодо & Тиме (Веб): Поставите временска ограничења или временске процене за задатке

Многи људи се боре да прођу кроз своје листе обавеза јер не могу правилно да процене колико ће времена трајати задатак. Тодо & Тиме (Т&Т) је апликација за управљање задацима која се односи на мерење времена док обављате ствари. Ово се може користити као начин да видите колико сте далеко од процена или као начин да поставите горње временско ограничење за задатак који вам није дозвољено да прекорачите.

Т&Т има једноставан и минималистички интерфејс. Направите фасциклу пројекта и додајте задатке у њу. За сваки задатак је потребно временско ограничење да бисте га поставили, а ви имате могућност додавања белешки ако желите. Видећете све задатке на листи и можете изабрати да покренете било који од њих.

Када започнете задатак, тајмер почиње. Т&Т може послати обавештење када тајмер истекне. Такође можете подесити подешавања тако да вам не дозвољавају да прекорачите временско ограничење. Такође можете да паузирате тајмер током задатка и наставите га.

Бесплатна верзија Т&Т-а вам омогућава да креирате два пројекта са највише пет задатака по пројекту. Премијум верзија (9 долара годишње) нуди неограничену употребу.

Не морате да се држите једне апликације

Ако се питате која је апликација права за вас на овој листи, можда је време да преформулишете питање. Изаберите апликацију која тренутно одговара вашим потребама. А сутра, ако вам то више не функционише, пређите на другу апликацију.

Уопштено говорећи, већина људи не планира листе задатака недељама унапред, тако да вам неће толико недостајати заостатак. Осим тога, миграција задатака у другу апликацију ће вас натерати да филтрирате да ли заиста треба да их урадите или не.