Шта је Тоггл Трацк и како функционише?

Дакле, тражите софтвер за праћење времена. Одете у свој омиљени претраживач и почнете да истражујете, само да бисте открили да их има много, од којих многе нуде више функција него што знате шта да радите.

Све што желите је неко место где можете да пратите колико дуго задаци трају – да се укључите, искључите, водите евиденцију и можда генеришете извештај ту и тамо. Тоггл Трацк би могао да уради трик. Овде ћете пронаћи преглед алата за праћење времена и његових врхунских функција које ће вам помоћи да одлучите да ли је за вас.

За шта можете да користите Тоггле Трацк?

Прво и најважније, Тоггле Трацк вам помаже да евидентирате своје време, али има много више од тога. Он обавља већину посла уместо вас, одржавајући сесије организоване и Тоггл Трацк чак генерише ПДФ извештаје у питању кликова.

Штавише, овај алат је одличан начин да останете на курсу. Знате да сте на сату, па је време да се померите. Осим тога, ако откријете да вучете ноге, можете га користити и за олакшавање малих налета продуктивности - тачније, то можете учинити помоћу његовог Помодоро тајмера. Разговараћемо о тој функцији, и још много тога, у следећем одељку.

Које су главне карактеристике Тоггл Трацк-а?

Као дугогодишњи корисник Тоггл Трацк-а, једна од главних ствари које ми се свиђају у вези са софтвером је то што нуди праву количину функција у свом бесплатном нивоу. Можете га користити за праћење вашег времена, он чува податке и можете га тражити да генерише извештај за вас кад год вам затреба.

То је тако једноставно. Нећете наћи додатке који се осећају неумесним или сувишним. Дакле, хајде да заронимо у неке од најбољих карактеристика.

Једноставна организација

Организациони систем Тоггл Трацк-а је лак. Сваки дневник можете да доделите пројекту, клијенту и ознаци – избор је ваш – што вам помаже да пронађете одређене уносе, заокружите сличне ставке и генеришете извештаје. Да бисте унели јасноћу у своје дневнике, можете додати и описе.

Ево кратког прегледа како то функционише. Користићу писање овог чланка као пример:

• Опис— на врху вашег тајмера видећете поље за текст које вас пита на чему радите. Овде уписујете кратак опис свог задатка. У мом примеру писања чланка, то би могло бити а нацрт, провера, уређивање, итд.
• Пројекат—назив пројекта коме задатак припада. Дакле, ја бих то назвао Пребаци чланак.
• Клијент—за кога је посао—то може бити ваш клијент, наравно, али и ваш послодавац ако не користите Тоггл као тим. Можете га чак користити да видите колико времена проводите у одељењу или радите са разним људима. У мом примеру, клијент би био МУО.
• Таг— ово је више за увид. Можете категоризовати своје пројекте помоћу ознака да бисте видели на чему највише радите. На пример, у писању, ознаке попут нацрт, Уредити, графике, или истраживања ће вам помоћи да видите где проводите највише времена у процесу.

Имајте на уму да све ово није обавезно. Ако све што желите да урадите је да ставите једноставан опис, то је сасвим у реду ако је то оно што вам одговара.

Десктоп Апп

Мршава и ултра љубичаста, десктоп апликација Тоггл Трацк-а омогућава вам да почнете да бележите своје време притиском на дугме. Дугме за репродукцију на врху ће покренути нови тајмер, или можете да наставите са претходним тако што ћете прећи показивачем миша преко њега и кликнути на икону репродукције тамо.

Можете да додате информације у своје временске дневнике док радите на њима на врху апликације или након тога тако што ћете кликнути на ону коју желите да измените. Икона датотеке представља ваш пројекат, а икона ознаке вашу категорију. Када додате пројекат, видећете поље клијента испод. Такође можете уређивати уносе времена директно у апликацији. Важна ствар коју треба запамтити са овом, и многим другим апликацијама, је да увек ударате сачувати или Додати кад год направите промену, или неће.

Такође је вредно напоменути да већину ствари можете да измените у апликацији, али ако желите да промените боју свог пројекат, додајте клијента, унесите време ручно, или једноставно имате дугачку листу измена, веб апликација је место за иди.

Помодоро тајмер

Ако се питате зашто постоји мала икона парадајза у вашој апликацији за праћење времена, то је Помодоро тајмер. Кликните на њега и светло ружичасти сат ће се отворити у новом прозору са 25-минутним тајмером који почиње када кликнете Започните сесију.

Не морате тачно да знате како функционише Помодоро техника разбити одуговлачење. Једноставно изаберите задатак, започните сесију и видите шта можете да урадите пре него што се огласи тајмер. Направите кратку паузу и поновите.

Ако вам рафали од 25 минута не раде, идите на Помодоро подешавања на дну прозора да бисте ово променили.

Извештаји

Када дође време да генеришете извештај, идите на Извештаји картицу на левој бочној траци веб апликације. Кликните Ове недеље да изаберете период који желите и користите Клијент, Пројекат, или Таг филтере на врху екрана да бисте прилагодили податке.

Када будете задовољни информацијама на екрану, кликните Извоз да преузмете ПДФ или ЦСВ.

Подсетници које можете да искључите

Подсетници су некима корисни, а другима терет. Срећом, Тоггл Трацкс подсетници су суптилни. Можете их користити да вас обавесте ако сте у стању мировања или сте заборавили да укључите тајмер. Након одређеног времена, апликација ће вам послати пусх обавештење за оба.

Можете да прилагодите подсетнике о нумерама тако да се појављују само током одређених датума и времена, што је одлично ако за све користите исти рачунар. Можете их чак и одложити ако не радите на нечему што морате да пратите. Али, ако сматрате да су обавештења досадна, можете их искључити у подешавањима.

Да ли је Тоггл Трацк права апликација за тајмер за вас?

Ако радите самостално и тражите софтвер за праћење времена са правом количином функције, Тоггл Трацк нуди све основне ствари за једноставно праћење и извештавање директно у свом бесплатном облику план. Пружа вам све што вам је потребно да пратите своје време, плус Помодоро тајмер који ће вам помоћи да повећате продуктивност.

Ако тек треба да га испробате, нема пробног периода или ограничења за бесплатни ниво. Можете да видите шта је доступно на плаћеним нивоима, али то је суптилно – Тоггл Трацк вас не тера да се пријавите. Зашто не пробати и видети?