Како да користите ЦхатГПТ са Екцел-ом и превазиђете своје страхове у табели

Да ли сте уморни од сталног пребацивања између Екцел табеле и Гоогле претраге да бисте тражили формуле и макрое за помоћ? Шта ако вам кажемо да постоји ефикаснији начин да добијете помоћ која вам је потребна без напуштања Екцел радне свеске?

ЦхатГПТ, АИ језички модел који је заузео свет, сада се може користити заједно са Екцел-ом како би вам помогао да постигнете више за мање времена. У овом посту ћемо истражити како можете да искористите ову моћну алатку да бисте помогли у свакодневном коришћењу програма Екцел и са лакоћом добили одговоре на сложена питања.

Почетак рада са ЦхатГПТ-ом и Екцел-ом

ЦхатГПТ-ови многи практични случајеви употребе укључују његову способност да пружи помоћ у реалном времену и одмах одговори на упите у вези са Екцел-ом.

Иако се ЦхатГПТ тренутно не може директно интегрисати у Екцел, он и даље може бити драгоцена алатка која вам помаже да генеришете упите и примере кода за свакодневне и сложене Екцел задатке. Можете почети тако што ћете отворити своју Екцел радну свеску у једном прозору и отићи на

ЦхатГПТ веб страница да разговарате са ботом.

На пример, ако вам је потребна помоћ са формулом, откуцајте нешто попут „Можете ли ми помоћи са ВЛООКУП-ом формула?" или „Која је формула за израчунавање просека опсега ћелија?" и ЦхатГПТ ће одговорити. Слично томе, ако вам је потребна помоћ са одређеним макроом, можете затражити помоћ од ЦхатГПТ-а.

Примери коришћења ЦхатГПТ-а са Екцел-ом

Да бисте започели, отворите прозор за ћаскање са ЦхатГПТ-ом и затражите помоћ. Ево неколико примера како можете да користите ЦхатГПТ да побољшате своје Екцел вештине:

1. Формуле: Да бисте генерисали формулу која израчунава збир опсега ћелија, питајте ЦхатГПТ са упитом попут „Шта је формула за израчунавање збира ћелија А1 до А10?" или "Можете ли ми помоћи са формулом која сумира вредности у колони Б?"
2. Макрои: Да бисте креирали макро који копира садржај једне ћелије у другу, можете питати ЦхатГПТ са упитом попут „Како могу креирајте макро који копира вредност ћелије А1 у ћелију Б1?" или "Који је ВБА код за копирање вредности ћелије у другу мобилни?"
3. Анализа података: Да бисте генерисали графикон на основу низа података, можете питати ЦхатГПТ са упитом попут „Која је формула за креирати графикон на основу ових вредности киз?“ или „Можете ли ми помоћи да направим графикон који показује тренд моје продаје подаци?"

ЦхатГПТ упити и примери кода за Екцел

Ево неколико примера уобичајених ЦхатГПТ упита и кода који могу бити корисни током рада са Екцел-ом.

1. Заокруживање бројева

Да бисте заокружили број на најближи цео број, можете питати ЦхатГПТ: „Која је формула за заокруживање броја на најближи цео број?“, а ЦхатГПТ ће одговорити формулом „=РОУНД(А1,0)“.

2. Израчунавање просека

Да бисте израчунали просек опсега ћелија, можете питати ЦхатГПТ: „Која је формула за израчунавање просека ћелија А1 до А10?“, а ЦхатГПТ ће одговорити формулом „=ПРОСЕК(А1:А10)“.

3. Сортирање и филтрирање података

Такође можете да користите ЦхатГПТ да креирате макрое који сортирају и филтрирају податке. На пример, можете да питате: „Можете ли да креирате макро који сортира податке у растућем редоследу?“, а ЦхатГПТ ће одговорити одговарајућим ВБА кодом:

4. Више напредних примера

Можете да питате: „Можете ли да направите макро који филтрира податке на основу одређених критеријума?“, а ЦхатГПТ ће одговорити одговарајућим кодом макроа.

Можете да питате „Креирајте макро који копира филтриране податке на нови радни лист“, ЦхатГПТ ће одговорити са:

Ако питате „Израчунајте пондерисани просек опсега ћелија“, он ће одговорити са:

Као што видите, ЦхатГПТ вам може пружити упутства и примере кода који су вам потребни да бисте ефикасније користили Екцел. Само питајте ЦхатГПТ на обичном енглеском и он ће одговорити са потребним информацијама.

Најбоље праксе коришћења ЦхатГПТ-а са Екцел-ом

Иако ЦхатГПТ може бити моћан алат за рад са Екцел-ом, неопходно је да га правилно користите да бисте добили најбоље резултате. Ево неколико најбољих пракси за коришћење ЦхатГПТ-а са Екцел-ом.

1. Користите јасна и концизна упутства

Када радите са ЦхатГПТ-ом, неопходно је да користите јасне и концизне упите који тачно преносе ваш циљ. Веома сложен или замршен упит може ометати способност бота да пружи тачне одговоре.

На пример, упит попут „Можете ли ми рећи просечне цифре продаје за претходни квартал, искључујући продају на југоистоку регион, и сортирано по датуму у опадајућем редоследу?" може бити превише компликовано да би ЦхатГПТ анализирао и пружио смислен одговор тачно.

2. Двапут проверите генерисани код

ЦхатГПТ је алатка заснована на вештачкој интелигенцији, и иако је обично веома прецизна, увек је добра идеја да још једном проверите генерисани код како бисте били сигурни да ради оно што желите. Тестирајте генерисани код са узорцима података да бисте били сигурни да је тачан и да функционише како се очекује.

Када користите ЦхатГПТ за генерисање макроа, пажљиво прегледајте код и проверите да ли постоје синтаксичке грешке или логичке недоследности. Тестирање макроа са узорком података такође може помоћи да се осигура да функционише како се очекује.

3. Почните са једноставнијим проблемима

Ако сте тек почели да користите ЦхатГПТ са Екцел-ом, добра идеја је да почнете са конкретнијим и једноставнијим питањима да бисте разумели како алатка функционише. На пример, можете почети тако што ћете тражити формуле за сортирајте и филтрирајте податке у Екцел-у или креирајте стожерну табелу.

Како постајете угоднији да користите ЦхатГПТ са Екцел-ом, можете прећи на сложеније проблеме, као што је креирање прилагођених функција или аутоматизација задатака који се понављају помоћу макроа.

Искористите најбоље од ЦхатГПТ-а и Екцел-а

Било да сте аналитичар података, финансијски стручњак, власник предузећа или само неко ко жели да уштеди време ваше табеле, ЦхатГПТ и Екцел могу вам помоћи да стекнете вредне увиде и донесете информисане одлуке на основу ваших података.

Уз горе наведене ресурсе, можете наставити да развијате своје вештине и истражујете пуни потенцијал ове моћне интеграције. Можда ћете моћи да направите сопствени Екцел шаблон! Па шта чекате? Почните да користите ЦхатГПТ за Екцел већ данас и подигните продуктивност своје табеле на виши ниво!