ЦОНЦАТ вс. ТЕКСТЈОИН: Коју би требало да изаберете да се придружи вредностима

Подаци долазе у различитим облицима и форматима. Један од ових формата су ваши текстуални подаци. Можете манипулисати текстуалним подацима користећи више функција као што су ЦОНЦАТ и ТЕКСТЈОИН функције у Екцел-у.

Овде ћемо научити о њиховим разликама и када треба да користите један преко другог.

Шта је ЦОНЦАТ?

Тхе ЦОНЦАТ функција у Екцел-у вам омогућава да спојите вредности заједно. Ова вредност такође може бити текст, број или знак унутар ћелије или опсега ћелија у табели.

Важно је напоменути да је ЦОНЦАТ је новија замена за ЦОНЦАТЕНАТЕ функција. Тхе ЦОНЦАТ функција узима следећу синтаксу:

=ЦОНЦАТ(текст1, [текст2,...])

Где:

• текст1 је обавезан и представља вредности које желите да придружите.
• [текст2, ...] је опционо и друга је вредност или ћелија којој желите да се придружите.
• …. значи да можете додати више вредности. Функција прихвата највише 253 текстуална аргумента.

Шта је ТЕКСТЈОИН?

Као ЦОНЦАТ формула, тхе ТЕКСТЈОИН формула вам омогућава да комбинујете текст унутар опсега. Ова формула вам такође омогућава да одредите граничник између ових текстуалних вредности.

=ТЕКСТЈОИН(делимитер, игноре_емпти, тект1, [тект2], …)

Где:

• Делимитер је оно што желимо да одвојите ове текстове. То може бити знак, текст, број или чак размак.
• игноре_емпти омогућава вам да одредите да ли желите да игноришете празне ћелије у опсегу. Ако је ТРУЕ, игнорише празне ћелије.
• текст1 је прва ћелија или текст који желите да комбинујете.
• [текст2, ...] је друга вредност којој желите да се придружите.
• …. значи више вредности.

Сличности између функција ЦОНЦАТ и ТЕКСТЈОИН

Њихова сличност лежи у њиховој способности да комбинују више текстова или вредности. Ово је од велике помоћи у неким ситуацијама. На пример, када покушавате да брзо комбинујте две колоне у Мицрософт Екцел-у.

Погледајмо како ове две функције функционишу појединачно.

Како се користи функција ЦОНЦАТ

Претпоставимо да имате табелу података која укључује колоне за име и презиме. Ако желите да их спојите у једну колону под називом Пуно име, размислите о коришћењу ЦОНЦАТ функција.

Синтакса ће бити:

=ЦОНЦАТ(А2," ",Б2)

Да разбијем формулу. Тхе текст1 аргумент је А2, анд тхе [текст2 аргумент је " ". " " значи да желимо простор испред нашег тект3, која је Б2. Када упишете формулу у прву ћелију, не морате копирајте формулу у Екцел. Уместо тога, можете га превући до последње ћелије.

Рецимо да желите Јајаи-Аиу као пуно име за некога чије су име и презиме Јаја и Аиу, респективно.

=ЦОНЦАТ(А2,"-",Б2)

Погледајмо још један пример.

Претпоставимо да имате табелу података која укључује само различите називе земље Западне Африке и желите да додате фразу „је земља у Африци“. Написаћете следећу синтаксу:

=ЦОНЦАТ(А2,"је земља у Африци")

Као у првом примеру, када пишете текст или фразу у формули, морате ову фразу ставити у цитат.

Како користити функцију ТЕКСТЈОИН

Хајде да користимо табелу података коју смо користили за ЦОНЦАТ.

Имали смо две колоне. Једно је било име, а друго презиме. Да бисте користили ТЕКСТЈОИН функција, написаћемо ову синтаксу.

=ТЕКСТЈОИН(" ",ИСТИНА, А2:Б2)

„ “ представља размак између нашег имена и презимена. Тхе ИСТИНА значи да треба да игнорише сваку празну ћелију.

Требало би да знате да ЦОНЦАТ и ТЕКСТЈОИН могу да комбинују само текст унутар ваше табеле и да се не могу користити за спојите Мицрософт Екцел датотеке и листове.

ЦОНЦАТ вс. ТЕКСТЈИН: Када треба да их користите?

Обе функције имају у основи исту функционалност. Њихова разлика долази у њиховим аргументима.

ЦОНЦАТ жели да додате текст из више опсега и одредите где желите да поставите граничник(е). Тхе ТЕКСТЈОИН функција, с друге стране, омогућава вам да унапред одредите свој граничник и потврдите да ли желите да занемарите празно.

Погледајмо сценарио где ЦОНЦАТ биће бољи избор да ТЕКСТЈОИН.

Претпоставимо да имате табелу података која укључује колоне за име, презиме и године. Рецимо да желите да им се придружите да креирате „Јаја Гива-36“ и ставите свој резултат у једну колону под називом Детаљи.

Ово је лако користити ЦОНЦАТ јер можете одабрати више граничника.

Међутим, ТЕКСТЈОИН очекује да одаберете само један граничник. Можете користити само размак или цртицу (-), а не обоје. У овој ситуацији, ЦОНЦАТ ради боље.

Ево сценарија где ТЕКСТЈОИН треба користити уместо ЦОНЦАТ.

Направите табелу података која укључује колоне за име, средње име и презиме. Ако име у реду не садржи средње име, спајање ових имена у једну колону под називом Пуно име помоћу ЦОНЦАТ функција ће резултирати додатним размацима.

На пример, резултат у Е3 има два размака уместо једног размака јер му недостаје средње име. Међутим, ако ТЕКСТЈОИН је коришћен, могли сте да употребите његове ИгнореЕмпти аргументе да игноришете празне ћелије.

Можете користити Лен функција за бројање знакова у Екцел-у. Овде смо користили =ЛЕН(Е2)-ЛЕН(СУБСТИТУТЕ(Е2," ","")) синтаксу да пребројимо број размака.

Све зависи од вашег задатка

Различите Екцел функције су сличне, али и различите. Научите шта их чини различитим и када их је најбоље користити помоћи ће вам да будете бољи у анализи података. Неколико примера неких од таквих функција су ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС анд тхе КСЛООКУП и ВЛООКУП.