Како користити Асанине функције за праћење времена

Да ли икада изгубите појам о времену док управљате више задатака Асане? Или трошите превише времена на креирање временске линије за своје подзадатке? Уз Асанино праћење времена, нећете морати да бринете ни о једном.

Показаћемо вам како да савладате Асанине функције за праћење времена тако да више никада не морате да се питате где је време отишло.

1. Збирни подзадатак

Функција сумирања подзадатака вам омогућава да видите укупну процену времена и потрошњу за све подзадатке у оквиру надређеног задатка. Можете повећати своју ефикасност тако што ћете идентификовати и елиминисати време мировања на свом радном месту.

Пратите ове једноставне кораке да бисте омогућили ову функцију праћења времена:

1. Кликните на Прилагоди у горњем десном углу вашег радног простора.
2. Омогући Преостало време из одељка Поље на искачућој листи.

2. Увезите и извезите своје податке о праћењу времена

Ако први пут почињете са Асаном или

брисање вашег Асана налога и мигрирајући на други алат за управљање пројектима, сада можете једноставно да увезете или извезете своје податке о праћењу времена путем ЦСВ датотеке.

Да бисте увезли, једноставно припремите ЦСВ датотеку и пратите ове кораке:

1. Иди у своју Асану Кућа страницу и кликните на + икона > Пројекат.
2. Кликните на Увези табелу да увезете своје податке.
3. Отпремите или превуците и отпустите своју ЦСВ датотеку или изаберите алатку из које желите да увезете своје податке.
4. Такође можете да увезете датотеку у постојећи пројекат из падајућег менија пројекта (који се налази између назива пројекта и иконе Фаворита).

Да бисте извезли ЦСВ датотеку из Асане, следите ове кораке:

1. Отворите пројекат који желите да извезете.
2. Кликните на падајућу икону између назива пројекта и иконе Фаворите.
3. Кликните на Извоз > ЦСВ.

3. Подзадаци у приказу временске линије

Ако имате више подзадатака под истим задацима, користите приказ временске траке да бисте били испред рокова. Можете такође промените први дан у недељи у Асани да бисте ускладили приказе календара и временске линије са вашим током посла.

Пратите ова три корака да бисте видели подзадатке на временској линији:

1. Кликните на жељени пројекат испод Мој радни простор одељак на траци менија са леве стране.
2. Пребаците се на приказ времена кликом на Временска линија на траци за навигацију на врху.
3. Кликните на стрелицу са леве стране вашег задатка на екрану.

Имајте на уму да ће само задаци са подзадацима приказати стрелицу на левој страни одговарајућег оквира задатка на приказу временске линије.

4. Тиме Цонтрибутор Репортс

Са функцијом извештавања о временском доприносу, можете видети колико су стварног времена забележили ваши саиграчи на Асани.

Само треба да одете у Извештавање страницу, креирајте или изаберите постојећу контролну таблу и урадите следеће:

1. Кликните на + Додај графикон и изаберите графикон по свом избору.
2. Под И-оса одељак, кликните на Унос времена > Стварно време.
3. Под Кс-оса одељак, изаберите Време је додао.

5. Подршка за праћење времена у шаблонима

Такође можете да конвертујете свој пројекат у шаблон који подржава ваше податке о праћењу времена. Користите Асана Моји задаци ефикасније коришћењем сопственог прилагођеног шаблона.

Пратите ове кораке да бисте сачували шаблон сопственог прилагођавања:

1. Кликните на стрелицу падајућег менија са десне стране имена вашег пројекта преко навигационе траке на врху.
2. Изаберите Сачувај као шаблон.
3. Преименујте свој шаблон и изаберите ко може да приступи и уређује шаблон испод Приватност опцију и кликните на Цреате Темплате.

Искористите најбоље од Асаниног праћења времена

Било да сте нови корисник платформе или искусан професионалац који воли функцију праћења времена, увек постоје нови начини да извучете максимум из Асане. Искористите предности његових функција праћења времена данас да бисте управљали својим пројектима на нове и побољшане начине.