Од послова у вези са послом до прегледа код доктора и породичних вечера, много тога се дешава. Чешће него не, ове одговорности се гомилају, остављајући вас преоптерећеним и под стресом. ЦлицкУп пружа решење за овај проблем нудећи прилагодљив дигитални простор за ваше личне и радне пројекте.
Иако је ЦлицкУп већ користан, можете побољшати искуство додавањем шаблона. Да бисмо вам уштедели невоље да испробавате и тестирате више шаблона, ево неких од најбољих ЦлицкУп шаблона који вам могу помоћи да управљате својим послом и живите испуњен живот.
ЦлицкУп-ов агилни предложак за управљање пројектима пружа савршен оквир за пројекте који имају вишеструке резултате који морају да прођу кроз различите фазе пре завршетка. Постоји више варијација агилног управљања пројектима, али почетнику могу изгледати прилично сложено. Међутим, овај шаблон је погодан за почетнике и можете почети да управљате својим пројектима од самог почетка.
ЦлицкУп-ов агилни шаблон за управљање пројектима помаже у планирању пројекта пружањем јасног тока посла. Можете да одредите приоритете задатака, ажурирате статус пројекта, доделите рокове и још много тога са само неколико кликова. Шаблон такође олакшава сарадњу јер чланови тима могу да комуницирају коментарисањем појединачних задатака.
Можете да визуелизујете шаблон у различитим приказима укључујући (али не ограничавајући се на) а листа, одбор, табла, Временска линија, и календар. Више типова приказа помаже вам да управљате и визуелизујете своје пројекте на различите начине.
На пример, приказ листе вам омогућава да лако групишете, сортирате и филтрирате своје задатке за дан у различите делове табле. Приказ временске линије, с друге стране, помаже у креирању мапа пута и планова и управљању ресурсима пружајући линеарни приказ вашег распореда.
За сваки задатак, шаблон обезбеђује унапред изграђене статусе, укључујући у току, завршен, итд. Такође можете сортирати задатке према роковима, приоритету или времену потребном за њихово довршавање.
ЦлицкУп шаблон за блокирање распореда вам помаже да останете у току са распоредом. Можете да пратите састанке, резервације, догађаје и још много тога. Шаблон прати методу временског блокирања распореда. У временском блокирању, свој дан делите на временске блокове и сваки временски блок је одређен за одређени задатак.
ЦлицкУп шаблон за блокирање распореда пружа вам следеће приказе задатака: активности, форму, календар, и још. Можете креирати своје задатке у приказу обрасца додавањем свих детаља задатка. Или можете креирати свој задатак у Активности категорију попуњавањем обавезних поља. У приказу календара можете да видите своје дневно, недељно, и месечно планове директно у календару који ће вам помоћи да визуализујете свој распоред и планирате унапред.
ЦлицкУп-ов предложак за блокирање распореда, сличан другим шаблонима, омогућава вам да га прилагодите својим потребама. Док вам шаблон пружа унапред изграђена поља као што су врста активности (рад, слободно време, итд.), статус, категорија, доступност, рок предаје, и локација; можете додати прилагођена поља према вашим личним потребама и преференцама.
Са инфлацијом у порасту, крајње је време да усвојите корисне навике личног финансирања. А навика личних финансија број један је да почнете са буџетирањем. Лично планирање буџета вам омогућава да визуализујете своје навике потрошње. Постављање свести о својим моделима потрошње помаже вам да донесете боље финансијске одлуке и одсечете непотребне трошкове.
Одржавање личног буџета спречава претерану потрошњу и омогућава вам да планирате отплату дуга или превремено пензионисање. Док можеш направите лични буџет помоћу Мицрософт Екцел-а, ЦлицкУп-ов лични предложак буџета нуди више погодности и лако прилагођавање. Позорница је постављена за све ваше потребе буџетирања. Све што треба је да почнете да попуњавате.
Подразумевани шаблон укључује два статуса буџета, тј. плаћени и буџетирано— али можете додати још ако желите. Да бисте додали ставке буџета, кликните на Нови задатак опција. Можете променити статус буџетских ставки. На пример, ако је ваш рачун за струју био у нерешен статус, након плаћања рачуна, можете променити његов статус у плаћени, и аутоматски ће прећи у групу плаћених буџетских ставки.
Шаблон укључује више унапред направљених колона које помажу у сортирању сваке ставке као што је рокови доспећа, приоритет, и Тип ставка (намирнице, путовања, посао итд.). Али можете додати још колона према ономе што вам је потребно. Као и други ЦлицкУп шаблони, шаблон личног буџета такође има више опција прегледа, укључујући буџет по категоријама и приказ календара.
ЦлицкУп-ов предложак распореда радног времена је згодан алат и за слободњаке и за предузећа заснована на услугама. Можете користити овај шаблон да евидентирате своје (или запослене) радно време и категоризујете их на основу различитих пројеката или клијената. Такође можете користити шаблон за праћење напретка различитих пројеката у реалном времену и управљање временом.
Осим на поглед на таблу, шаблон радног времена услуга нуди следеће подразумеване приказе:
- Дневни лист радног времена
- Резиме запослених
- Недељна табела кварова
- Табела месечне анализе
Ево како предузећа заснована на услугама могу да користе овај шаблон: Запослени ће попунити своје дневни обрасци дневника радног времена уносом потребних детаља, тј. датума, имена, радних сати, сатнице итд., и пошаљите. Дневни распоред ће затим прегледати и одобрити менаџер пројекта.
Менаџер пројекта може да види дневне обрасце радног времена свих запослених у збирна листа запослених поглед. Детаљи о сваком уносу се такође могу погледати кликом на унос. Након прегледа, статус (одобрено, прегледавање, на чекању, итд.) сваког уноса може се променити ако је потребно.
У приказу табле, уноси временског листа су категорисани на основу њиховог статуса. Одавде, менаџер пројекта може лако да превуче и испусти уносе у другу статусну групу.
Једна од најкориснијих карактеристика овог шаблона је да га можете подесити да аутоматски израчунава плату запослених на основу њихове сатнице и укупног радног времена. Ако се промени сатница или радно време, укупна плата запосленог се аутоматски мења.
Последњи на нашој листи је ЦлицкУп шаблон за обављање посла који је, у суштини, једноставна листа обавеза, али је много кориснији. Шаблон је заснован на оквиру Дејвида Алена Геттинг Тхингс Доне (ГТД). Овај шаблон вам омогућава да користите ГТД оквир да ослободите свој ментални неред додавањем свих ствари које се дешавају у вашем уму на листу ставки.
Сав ваш ментални неред иде на "на листи" или на отворен категорију шаблона. Затим можете прегледати сваки унос у отворен категорија. Ако је ставка изводљива, можете је додати у урадити категорија. Унутар урадити категорију, можете даље сортирати уносе користећи различите статусе (урадите то сада, следећа акција, итд.).
А ако желите да видите уносе сортиране по релевантној категорији, то можете учинити тако што ћете отићи на одбор, таблапоглед.
Искористите ЦлицкУп на најбољи начин
Предлошци ЦлицкУп долазе са одређеним „Водичима за почетак“ како би олакшали корисницима процес. Обавезно прођите кроз водич пре употребе шаблона да бисте у потпуности схватили његове различите карактеристике.
Када се савладате, можете прилагодити шаблон тако да боље одговара вашим потребама. Док је ЦлицкУп одличан за управљање и личним и пословним пројектима, можете га користити за много више.