Читаоци попут вас помажу у подршци МУО. Када обавите куповину користећи везе на нашем сајту, можда ћемо зарадити провизију за партнере. Опширније.

База података инвентара је од суштинског значаја за процват сваког пословања заснованог на производима. Омогућава лак приступ вредним подацима и помаже у доношењу кључних пословних одлука, као што је наручивање новог инвентара.

Иако на интернету можете пронаћи неколико сложених и детаљних софтвера за управљање залихама, такође је могуће креирати једноставан систем инвентара у Екцел-у. Не само да је могуће, већ је и прилично лако.

Креирање једноставне базе података инвентара у Екцел-у

Да бисмо разумели процес креирања система залиха у Екцелу, хајде да направимо базу података залиха за продавницу мобилних телефона пратећи следеће кораке:

  1. Направите следећа заглавља у горњем реду новог Екцел радног листа: СКУ, Назив модела, Компанија, Цена по јединици, анд тхе Број расположивих јединица (Можете креирати више заглавља према вашим захтевима).
  2. Користите подебљане фонтове за заглавља.
    3. instagram viewer
  3. Да би заглавља била истакнута, додајте боју позадине ћелијама заглавља.
  4. Изаберите сва заглавља и идите на Фонт одељак у Кућа таб.
  5. Кликните на стрелицу поред Попунити боју опцију и изаберите жељену боју.

Када су заглавља спремна, време је да попуните информације. До сада би требало да имате нешто овако:

Можете додајте ивице да би ваша Екцел база података била визуелно пријатна, и лакше за читање, пратећи кораке у наставку:

  1. Изаберите све ћелије у бази података инвентара.
  2. Иди на Фонт одељак у Кућа таб.
  3. Кликните на стрелицу поред Границе икона.
  4. Изаберите врсту граница које желите за ћелије базе података инвентара.

Да бисте додали филтер опција за вашу базу података:

  1. Изаберите било коју ћелију у вашој бази података.
  2. Иди на Уређивање одељак крајње десно од Кућа таб.
  3. Кликните на стрелицу поред Сортирај и филтрирај икона.
  4. Кликните на Филтер.

Честитамо, управо сте креирали базу података инвентара за мобилну продавницу.

Можете лако ажурирати базу података додавањем нових података или изменом постојећих података. Такође, можете филтрирати жељене информације из новокреиране базе података инвентара.

На пример, ако желите да филтрирате своје уносе у бази података за одређену компанију:

  1. Кликните на стрелицу поред Компанија заглавље.
  2. Изаберите жељену компанију/компаније.
  3. База података ће приказати само уносе (мобилне телефоне) само за те компаније.

Коришћење функције ВЛООКУП у Екцел систему инвентара

Претпоставимо да желите да тражите цену одређене ставке у вашој бази података. Уместо да га тражите у бази података, можете користите функцију ВЛООКУП у Екцел-у. Формула за ВЛООКУП је следећа:

=ВЛООКУП(вредност_претраживања, низ_табеле, број_индекса_колца, [претрага_опсега])

Где:

  • ЛООКУП_ВАЛУЕ је вредност коју желите да тражите у првој колони додељеног низа табеле.
  • ТАБЛЕ_АРРАИ је додељени опсег ћелија у којем желите да примените функцију ВЛООКУП.
  • ЦОЛ_ИНДЕКС_НУМБЕР је број колоне која садржи повратну вредност.
  • РАНГЕ_ЛООКУП (опционо) је или ИСТИНА или ФАЛСЕ. Спецификовати ФАЛСЕ ако желите да Екцел врати тачно подударање или ИСТИНА ако желите да врати приближно подударање. Ако не наведете ниједну вредност, Екцел (подразумевано) ће поставити а ИСТИНА вредност и враћање приближних подударања.

Када примените функцију ВЛООКУП, Екцел лоцира ЛООКУП_ВАЛУЕ у првој колони додељеног опсега ћелија. Зато је, да би функција ВЛООКУП функционисала, важно да се ваша ЛООКУП_ВАЛУЕ налази у првој колони ТАБЛЕ_АРРАИ (додељени опсег ћелија.)

Након што пронађе ЛООКУП_ВАЛУЕ, Екцел броји број ћелија на основу наведеног ЦОЛ_ИНДЕКС_НУМБЕР и враћа резултат. Повратна вредност ће бити тачна или приближна, у зависности од тога да ли сте навели вредност ФАЛСЕ или ТРУЕ за РАНГЕ_ЛООКУП.

Сада када сте добро разумели функцију ВЛООКУП, хајде да је користимо за издвајање података из наше базе података инвентара мобилних телефона. Да бисте тражили цену одређеног мобилног телефона из своје базе података, следите доле наведене кораке:

  1. Направите следећа два заглавља у новим ћелијама: СКУ и Цена.
  2. Унесите следећу формулу испод заглавља Цена: 
    =ВЛООКУП(
  3. Да обезбеди а ЛООКУП_ВАЛУЕ, изаберите ћелију испод СКУ заглавље (И5 у нашем случају), затим додајте зарез.
  4. За ТАБЛЕ_АРРАИ изаберите све ћелије у бази података, испод заглавља (А2:Е10 у нашем случају), иза које следи зарез.
  5. Желимо да пронађемо цену нашег жељеног СКУ-а, па ћемо поставити ЦОЛ_ИНДЕКС_НУМБЕР до 4 (јер је заглавље Јединичне цене 4. колона у нашој бази података) и прати га зарезом.
  6. На крају, наведите РАНГЕ_ЛООКУП као ФАЛСЕ, пошто желимо да Екцел враћа тачне вредности.
  7. Притисните ентер.

Екцел ће вратити грешку #Н/А, али не брините. То је само зато што нисмо додали жељени СКУ (ЛООКУП_ВАЛУЕ) у заглавље СКУ.

Да бисте сазнали цену одређеног СКУ-а (из нашег додељеног опсега, тј. наше базе података), откуцајте га испод заглавља СКУ-а и Екцел ће вратити тачну цену артикла. То можете учинити за било коју ставку у бази података.

Да бисте сазнали више информација о артиклу, поновите исти поступак. Рецимо да такође желите да сазнате број доступних јединица ставке. Да бисте то урадили, направите још једно заглавље поред Цена заглавље и именовати га Број јединица. Испод овог новог заглавља унесите следећу формулу:

=ВЛООКУП(И5,А2:Е10,5,ФАЛСЕ)

Приметите да је, иако је остатак формуле исти, наш ЦОЛ_ИНДЕКС_НУМБЕР промењен са 4 (у претходној формули) у 5. То је зато што је Број јединица заглавље се налази у 5. колони наше базе података.

Како направити систем залиха користећи Екцел шаблоне

Ако не желите да пролазите кроз гњаважу ручног креирања система инвентара у Екцелу, можете одабрати лакши пут коришћења Екцел шаблона инвентара.

  1. Идите на веб локацију Оффице да бисте пронашли спреман за употребу Екцел шаблони инвентара.
  2. Изаберите шаблон који желите да користите и преузмите га.
  3. Када се преузимање заврши, двапут кликните на њега да бисте отворили датотеку шаблона.
  4. Кликните Омогући уређивање на врху да бисте почели да прилагођавате своје захтеве.

Сада можете додати или уклонити заглавља у складу са својим потребама и почети да користите шаблон за управљање инвентаром додавањем ставки и ажурирањем релевантних информација.

Подигните свој Екцел систем инвентара на следећи ниво

Сада када сте схватили основе, време је да свој Екцел систем инвентара подигнете на виши ниво. То можете лако да урадите тако што ћете научити о различитим Екцел формулама и применити их на своју Екцел базу података инвентара. Ово ће вам помоћи да будете креативни са својом базом података инвентара у Екцел-у и моћи ћете да је ефикасније користите.