Екцел ћелије могу да садрже различите типове података, а понекад морате да добијете број одређеног типа података у вашој Екцел табели. Захваљујући Екцел-овом арсеналу уграђених функција, можете рачунати било који тип података у својим табелама помоћу Екцел формула.
Иако некоме ко није на вашем месту то може изгледати помало бесмислено, можда постоји сценарио у коме морате да пребројите ћелије које нису празне у вашој табели. Дакле, како пребројати све ћелије које садрже било коју врсту вредности? Екцел има праву функцију за вас.
Коришћење функције ЦОУНТА у Екцел-у
ЦОУНТА је уграђена Екцел функција која прегледа вредности које јој уносите и броји број вредности које нису празне. Синтакса за ЦОУНТА у Екцел-у је следећа:
=ЦОУНТА(вредност1, вредност2, ...)Можете директно уметнути вредности или се позвати на ћелију или опсег који их садржи. Можете да унесете више вредности за ЦОУНТА за преглед.
ЦОУНТА је једноставан за употребу јер ради само једну ствар и узима у обзир један аргумент. Међутим, ЦОУНТА није много флексибилан у погледу тога шта сматра празним и шта сматра подацима. На пример, један размак у ћелији ће га квалификовати као ћелију која садржи податке, и као резултат тога, бројаће га ЦОУНТА.
Ево неколико ствари које треба узети у обзир када користите ЦОУНТА:
- Празни низови као нпр " " не квалификују се као празне и још увек се рачунају по ЦОУНТА.
- Ћелије које приказују грешке се не квалификују као празне и рачунају се са ЦОУНТА.
- Број нула (0) у оба своја облика не квалификује се као празно и рачуна се по ЦОУНТА.
- Ћелије које су направљене да изгледају празне прилагођено обликовање у Екцел-у не квалификују се као празни и рачунају се по ЦОУНТА.
У суштини, било која врста вредности или информација у ћелији чини је непразном ћелијом у очима ЦОУНТА. Ако тражите нешто конкретније, можете користите ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС да додате своје услове. На овај начин можете посебно да кажете својој формули шта да тражите и да рачунате.
Уз све то речено, ако је ЦОУНТА функција коју тражите, пређимо на учење како можете да користите ЦОУНТА да бисте добили број ћелија које нису празне у Екцел-у.
Како пребројати ћелије које нису празне у Екцелу помоћу функције ЦОУНТА
Различити сценарији у којима ЦОУНТА може бити користан сви се своде на мањи сценарио где треба да бројите ћелије које нису празне. Као пример, у овом узорку табеле имамо табелу која садржи имена неких запослених и коментаре супервизора о сваком запосленом.
Овде је циљ да се изброји колико је запослених написало коментар од стране супервизора. Уместо да бројимо празне ћелије једну по једну, љубазно ћемо замолити ЦОУНТА-у да то уради уместо нас.
У овом примеру, коментари супервизора које желимо да прегледа ЦОУНТА смештени су у ћелије Б2 до Б10. Дакле, имаћемо ЦОУНТА да прегледа тај опсег. Ево како:
- Изаберите ћелију у којој желите да прикажете излаз формуле.
- Идите на траку са формулама и унесите формулу испод:
=ЦОУНТА(Б2:Б10) - Притисните Ентер.
Једном када притиснете Ентер на вашој тастатури, ЦОУНТА ће одмах вратити број. У нашем случају, овај број је био број запослених који су добили коментар од супервизора. То је зато што су они који нису примили коментар имали празну ћелију испред себе и нису били укључени у ЦОУНТА цоунт.
Бројите ћелије које нису празне у Екцел-у са лакоћом
Екцел долази препун арсенала функција бројања намењених различитим сценаријима где треба да пребројите одређене ћелије. Једна таква функција је ЦОУНТА која вам даје број ћелија које садрже било коју врсту вредности или података у опсегу.
ЦОУНТА је заиста селективан у својој процени, јер се свака ћелија која садржи било коју врсту вредности (чак и празан простор) квалификује као ћелија која није празна. Можете комбиновати ЦОУНТА са другим Екцел функцијама да бисте креирали формуле које делују као магија. Сада када знате све о ЦОУНТА-и, зашто не бисте покушали?