Како проверити правопис у Гоогле табелама

Алати за проверу правописа су чешће повезани са софтвером за обраду текста као што су Мицрософт Ворд или Гоогле Доцс. Међутим, табеле обично садрже много текста, а проналажење правописних грешака може постати веома заморно када гледате кроз зидове текста.

Провера правописа није аутоматска функција јер ћете често морати да уносите текст који није прилагођен речнику у табеле, као што су скраћенице. Али, можда ћете морати с времена на време да проверите правопис у табели да бисте испеглали неке правописне грешке. Читајте даље да бисте научили неке методе за покретање провере правописа у Гоогле табелама.

1. Изворна провера правописа у Гоогле табелама

Гоогле табеле имају уграђену проверу правописа коју можете да користите за решавање правописних грешака у табели. То је заправо прилично корисно, а многи тврде да је чак и боље од Екцел-ове верзије, додајући томе много разлога да пређете на Гоогле табеле. Коришћење је једноставно и захтева само неколико корака.

Направили смо пример табеле у наставку са неким правописним грешкама да бисмо демонстрирали изворну алатку за проверу правописа у Гоогле табелама.

Када завршите са провером правописа заједничке табеле, такође бисте могли да размислите штитећи листове да спречи друге да додају нове грешке.

Ево корака које морате да пратите да бисте користили изворну проверу правописа у Таблицама:

1. Изаберите податке на којима желите да извршите проверу правописа. Постоји неколико начина на које можете то да урадите:
   • Да бисте изабрали једну ћелију, једноставно морате да кликнете на ћелију.
   • Да бисте изабрали више ћелија, држите Цтрл на тастатури и кликните на ћелије.
   • Да бисте изабрали више ћелија у низу, кликните и превуците курсор да бисте изабрали ћелије.
   • За све ћелије у табели, користите Цтрл + А пречица на тастатури.
2. Кликните на Алати у горњој траци да бисте отворили падајући мени.
3. Сада кликните на Правопис и онда Провера правописа, који ће отворити мали дијалошки оквир у горњем десном углу екрана са више опција.
4. Можете изабрати опције у оквиру за дијалог у зависности од функције коју желите да извршите. Ево шта свако ради:
   • Промена: Кликом на ову опцију мења се означена нетачна реч у изабрану реч у пољу за предлоге. Кликом на Промена мења реч у „Цела пшеница“. Можете кликнути на малу стрелицу поред опције и кликнути на Промени све да примени измене на све случајеве погрешних речи.
   • Занемари: Кликом на Игнорес једноставно игноришете предлог и прелазите на следећи. Такође можете кликнути на малу стрелицу, а затим кликнути на Игнорисати све да игноришете све предложене измене.
   • Додај у речник: Провера правописа није савршена и често може да истакне реч која је тачна, али није у речнику. Ако провера правописа истакне реч коју желите да користите касније, можете да кликнете на њу Додај у речник, тако да у будућности неће бити означено од стране провере правописа. Такође можете погледати свој речник кликом на малу стрелицу и Погледајте лични речник. Овде можете додати нове речи тако што ћете их уписати у оквир за текст и кликнути на Додати.

2. Коришћење пречица на тастатури за проверу правописа

Иако приступ изворној провери правописа није дуг процес, више пута може постати досадно након неког времена. Срећом, Гоогле има пречицу коју можете користити за приступ функцији провере правописа. Међутим, пре него што користите пречицу, мораћете да је активирате у подешавањима. Ево корака које морате да пратите да бисте то урадили:

1. Кликните на Помоћ у горњој траци. Ово отвара падајући мени који вам омогућава да решите проблеме или сазнате више о Гоогле табелама.
2. Кликните на Пречице на тастатури на дну падајуће листе. Ово ће отворити прозор на средини екрана са листом пречица.
3. На дну дијалога пречице кликните на дугме поред Омогућите компатибилне пречице за табеле. Затим затворите дијалошки оквир тако што ћете кликнути на дугме за затварање у горњем десном углу оквира.
4. Да бисте отворили изворну проверу правописа, све што треба да урадите је да притиснете Ф7 на тастатури и прозор за дијалог за проверу правописа ће се појавити.

3. Коришћење додатка за проверу правописа у Гоогле табелама

Иако Гоогле-ов изворни алат за проверу правописа може да уради посао за већину, некима ће можда бити потребна прилагодљивија и прецизнија опција. За ово можете инсталирати додатак у Гоогле табелама. Да бисте то урадили, следите ове кораке:

1. Кликните на Екстензије у горњој траци на главној страници Гоогле табела.
2. Кликните на Додаци у падајућем менију и кликните на Набавите додатке. Ово ће отворити прозор на средини екрана који приказује Гоогле Воркспаце Маркетплаце. Овде можете потражити проширење које желите да инсталирате.
3. У траку за претрагу откуцајте „Провера правописа“. Оквир за предлоге треба да прикаже неколико додатака које можете да инсталирате. У овом случају користимо Сцрибенс додатак „Провера правописа и граматике“.
4. Кликните на име додатка у пољу за предлоге и одвешће вас на страницу продавнице додатка. Тамо, једноставно кликните на Инсталирај а затим даље Настави у пољу за потврду.

Коришћење додатка Сцрибенс

Гоогле табеле би требало да инсталирају додатак у року од неколико секунди. Да бисте га користили, следите ове кораке:

1. Изаберите ћелије на којима желите да извршите проверу правописа.
2. Кликните на Екстензије. Тамо, кликните на Сцрибенс провера правописа и граматике екстензије и кликните на Проверавати. За кориснике који први пут користе, можда ћете морати да обавите кратко подешавање.
3. Кликните на жељени предлог у плавом оквиру да бисте га применили. Предлог можете и одбацити тако што ћете кликнути на икону крста у горњем десном углу оквира.

Изаберите како проверавате правопис у Гоогле табелама

Као што сте видели у горњим примерима, постоји неколико начина за покретање провере правописа у Таблицама. Можете користити уграђени алат за проверу правописа или преузети додатак треће стране, што може бити много лакше и прецизније.

Обе опције су релативно једноставне за употребу и уштедеће вам доста времена у поређењу са пажљивом провером табела ручно.

4 разлога зашто су Гоогле Схеетс најбољи софтвер који можете користити као предузетник

Реад Нект

О аутору